差旅費管理制度

時間:2025-12-04 20:32:58 好文 我要投稿

【熱門】差旅費管理制度

  在不斷進步的時代,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的差旅費管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱門】差旅費管理制度

差旅費管理制度1

  為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的'空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150100

  省會城市:

  實報實銷12080

  其他地區(qū):

  實報實銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費管理制度2

  (1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。

  (2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;

  特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。

  (3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

  (4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。

  一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。

  二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。

  三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。

  因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應(yīng)提供費用清單否則不予報銷。

  (5)出差住宿由對方安排解決的.,公司不予再報銷及補貼。

  (6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;

  出

  發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。

  (7)出差人員在到達出差地后,應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;

  出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。

  出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

  (8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷,沖減以前借款,多退少補。

差旅費管理制度3

  出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

  3、出差人員到達出差目的`地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。

  7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷。

  8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

  9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來后憑據(jù)報銷。

差旅費管理制度4

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學習的活動

  制度細則

  員工出差審批及可報銷費用

  1. 人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2. 高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準,其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準

  3. 差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內(nèi)交通費用,出差補貼等項目費用

  4. 自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用

  費用標準

  2. 住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)

  1) 一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2) 二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,北海,無錫

  3) 三類地區(qū):上述二類以外的地

  3. 市內(nèi)交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費

  用)

  4. 出差補貼(包含餐費及通訊費用)

  差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定

  1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的, 出差計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導、副總審批,由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》

  2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的`出差借款金額,憑審批 后的《出差申請單》,到財務(wù)或分公司辦事處財務(wù)處辦理借款預借差旅費。對于還沒有還清前次差旅借示或者雖未超過上限,但計算不合理的,財務(wù)部門有權(quán)不予借款

  3. 出差期間需要發(fā)生必要之業(yè)務(wù)招待費的,列入公關(guān)費用類。但出差期間對于非必要發(fā)生之業(yè)務(wù)招待費用不予以報銷

  4. 要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業(yè)務(wù)招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷

  5. 出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報上級審批并交人事行政,財務(wù)部門備案

  6. 出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項

  7. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷

  8. 費用報銷時需附《出差工作總結(jié)報告》,未達成出差預計目標者,且未事先向人事行政,財務(wù)部門備案者,差旅費用僅以發(fā)票總額50%報

  9. 岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次

  附則

  1.本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同

  2. 本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準

  3. 本管理制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部

  出差申請表

差旅費管理制度5

  根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理

  等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的`預支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

差旅費管理制度6

  一、總則

  1、為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷標準,結(jié)合相關(guān)財務(wù)制度及公司實際情況,特制定本制度;

  2、員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,根據(jù)出差目的地不同,分為國內(nèi)出差和國外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國內(nèi)出差;

  3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

  二、部門職責

  1、財務(wù)部負責差旅費報銷;

  2、行政部負責出差火車票和機票的預定;

  3、各部門負責本制度的執(zhí)行。

  三、出差及報銷程序

  1、目的地分類標準

  序號分類說明1 A國內(nèi)一線城市:北京、上海、廣州、深圳2 B國內(nèi)二線城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門及省會城市3 C國內(nèi)三線城市:除一線、二線城市外的所有國內(nèi)城市、往返大交通

  2、標準:

  序號級別飛機火車長/短途汽車

  其他交通工具備注

  1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限

  1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟、最便捷的方式;

  2、飛機票費用(含燃油費、機場建設(shè)費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。

  2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當飛機票費用(含燃油費、機場建設(shè)費)低于火車或其他交通費用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應(yīng)說明火車和機票折后價格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車票為準;

  1、團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據(jù)實報實銷;

  2、餐費報銷標準:

  3、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷;

  4、員工出差餐費報銷不分地區(qū)、員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫《領(lǐng)款憑證》報銷(見附件三);

  5、團體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標準參照的標準,填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報銷,超出部分個人分攤,實報實銷的一律憑有效票據(jù)審批后報銷;

  6、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷計算如下:

  序號級別餐費補助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實報實銷2

  其他員工出發(fā)或回程當天時間出發(fā)或回程當天餐費補貼合計中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 、住宿費用報銷

