設備備品備件管理制度（優(yōu)秀）6篇
在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的設備備品備件管理制度，歡迎大家分享。
設備備品備件管理制度 1
1．目的
本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的及，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2．適用范圍：
本規(guī)定適用于公司、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3．術語及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4．職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件庫存/關鍵設備備件清單
5.1.1生產部設備科根據設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的`采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領用
5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
5.5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續(xù)改進
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
設備備品備件管理制度 2
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的.條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的工作，專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗，業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資，須經常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。
設備備品備件管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司設備備品備件管理工作，保障生產設備的正常運行，提高設備維修效率，降低生產成本，結合公司實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于公司內所有生產設備備品備件的計劃、采購、驗收、入庫、保管、領用、出庫、報廢等管理工作。
第二章 管理職責
第三條 設備管理部門
負責編制設備備品備件需求計劃，審核各車間提報的備品備件計劃。
建立備品備件臺賬，掌握備品備件庫存動態(tài)，及時補充庫存。
組織備品備件的選型、技術參數確定及供應商評估工作。
參與備品備件的驗收、質量問題處理及報廢鑒定工作。
第四條 采購部門
按照批準的備品備件采購計劃，及時進行采購，確保備品備件按時到貨。
負責與供應商簽訂采購合同，明確質量、價格、交貨期等條款。
跟蹤采購過程，及時處理采購過程中出現的問題。
第五條 倉庫管理部門
負責備品備件的驗收、入庫、保管、發(fā)放工作，確保備品備件賬物相符。
定期對備品備件進行盤點，編制庫存報表，及時反饋庫存信息。
做好備品備件倉庫的安全、防火、防潮、防銹等工作。
第六條 使用部門（各車間）
負責提出本車間設備備品備件的需求計劃，確保計劃的準確性和及時性。
合理使用備品備件，嚴格執(zhí)行領用、核銷制度。
及時反饋備品備件的使用情況和質量問題。
第三章 計劃管理
第七條 備品備件需求計劃分為年度計劃、月度計劃和臨時計劃。
年度計劃：設備管理部門每年年底根據設備運行狀況、維修記錄及生產計劃，組織各車間編制下一年度備品備件需求計劃，經公司審批后執(zhí)行。
月度計劃：各車間每月 25 日前向設備管理部門提報次月備品備件需求計劃，設備管理部門匯總審核后，提交采購部門進行采購。
臨時計劃：因設備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購備品備件時，使用部門應及時填寫《備品備件臨時采購申請單》，經設備管理部門和公司領導審批后，由采購部門進行采購。
第四章 采購管理
第八條 備品備件采購應遵循 “質量優(yōu)先、價格合理、交貨及時” 的原則，優(yōu)先選擇合格供應商。
第九條 采購部門應根據批準的采購計劃，與供應商簽訂采購合同。合同中應明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、數量、質量標準、價格、交貨期、驗收方式、違約責任等條款。
第十條 備品備件到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、倉庫管理部門進行驗收。對于不符合要求的備品備件，采購部門應及時與供應商溝通，進行退貨、換貨或索賠處理。
第五章 庫存管理
