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告知函優秀【15篇】
告知函1
告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況。

告知函的正文通常包括兩項內容。
一是告知原由。說明制發本函的原因。
二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
函的結構和寫法:
(一)標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3.結語。不同類型的`函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
注意問題
1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。
告知函2
xx有限公司:
因貴司拖欠貨款等行為,已對我司的正常經營活動造成較大影響,為避免更加不利的局面發生,也為維系與貴司的合作關系,我司特此就有關事宜致函貴司。
我司系貴司的'長期合作單位。xxxx年x月份,貴司與我司簽署了合同編號:《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”),安排我司向貴司供應原材料。
xxxx年x月x日至x月x日期間貴司采購產品含稅價款總計為xxx元人民幣,經與貴司對賬完畢后,我司開具了相應的發票并按時交給貴司,但貴司至今仍未付款。
上述情況發生后,我司多次主動與貴司溝通,并表達了足夠的誠意,希望能友好協商解決,但卻均未得到積極回應。無奈之下,我司現鄭重函告貴司:
1、貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期間供貨的貨款xxx元人民幣。
否則,我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時,貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項,還將負擔訴訟費等費用,更為不利的是,貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失,還請貴司斟酌。
特此專函,順祝商祺!
xx市有限公司
xxxx年x月x日
告知函3
為大力推行我行的合規管理工作,提升人員自我管理能力,加強我行服務體系,營造“人人合規,事事合規,時時合規”的工作環境,以此來提高郵政儲蓄工作的高質、高效,全行人員在xx—xx年開展了“合規管理年”和“業務行為規范年”等主題活動,均取得了良好的效果、今年為了進一步提高合規工作在我行的施行,我們開展了“合規管理回頭看”學習活動、通過這次活動的參與和學習,對我來說可謂受益匪淺、參加這次活動的心得體會如下:
1、響應大局、要求發展
“合規管理回頭看活動”的參與不僅僅是一個自我審查的機會,更是一個自我升華的機會,在活動過程中,我學習了很多關于職員應該如何定位發展的知識,作為儲蓄銀行的一員,在著眼未來發展的時候,要和我行的發展方向保持一致,時時響應大局發展需求,進而付諸于全力,所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己,發展自己,充實自己,讓自己成為一名子彈上膛的士兵,隨時等待被呼喚沖上戰場、在這個自我升華的過程中,合規管理是無比重要的,它是樹立我們踏上正確工作軌道的準則,更是嚴格規范我們工作道德的標桿,正所謂:“無規矩不成方圓”只有合規管理人人化,才能真正達到全員職工發展化、
2、以責為標、以任為尺
通過活動學習和規范,我更加知道了作為信貸員職責的重要性,作為儲蓄銀行信貸工作人員,我的崗位職責就是負責貸款業務的宣傳與營銷工作;負責貸款受理,對借款客戶進行貸前調查,簽署調查意見,并對借款人身份和貸款申請資料的真實性以及調查意見負責;最為主要的是,嚴格把守信貸業務的風險掌控,專注信貸業務的服務質量,為我行的效益發展做好信貸業務的支撐,這是我必須完成的責任、所以在工作中我要做到“以責為標,以任為尺”,盡自己最大的努力為我行創造價值、
3、清正廉風、光明前行
對警示教育活動的學習,給我心靈的觸動是巨大的,看著一幅幅圖文,看著一位位落馬的貪官,看著一個個活生生的教訓,我不禁深思,在我的工作崗位中,我該持有的心態、作為企業的一員,作為信貸的`一員,我更應該堅持內心最深處的聲音,認真貫徹落實“三重一大”決策制度,嚴格執行工作中的“五十個嚴禁”,以“高標準、高要求、高謹慎”的態度對待工作,牢記信貸人員“八不準”,嚴格遵守我行規章制度,以道德規范自己,以責任衡量自身,抵制引導誘惑,堅持清正廉風、雖然我只是個信貸工作人員,但是我肩負的責任同樣重大,所以在工作中,只有清廉之風,才能得以光明前行、
三年來,在上級的支持和領導下,我行的文化建設和管理建設都取得了前所未有的成就,而在這樣優良的環境下,我更應該對自己嚴格要求,不斷豐富自己,充實自己,盡最大努力為我行創造價值,在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發展添磚加瓦,才能為我行明天的輝煌推波助瀾。
