行政副總崗位職責

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行政副總崗位職責

  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的行政副總崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政副總崗位職責

行政副總崗位職責1

  工作職責:

  1、主持集團人力行政中心日常管理工作,全面負責集團人力行政管理工作;

  2、負責組織規劃、人力資源規劃、高層管理及管理人員后備梯隊建設工作

  3、負責集團化人力資源行政管理制度及體系建設;

  4、統籌集團管理工作,協助董事長進行集團全面管理;

  5、企業大學管理;

  5、協助董事長進行外聯、接待管理;

  任職資格:

  1、年齡50歲以下,本科以上學歷,;

  2、集團化大型企業同等崗位三年以上,企業管理規范,人力資源行政管理理念及方法先進;

  3、性格開朗,擅長溝通,資源協調與組織能力強,做事有原則又不失方法;

  4、形象氣質佳。

行政副總崗位職責2

  1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關系,協調管理公司內部各部門工作關系;

  3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;

  4.參與公司重大經營決策,并提供分析意見及可行性建議;

  5.完成董事長臨時安排的其他工作。

行政副總崗位職責3

  1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;

  4、負責企業各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、負責組織、管理企業的基建工程和水、電、暖及商業設備設施的`購置、安裝、維護保養工作;

  7、負責督促、檢查企業公共衛生、員工后勤保障的管理工作;

  8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。

行政副總崗位職責4

  1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;

  3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

  4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;

  8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的.考核、培訓等工作;

  9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;

  13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;

  14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;

  18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

  19、完成總經理交辦的其他任務。

行政副總崗位職責5

  人力行政副總

  1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

  3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手

  從業背景

  1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

  3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業背景

行政副總崗位職責6

  1、根據公司的年度生產經營管理目標擬定后勤工作計劃和措施,經批準后實行。

  2、負責制定直接下屬人員崗位職責,監督、檢查他們的工作,并做好培訓及考核工作。

  3、加強對直接下屬的管理,明確其崗位職責,部署、監督、檢查他們的工作,定期對其工作的優劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。

  4、根據公司年度生產經營目標和運行情況,制定出相應的人力資源管理工作目標及實施細則,保證為公司生產經營和發展提供充足的人力資源。

  5、擬定公司人力資源管理的.相關制度,經批準后監督實施。

  6、會同相關部門進行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監督考核各員工的工作情況。

  7、負責組織招聘、錄用、解聘工作。

  8、對各部門員工勞動紀律及績效考評實施管理和監督。

  9、負責公司檔案的管理工作。

  10、負責組織制訂公司培訓教育計劃,并組織、監督計劃的實施。

  11、按照國家政策和有關規定,協調辦理管理人員和工程技術人員晉級事宜。

  12、負責對公司各部門工作目標和計劃任務完成情況進行跟蹤和考核。

  13、負責董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀要等)及會后督查工作。

  14、參與公司的各項規章制度、程序、規范的制定,經批準后監督執行。

  15、負責組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時反饋信息,兌現獎勵。

  16、負責按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協調處理,協調無效時報董事長裁決。

  17、按照公司工作程序,處理好公司橫向關系,維護公司的統一性。

  18、負責工會工作,組織開展各項活動,增強員工凝聚力,振奮員工精神。

  19、創建企業文化,促進公司兩個文明建設共同發展。

  20、完成領導交辦的其他工作。

行政副總崗位職責7

  1、根據公司發展戰略,擬定部門發展規劃并進行指導部署,提升部門員工素養,增強部門凝聚力,提升工作效能;

  2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;

  3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  4、負責公司收發文件管理,總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的.信息資料報送等;

  5、組織健全并完善公司的各項規章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;

  6、負責行政工作的統籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關系;

  7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

  8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政副總崗位職責8

  1、制定和實施中戰略,預算安排,確定公司業務的經營方針和經營形式;

  2、發掘市場機會,主持擬訂公司的業務目標和業務安排,實現公司業務和投資回報的快速增長;

  3、監督、限制整個實施過程,對經營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤安排、運用方案等;

  4、負責與董事長保持良好溝通,向董事長匯報企業經營發展和安排的執行狀況,資金運用狀況和盈虧狀況;

  5、建立公司與上級主管部門,政府機構金融機構,媒體等部門間的溝通渠道,領導開展公司的涉立公共關系活動,樹立良好的`企業形象;

  6、對重大事項進行決策,代表公司參與重大外事或重要活動,審核簽發以公司名義發出的文件,負責處理公司重大突發事務;

  7、建立公司組織體系和業務體系,負責高層管理團隊的建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;

  8、全面主持公司的管理工作,制定年度業績目標及經營發展戰略方案,整體營銷策劃方案,實現企業經營管理目標;

  9、對企業資產保值、增值負責,監督執行財務政策,在授權范圍內行使開支審批權,參加企業重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。

行政副總崗位職責9

  1、熟練掌握人力資源管理6大模塊

  1)人力資源規劃

  2)招聘與配置

  3)績效考評

  4)培訓與開發

  5)薪酬管理

  6)勞動關系。

  具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構,或受過先關專業培訓。

  2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。

  3、能擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃。

  4、負責考勤核算。

  5、負責員工入職、離職手續的.辦理在職員工續簽勞動合同事宜。

  6、負責編制公司的勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。

  7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。

  8、負責企業的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理。

  9、協助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續。

  10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續。

  11、協助開展員工考核工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。

  12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。

  13、參與負責管理公司的員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果。

  14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。

  15、協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動。

  16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。

  17、配合其他部門完成其他工作。

行政副總崗位職責10

  職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。

  1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出書面建議。

  職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監督公司各項計劃的`執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的問題;

  2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向總經理匯報。

  職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。

  1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

  2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責公司內部企業文化建設工作;

  5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

  職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。

  1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;

  2. 負責協調公司高管之間的關系;

  3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;

  4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。

  職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經理匯報日常工作情況;

  2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;

  3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;

  4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。

  職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

行政副總崗位職責11

  1、行政管理或人力資源管理專業畢業;

  2、10年以上大型企業行政后勤、人事管理工作經驗;

  3、文字功底豐厚,能獨立起草規章管理制度;

  4、熟知商務禮儀,有較強的社交能力;

  5、熟悉政府各職能部門辦事流程;

  6、持c1駕照,3年以上獨立駕齡;

行政副總崗位職責12

  1、 參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協調并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的.良好形象;

  4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節日等團建活動);

  5、資質辦理、質量系統認證、證照管理;

  7、外聯招待、會議的組織。

  8、領導交辦的其它工作

行政副總崗位職責13

  1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行,規范行政后勤管理工作;

  2、負責集團的公共事務活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;

  3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

  4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;

  5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查,及時發現問題,解決問題,保證公司安全;

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;

  7、負責協調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;

  1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5.搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  7.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

行政副總崗位職責14

  1、根據公司發展及業務需要協助制定各種公共關系戰略和戰術,策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

  2、負責集團對外公共資源關系的建立,搞好公關關系協調,并整理成公共資源信息庫。

  3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協助公司各部門加強對外工作聯系,有計劃的開展各項公關活動,積極參與政府及有關部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關關系。

  5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協調合作伙伴、客戶和跨部門之間的關系。

  6、開展公關關系調研,及時了解新聞媒體關注的焦點,了解公司各項目產業的發展狀況趨勢,對調研情況及時整理成系統材料,向領導匯報。

  7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的.良好聲譽和形象。

  9、根據公共關系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

  10、完成上級領導交辦的其他事宣。

行政副總崗位職責15

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的.問題。

  8、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。

  9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  10、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。

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