第十一條 備品備件入庫時，倉庫管理員應根據采購合同、送貨單和驗收單，對備品備件的.名稱、規(guī)格型號、數量、質量等進行核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)，登記臺賬。
第十二條 備品備件應按照類別、規(guī)格型號進行分類存放，標識清晰，便于查找和領用。倉庫應保持整潔、干燥，做好防火、防潮、防銹、防腐等工作，定期對備品備件進行維護保養(yǎng)。
第十三條 倉庫管理員應定期對備品備件進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現賬物不符時，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并編制盤點報告。
第六章 領用與出庫管理
第十四條 使用部門領用備品備件時，應填寫《備品備件領用單》，經車間負責人簽字批準后，到倉庫領取。倉庫管理員應根據領用單發(fā)放備品備件，并及時登記臺賬。
第十五條 對于價值較高或重要的備品備件，領用后應進行跟蹤管理。使用部門應及時反饋使用情況，設備管理部門應定期進行檢查。
第七章 報廢管理
第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請報廢：
超過使用年限，無法修復或修復成本過高的。
因技術更新、設備改造等原因，已無使用價值的。
損壞嚴重，無法修復或修復后不能滿足使用要求的。
第十七條 備品備件報廢應由使用部門提出申請，設備管理部門組織相關人員進行鑒定，經公司領導審批后，辦理報廢手續(xù)。報廢的備品備件應及時清理出庫，進行妥善處理。
第八章 附則
第十八條 本制度由設備管理部門負責解釋和修訂。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設備備品備件管理制度 4
第一章 總則
第一條 為加強電力企業(yè)設備備品備件管理，保障電力設備安全、穩(wěn)定、可靠運行，提高供電可靠性，降低設備維修成本，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合企業(yè)實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于企業(yè)內發(fā)電、輸電、變電、配電等電力設備備品備件的全生命周期管理。
第二章 管理職責
第三條 設備管理部門
負責制定備品備件管理標準和工作流程，組織編制備品備件定額。
統籌管理備品備件計劃、采購、驗收、庫存、使用等工作，建立備品備件信息化管理系統。
組織開展備品備件的技術分析和國產化替代工作，優(yōu)化備品備件儲備結構。
第四條 物資采購部門
按照備品備件采購計劃，通過公開招標、競爭性談判等方式選擇合格供應商，簽訂采購合同。
負責備品備件的催交、運輸、驗收等工作，確保備品備件按時、按質、按量到貨。
建立供應商管理檔案，定期對供應商進行評價和考核。
第五條 倉儲管理部門
負責備品備件倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、庫存盤點、維護保養(yǎng)等。
嚴格執(zhí)行備品備件的存儲要求，確保備品備件性能良好，隨時可用。
及時向設備管理部門和物資采購部門反饋備品備件庫存信息和異常情況。
第六條 生產運行部門
負責提出備品備件需求計劃，參與備品備件的選型和技術參數確定工作。
合理使用備品備件，做好備品備件使用記錄，及時反饋使用過程中出現的問題。
配合設備管理部門做好備品備件的驗收、鑒定和報廢工作。
第三章 計劃管理
第七條 備品備件計劃分為常規(guī)儲備計劃、事故備品計劃和搶修備品計劃。
常規(guī)儲備計劃：根據設備運行狀況、維修歷史數據和設備制造廠家建議，制定備品備件常規(guī)儲備定額，編制年度、月度采購計劃。
事故備品計劃：針對可能導致電力設備重大事故的關鍵部件，制定事故備品儲備清單，確保在事故發(fā)生時能夠迅速更換，減少停電時間。
搶修備品計劃：根據季節(jié)特點、電網運行方式和設備薄弱環(huán)節(jié)，制定搶修備品計劃，滿足突發(fā)故障搶修需求。
第八條 備品備件計劃的編制應科學合理，充分考慮設備的可靠性、經濟性和可維護性。計劃編制完成后，需經設備管理部門、財務部門和企業(yè)領導審核批準后執(zhí)行。
第四章 采購管理
第九條 備品備件采購應遵循 “公開、公平、公正” 的原則，優(yōu)先選擇質量可靠、信譽良好、售后服務完善的供應商。
第十條 對于重要的備品備件，應實行集中采購和框架協議采購，以降低采購成本，保證供貨質量和及時性。
第十一條 采購合同應明確備品備件的`技術標準、質量保證期、驗收標準、違約責任等條款，確保備品備件符合電力設備運行要求。
第五章 庫存管理
第十二條 備品備件倉庫應按照功能分區(qū)，設置常規(guī)備件區(qū)、事故備件區(qū)、搶修備件區(qū)等，實行定置管理。
第十三條 建立備品備件信息化管理系統，實時掌握備品備件庫存數量、存放位置、出入庫記錄等信息，實現備品備件的動態(tài)管理。