告知函4
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號:)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后,本公司即與客戶確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至xx月xx日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經延遲xx天時間,耽誤本公司的船期,嚴重影響到我公司與客戶的.商業關系,對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此,按照與貴公司的約定,本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用,且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函5
尊敬的xx用戶:
因業務需要,公司將進行搬遷,搬遷后的公司地址:______________9號樓,10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務,____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領獎業務,請各位玩家相互轉告,給您帶來的'不便還請您諒解。
_______游戲公司客服中心
____年____月_____
告知函6
尊敬的 公司
本公司于20 年 月 日確認訂單(編號:)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為 月 日。訂單得到貴公司確認后,本公司即與客戶確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至 月 日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經延遲 天時間,耽誤本公司的船期,嚴重影響到我公司與客戶的商業關系,對我公司的.聲譽和生產經營造成影響。鑒于此,按照與貴公司的約定,本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用,且此批貨物最遲交貨期不能超過 月 日。
特此函告!
有限公司
20 年 月 日
告知函7
__制衣廠并_廠長:
貴廠與本公司于____年_月_日簽訂了一份《____租賃合同》,約定我公司將___房屋出租給貴廠使用,貴廠按__元/月支付租金。按該合同的約定,貴廠應于20__年12月31日合同到期之日搬離,然而合同到期后,貴廠并未搬離,且20__年1-10月的'租金24000元至今也未支付。現特致函貴廠,請于二0__年_月_日之前一次性支付所欠的租金。否則,視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內的財產,本公司將進行清場,同時,本公司將根據情況依法追究貴廠的法律責任。
此致
____公司
____年_月_日
告知函8
感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司(以下簡稱我公司)建立業務合作關系,為使雙方今后的合作更順利,現將有關合作事項函告貴單位,請予以理解、配合。
一、為使雙方在業務過程中合作愉快,彼此之間建立一種良好的合作關系,達到長久、雙贏的合作目的,提高雙方合作的效率,請貴單位在以下方面給予理解和支持:
1、我公司向貴單位供應的產品價格按雙方簽訂的銷售合同約定執行。庫存產品的價格我公司不進行調整,如遇特殊情況,雙方協商后以我公司出具的書面通知為準。
2、貴單位收到我公司的貨物后請及時驗收入庫,并在我公司隨貨同行的收貨回執單或我公司銷售員所持的收貨確認單上蓋章。貴單位對驗收時發現的短少或破損應在收貨回執上注明或在收貨后3個工作日內向我公司銷售員提出并保留相關證據。如貴單位超過此期限提出或無原始依據,我公司將不予受理。
3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權的情況下從貴單位借取或調出產品(不論是哪個公司產品)均屬于其個人行為,我公司不予承認。
4、請貴單位在收到我公司送交的發票后給予在發票回執上簽收或蓋章。
5、我公司不接受非質量問題退貨。
二、為使雙方賬目清晰,便于往來賬目的核對,減少不必要的麻煩,希望貴公司給予以下工作的'配合:
1、請貴單位按雙方確認的銷貨發票及時支付我公司貨款,在結算貨款時請不要在沒有我公司書面授權的情況下以現金形式向我公司銷售員支付貨款,以免給貴單位造成損失。
2、貴單位未經我公司書面同意不應單方面扣減應付我公司貨款,如雙方賬目出現差異可以雙方友好協商解決,憑雙方確認的書面對賬函進行賬目調整。
3、請貴單位配合我公司銷售員按月核對雙方業務往來情況,包括貨物入庫、發票送達、貨款支付情況等。同時配合我公司每6個月進行一次財務賬目核對工作,并出具加蓋貴單位公章或財務章的對賬函,以便于及時發現差異,及時調整,確保雙方賬目準確。
順祝商祺!