  1、住宿標準

  序號級別各類地區(qū)住宿費用標準A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實報實銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180 、經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標準間,報銷保準從高報銷;

  2、除大交通外其他交通費用標準:

  3、員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

  4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

  5、晚上21:30后到達目的地,下機后當?shù)貦C場已無往來市內(nèi)的.公共交通;

  6、員工出差期間市內(nèi)交通費用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費用,尤其是長距離高額的出租車費用;

  7、員工出差期間的交通費用實報實銷;

  8、通訊費用標準:

  9、已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費;

  10、未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話清單,實報實銷出差期間因公產(chǎn)生的話費;

  費用補充說明:

  1、員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

  2、員工出差必須提前申請,并填寫《出差預算申請表》(見附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責人員審核、批準后方可出差;

  3、員工填寫《出差預算申請表》(見附件一)時,需將出發(fā)及回程的時間填寫完整,否則不予審批;

  4、員工出差期間,必須嚴格按照審批時間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應(yīng)先與主管領(lǐng)導溝通,待主管領(lǐng)導同意后,方可實行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預算申請表》(見附件一)并重新審批;

  5、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

  6、員工出差歸來后,應(yīng)在5天內(nèi)進行費用報銷申請,所有費用按現(xiàn)有的費用報銷程序進行報銷;

  7、員工出差機票由行政部負責預定,費用統(tǒng)一由行政部報銷,員工報銷時需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結(jié)算;

  8、員工出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔,額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

  9、報銷出差費用時,需提供合理票據(jù),具體如下:

  10、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時間及入住酒店期間發(fā)生的費用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷,單晚超標部分由個人自行承擔;

  11、大交通費用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機需提供登機牌;

  12、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;

  13、任何差旅報銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據(jù)不予報銷;

  14、員工因個人原因造成的退、改票費用不予報銷;

  15、所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費用,需在報銷時解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報銷;

  16、公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報銷;

  17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間),須回公司上班。

  四、附則

  1、本制度由財務(wù)部和行政部負責解釋;

  2、本制度自年月日執(zhí)行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

差旅費管理制度7

  為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

  費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

  費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

  費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責任。

  費用發(fā)生過程中,當事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的'票據(jù)而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

  當事人在填寫“費用報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

  當事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

  當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進行審批,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷單”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。

  當事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會。

  本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

差旅費管理制度8

  為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

  1、差旅所乘坐交通工具標準:

  (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

  公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的`金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

  (b) 自駕車報銷標準

  為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

  自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

  2、差旅住宿、補貼標準:

  員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

  3、出差日期的計算

  員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。

  4、員工出差前,到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

  備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

  5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

差旅費管理制度9

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應(yīng)請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

  2、出差審批權(quán)限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內(nèi)容及標準

  (一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點交通費標準

  1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面

  注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的`時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:

  一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;

  中午13:00以后回單位補貼午餐;

  下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。

  出差補貼、住宿費標準參見下表:

  差旅費標準 住宿費 伙食補助

  市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

  四、報銷程序

  1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

  2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

  五、其他情況

  1、外出 學習 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。

差旅費管理制度10

  一、按照有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實際,采納限額內(nèi)的實報實銷制度。即出差費用超過限額標及時,在相應(yīng)限額標準內(nèi)報銷。而出差費用低于此限額標及時,按實際金額報銷。

  二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,出差期限由部門主管或校長視狀況需要限定日期,事前予以核實核定,并送校辦備案,記下出差相關(guān)內(nèi)容。

  三、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務(wù)部借支相當數(shù)額的差旅費。并填寫借款單。其預借款額,須經(jīng)由部門主管初審,呈校長核準后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫借款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預借差旅費在當月工資中扣回,待其報銷時再行核付。

  四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可來回出差,出差時應(yīng)經(jīng)部門主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑票據(jù)實報實銷。當日出差人員必需于當日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

  五、出差人員住宿、城區(qū)交通費,雜費,最高定額按以下標準核發(fā),超支部分不予報銷。即包干、定額使用,不再額外報銷市內(nèi)交通及個人伙食費。

  1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費用最高報銷300元/天。除京、滬、粵外的.省會城市住宿費用最高報銷260元/天。二、三級城市住宿費用最高報銷160元/天。