第十四條 定期對備品備件進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點結果應與信息化管理系統數據核對一致，如有差異，應及時查明原因并進行處理。
第六章 領用與出庫管理
第十五條 生產運行部門領用備品備件時，應填寫《備品備件領用單》，經部門負責人和設備管理部門審批后，到倉庫領取。
第十六條 對于事故備品和搶修備品的領用，可先領用后補辦手續(xù)，但必須在規(guī)定時間內完成審批流程。
第十七條 備品備件出庫后，倉庫管理員應及時更新庫存信息，確保賬物相符。
第七章 報廢管理
第十八條 備品備件出現下列情況之一的，應予以報廢：
超過規(guī)定的使用年限，經技術鑒定不能繼續(xù)使用的。
因設備更新改造，原備品備件無法繼續(xù)使用的。
損壞嚴重，無修復價值或修復成本過高的。
第十九條 備品備件報廢應由使用部門提出申請，設備管理部門組織技術人員進行鑒定，經企業(yè)領導審批后，進行報廢處理。報廢的備品備件應進行殘值回收，收入上繳企業(yè)財務部門。
第八章 附則
第二十條 本制度由企業(yè)設備管理部門負責解釋和修訂。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設備備品備件管理制度 5
第一章 總則
第一條 為保障醫(yī)院醫(yī)療設備的正常運行，提高醫(yī)療服務質量，規(guī)范醫(yī)療設備備品備件管理工作，降低設備維修成本，根據相關法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院所有醫(yī)療設備備品備件的計劃、采購、驗收、儲存、領用、報廢等管理環(huán)節(jié)。
第二章 管理職責
第三條 醫(yī)學工程科
負責全院醫(yī)療設備備品備件的統一管理，制定備品備件管理制度和工作計劃。
組織編制醫(yī)療設備備品備件需求計劃，審核各科室提交的備品備件申請。
建立備品備件臺賬和信息化管理系統，掌握庫存動態(tài)，及時補充庫存。
負責備品備件的采購、驗收、質量檢驗和供應商管理工作。
組織開展備品備件的維護保養(yǎng)和報廢鑒定工作。
第四條 采購部門
按照醫(yī)學工程科審批后的備品備件采購計劃，進行采購工作，確保備品備件的質量和供應及時性。
與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利和義務，處理采購過程中的糾紛。
建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。
第五條 倉庫管理部門
負責備品備件的'入庫驗收、儲存保管、發(fā)放領用等日常管理工作，確保備品備件的安全和完好。
定期對備品備件進行盤點，編制庫存報表，及時向醫(yī)學工程科反饋庫存信息。
做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度控制和安全防范工作。
第六條 使用科室
負責提出本科室醫(yī)療設備備品備件的需求計劃，確保計劃的準確性和合理性。
嚴格執(zhí)行備品備件領用制度，正確使用備品備件，及時反饋使用情況和質量問題。
協助醫(yī)學工程科做好備品備件的驗收和報廢鑒定工作。
第三章 計劃管理
第七條 醫(yī)療設備備品備件需求計劃分為年度計劃、季度計劃和臨時計劃。
年度計劃：醫(yī)學工程科每年年底根據醫(yī)療設備的運行狀況、維修記錄和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，組織各科室編制下一年度備品備件需求計劃，經醫(yī)院審批后執(zhí)行。
季度計劃：各科室每季度末向醫(yī)學工程科提報下一季度備品備件需求計劃，醫(yī)學工程科匯總審核后，安排采購。
臨時計劃：因醫(yī)療設備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購備品備件時，使用科室應填寫《備品備件臨時采購申請單》，經醫(yī)學工程科和醫(yī)院領導審批后，由采購部門進行采購。
第四章 采購管理
第八條 備品備件采購應遵循 “質量第一、價格合理、服務優(yōu)質” 的原則，優(yōu)先選擇通過醫(yī)療器械質量管理體系認證的供應商。
第九條 對于常用備品備件，可實行集中采購或框架協議采購；對于特殊備品備件，應通過招標、詢價等方式進行采購。
第十條 采購合同應明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、數量、質量標準、價格、交貨期、驗收方式、售后服務等條款，確保備品備件符合醫(yī)療設備的使用要求。
第五章 庫存管理
第十一條 備品備件入庫時，倉庫管理員應會同醫(yī)學工程科人員，按照采購合同和驗收標準，對備品備件的數量、質量、規(guī)格型號等進行嚴格驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
第十二條 備品備件應按照醫(yī)療設備類別、使用科室、存放要求等進行分類存放，標識清晰，便于查找和領用。倉庫應保持適宜的溫濕度，做好防塵、防潮、防霉、防腐蝕等工作。
第十三條 建立備品備件信息化管理系統，實現備品備件的庫存查詢、出入庫管理、庫存預警等功能。倉庫管理員應定期對備品備件進行盤點，做到賬物相符，發(fā)現問題及時處理。
第六章 領用與出庫管理
第十四條 使用科室領用備品備件時，應填寫《備品備件領用單》，經科室負責人簽字確認后，到倉庫領取。倉庫管理員應核對領用單信息，發(fā)放備品備件，并及時更新庫存臺賬。
第十五條 對于高值耗材等特殊備品備件，領用后應進行追蹤管理，使用科室應詳細記錄使用情況，醫(yī)學工程科應定期進行檢查。
第七章 報廢管理
第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請報廢：
超過規(guī)定的使用期限，性能下降，無法滿足醫(yī)療設備使用要求的。
因醫(yī)療設備更新換代，原備品備件無法配套使用的。
損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。
第十七條 備品備件報廢應由使用科室提出申請，醫(yī)學工程科組織相關人員進行鑒定，經醫(yī)院領導審批后，辦理報廢手續(xù)。報廢的備品備件應進行無害化處理或殘值回收。
第八章 附則
第十八條 本制度由醫(yī)學工程科負責解釋和修訂。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
設備備品備件管理制度 6
第一章 總則
第一條 為加強交通運輸企業(yè)設備備品備件管理，保障運輸設備的正常運行，提高運輸效率，降低運營成本，結合企業(yè)實際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于企業(yè)內車輛、船舶、裝卸設備等交通運輸設備備品備件的管理工作。
第二章 管理職責
第三條 設備管理部門
負責制定備品備件管理辦法和工作流程，組織編制備品備件儲備定額。
統籌備品備件的計劃管理、采購管理、庫存管理和使用管理工作，建立備品備件管理檔案。
組織開展備品備件的技術研究和國產化替代工作，優(yōu)化備品備件儲備結構。
第四條 采購部門
按照備品備件采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同，確保備品備件的及時供應。
負責備品備件的采購質量控制，處理采購過程中的質量問題和糾紛。
建立供應商評價體系，定期對供應商進行評估和考核。
第五條 倉儲部門
負責備品備件倉庫的日常管理，包括物資的出入庫登記、庫存盤點、維護保養(yǎng)等工作。
嚴格執(zhí)行備品備件的存儲要求，確保備品備件的性能穩(wěn)定和安全存放。
及時向設備管理部門和采購部門反饋備品備件庫存信息和異常情況。
第六條 使用部門（車隊、船隊、裝卸作業(yè)部門等）
負責提出本部門設備備品備件的需求計劃，參與備品備件的'選型和驗收工作。
合理使用備品備件，做好備品備件的使用記錄和維護保養(yǎng)工作，及時反饋使用情況和質量問題。
協助設備管理部門做好備品備件的報廢鑒定工作。
第三章 計劃管理
第七條 備品備件計劃分為年度計劃、月度計劃和應急計劃。
年度計劃：設備管理部門每年根據設備運行狀況、維修記錄和運輸生產計劃，組織各使用部門編制下一年度備品備件需求計劃，經企業(yè)審批后執(zhí)行。
月度計劃：各使用部門每月向設備管理部門提報次月備品備件需求計劃，設備管理部門匯總審核后，提交采購部門進行采購。
應急計劃：當設備發(fā)生突發(fā)故障，急需備品備件時，使用部門應立即向設備管理部門報告，設備管理部門組織緊急采購，確保設備盡快恢復運行。
第四章 采購管理
第八條 備品備件采購應遵循 “性價比優(yōu)先、保證供應” 的原則，優(yōu)先選擇與企業(yè)長期合作、信譽良好的供應商。
第九條 對于常用備品備件，可采用批量采購或框架協議采購方式；對于特殊備品備件，可通過招標、詢價等方式進行采購。
第十條 采購合同應明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、技術參數、質量標準、價格、交貨期、驗收方式、售后服務等條款，確保備品備件符合設備使用要求。
第五章 庫存管理
第十一條 備品備件入庫時，倉儲部門應會同設備管理部門和使用部門，按照采購合同和驗收標準進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，并登記臺賬。
第十二條 備品備件應按照設備類型、用途、存放條件等進行分類存放，實行定置管理，標識清晰。倉庫應保持通風、干燥，做好防火、防盜、防潮等工作。
第十三條 建立備品備件庫存預警機制，設定庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時，倉儲部門應及時向設備管理部門報告，以便及時調整采購計劃或進行庫存處理。
第六章 領用與出庫管理
第十四條 使用部門領用備品備件時，應填寫《備品備件領用單》，經部門負責人簽字批準后，到倉庫領取。倉庫管理員應核對領用單信息，發(fā)放備品備件，并做好出庫記錄。
第十五條 對于價值較高或關鍵的備品備件，領用后應進行跟蹤管理，使用部門應定期反饋使用情況，設備管理部門
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