  2、交通費80元/天

  3、雜費 80元/天

  六、來回交通費和業(yè)務(wù)款待費不在以上限額內(nèi)。

  1、出差交通工具的挑選:原則上應(yīng)優(yōu)先挑選乘坐火車或汽車作為交通工具,坐車時光在8小時以內(nèi)的,必需挑選火車或汽車。特別或緊張狀況下需乘坐飛機的,必需經(jīng)部門主管及校長批準方可。來回交通費憑票實報實銷。假如個人意愿挑選乘飛機的交通方式,只能根據(jù)火車硬座車票費的票價報銷。

  2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)款待費等開支的,須事先向主管負責人申請,并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)款待費在批準額度內(nèi)實報實銷。

  七、住宿標準:原則上不得入住星級酒店,關(guān)系小學形象的出差需要入住三星級酒店及以上的,事前需要部門主管及校長的特批。單次長時光出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當?shù)刈夥浚怨?jié)省酒店住宿成本。

  八、假如出差期間未住酒店,而自己解決住宿的,按賦予同等住宿費標準50%的補貼。若客戶方提供住宿的,不再報銷住宿費。

  九、員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實如發(fā)覺有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲罰。

  十、出差人員在出差期偶爾出差后,應(yīng)準時將出差相關(guān)情況向部門主管匯報,并準時到校辦報到。逾期未報到,視曠工處理;或出差相關(guān)情況報告不實者不報銷出差費用。

差旅費管理制度11

  第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。

  第三條公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷. 第四條公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。

  4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐飛機:當出差任務(wù)需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時; 4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷;

  4.1.3、市內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費; 4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);

  4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(票據(jù)正面已注明了往返地點的除外)。

  4.2、出差住宿費標準(上限):單位:元/天

  4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;

  4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫; 4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

  4.2.4、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費按其協(xié)議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內(nèi)地級城市及以下標準報銷。

  4.3、生活補助費標準:

  4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

  4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經(jīng)同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。

  第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的.住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

  第六條員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。

  第七條員工出差途中,經(jīng)批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。

  第八條車船費、住宿費、市內(nèi)交通費必須與出差時間、地點、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

  第九條出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。

  第十條公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。

  第十二條各部門應(yīng)加強差旅費的財務(wù)管理,各級審核人員應(yīng)嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马椧约安徽鎸崱⒉缓戏ā⒂涊d不完整、不準確的票據(jù),財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。第十三條各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對不合理出差現(xiàn)象,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷出差費用。

  本制度從5月起開始執(zhí)行

差旅費管理制度12

  一、是與公務(wù)用車制度改革和xx市城區(qū)規(guī)劃相銜接

  把xx市城區(qū)的范圍擴大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實驗區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)活動不適用差旅費管理辦法,而是適用于公務(wù)車制度改革的有關(guān)規(guī)定。

  二、是增加了租車的'規(guī)定

  參照省直機關(guān)差旅費規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負責人批準,可以租車。

  三、是提高了xx市境外出差的住宿費標準

  修訂后的差旅費管理辦法按照財政部公布的全國各省差旅費標準執(zhí)行,但是將住宿費標準進行了提高,并細化到每個地區(qū),此外還取消了對房間(房型)標準的規(guī)定。

  四、是調(diào)整了xx市境內(nèi)出差的伙食補助費和公雜費標準

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補助費每人每天20元包干使用,每人每月報銷總額不超過200元;公雜費每人每天30元包干使用,每人每月不超過300元。

  五、是明確對下鄉(xiāng)出差審批及費用報銷管理的規(guī)定

  嚴禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補助當作福利發(fā)放;同時要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費用公示制度,每月對所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費報銷情況進行公示。

  六、是增加差旅費報銷規(guī)定

  增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開展審計巡查等專項工作的差旅費報銷規(guī)定,明確了差旅費經(jīng)費開支來源。

差旅費管理制度13

  我們的報銷差旅費管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差行為,確保財務(wù)支出的合理性和透明度。該制度主要包括以下幾個方面:

  1、差旅費的定義和范圍

  2、報銷流程

  3、報銷標準和限額

  4、出差申請和審批

  5、費用憑證和記錄管理

  6、審計與監(jiān)督

  內(nèi)容概述:

  1、差旅費的.定義涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費用。范圍包括因公出差、參加會議、商務(wù)洽談等活動產(chǎn)生的費用。

  2、報銷流程需員工在出差結(jié)束后,按照規(guī)定的表格填寫費用明細,并附上原始發(fā)票,提交給財務(wù)部門審核。

  3、報銷標準將根據(jù)職務(wù)、出差地點、出差天數(shù)等因素設(shè)定上限,超出部分需由個人承擔。

  4、出差申請需提前填寫申請表,經(jīng)直接上級批準后方可出行,特殊情況需事前報備。

  5、所有費用需保留完整憑證,包括電子發(fā)票和收據(jù),以便審計。

  6、公司將定期進行內(nèi)部審計,檢查差旅費報銷的合規(guī)性,確保資金使用的正確性。

差旅費管理制度14

  為了加強銷售部業(yè)務(wù)人員的出差管理,提高出差效率,嚴格控制出差費用,特制定本制度。

  一、出差手續(xù)辦理:

  1、填寫“出差申請單”,經(jīng)分管副總核準后,向財務(wù)部借支差旅費;單筆借款不得超過5000元,總借款不得超過2萬元。

  2、出差期間的工作及業(yè)務(wù)安排應(yīng)有具體的出差計劃與總結(jié)報告,每周一將周總結(jié)與計劃發(fā)給各營銷專員。

  3、業(yè)務(wù)人員出差歸來三天內(nèi),到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),所有發(fā)票均為正式發(fā)票(如無正式發(fā)票應(yīng)出具相應(yīng)的報告由分管副總簽字確認)。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)“出差申請單”認真審核,核對無誤后簽名,報總經(jīng)理批準報銷,一次性結(jié)清出差預借款。長期駐外業(yè)務(wù)人員可定期將報銷發(fā)票貼好后寄給營銷專員,由營銷專員代辦報銷手續(xù)。

  4、出差在外員工逢節(jié)假日不視為加班。

  二、差旅費報銷

  1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準單位:元等項目級標準職務(wù)部門經(jīng)理大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理營銷專員硬臥四等艙100150硬臥三等艙150250火車輪船住宿標準一般地區(qū)特殊地區(qū)2、生活補貼費、市內(nèi)交通費、通訊費每日按50元補助,憑住宿發(fā)票計算實際天數(shù)補貼,不需其他票據(jù)。

  3、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的'辦法,個人不得另報餐費;4、住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出部分自理。長期駐外者租房費用按每月實際房租費用結(jié)算,該城市住宿費用不再另外報銷。

  5、因業(yè)務(wù)需要宴請客戶用餐報銷時需寫明合理事由,部門經(jīng)理和大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理每人每次就餐標準不得超過70元,業(yè)務(wù)經(jīng)理和營銷專員每人每次就餐標準不得超過50元。如特殊情況需超出就餐標準,事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準方可執(zhí)行。

  6、特殊地區(qū)指各省會城市、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)(深圳、廈門、海南)。一般地區(qū)指除出之外的地區(qū)。

  三、差旅報銷其他規(guī)定

  1、隨同公司領(lǐng)導出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導分不開的人員,按特殊情況處理。

  2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。3、趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其中相關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

  4、不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。

  5、屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

  6、出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

  7、實行差旅費報銷制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不報銷。

差旅費管理制度15

  差旅費管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涉及到員工出差期間的費用報銷、預算控制、審批流程等多個方面。該制度旨在確保公司資源的有效利用,規(guī)范員工的差旅行為,同時保障員工的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1、費用標準:明確各類差旅費用的上限,如交通費、住宿費、餐飲費等。

  2、審批流程:設(shè)定出差申請、費用預估、報銷審批的具體步驟和責任人。

  3、報銷規(guī)定:規(guī)定報銷憑證的完整性和時效性,以及特殊情況的處理方式。

  4、預算管理:設(shè)立年度差旅預算,并進行月度或季度的.預算監(jiān)控。

  5、違規(guī)處理:設(shè)定違反差旅費管理制度的處罰措施。

  6、報告與審計:定期進行差旅費用的統(tǒng)計分析,以便調(diào)整政策和預防欺詐。

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