告知函9
XXX先生:
你好,我公司與你于XXXX年XX月XX日簽訂的《關于XXXXX合同》,合同第X條明確約定:“乙方在遵守規定的前提下完成甲方簽訂的'特約合同銷量才可享受甲方提供的車輛配送支持,配車合同銷量(六十萬元)以三年(20xx年1月1日至12月31日)完成。如果當年沒有完成三年的每一年平均銷量(二十萬元),配車支持的購車費用(三萬元)以三年的1/3的車款(1萬元)現金補上。” XXXX年XX月XX日至XX月XX日,你方僅銷售XXXX元,依據雙方簽訂的合同及《民法典》相關規定,如到XX月XX日仍未完成合同約定的銷售量,你方應以現金的形式將XXXX元車款返還給公司,如逾期未返還,我公司將用你方的押金和保證金折抵車款,不足部分依據合同向你追討,采取包括但不限于訴訟的方式,屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你承擔。
特此函告,望慎思,并妥善處理。謝謝!
XXXXXX公司
年XX月XX日
告知函10
尊敬的委托人:
您好!本函是為了告知您,我方將取消您所給予的委托授權。您請仔細查看下面的內容。
經過我方認真審議,決定取消您所給予的委托授權。根據我方的規定,我方可以隨時取消委托授權。在此,我方保證本次取消為公司內部決策,與委托人本人無任何關系。
為了保護您和我方的利益,我方現在告知您取消授權的原因。首先,我方在執行委托任務的過程中,發現您的`服務質量與我們的要求出現了矛盾。其次,您的商業操作策略與我們的要求不符,也給我們帶來了不利影響。最后,經過考慮,我方認為將您所給予的委托授權取消,是當前最為合適的決策。
我們深知取消委托授權可能對您帶來不便,對此我方深感抱歉。在這里,我方也希望您可以見諒。同時,我方承諾會按照合同約定的方式,務必將您所需要的稿件或稿費發還給您,并且會在合同規定的時間內完成相關的任務。
最后,我方再次向您道歉,并且向您表示感謝。感謝您在過去的合作中所付出的努力和貢獻。盡管我們的合作已經結束,但是我們不會忘記您為我們所做出的貢獻。如果您在后續的工作中還有需要我們的服務與支持,我們一定會盡最大的努力來滿足您的要求。
敬祝您一切順利!
此致
敬禮!
XXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
告知函11
xxxx公司:
我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。現依據《民法》、《合同法》相關規定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的'約定,特向你公司發函,望你公司在接函之后,繼續履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協議”。如未履行,我公司將采取訴訟手段,并同時停止協議約定的移動通信服務項目,屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。
特此函告,望慎思,并妥善處理。謝謝!
xx分公司
xxxx年xx月xx日
告知函12
劉選閣下:
因你沒有按照雙方簽訂的合同進行履行還款義務,嚴重違約,所以依照合同的約定,提前終止借款合同。現向你函告如下:
您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》,借款額為23.4萬元,期限10年,120期,并以位于和xxx市新城區光華街和親苑小區12號樓一單元二樓的房產作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對合同辦理了(xxx)呼二證內字第137號賦予強制執行效力的公證書。現八拜支行已經合并到新華支行。截止xxx年2月17日,你已連續三個付款期沒有按照借款合同的約定償還借款本息。另外,您已經累計47期沒有按時還款,所以根據借款合同的約定和相關法律的規定,現通知你提前終止借款合同,要求你三天內提前償還全部貸款本息。本金162709.04元,利息2661元,罰息88元,合計165458.04元。否則向人民法院申請強制執行,依法處分抵押物,并從拍賣、變賣該房屋的.價款中優先收取訴訟費、執行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利),以及實現債權的其他費用。
特此函告!
中國xx股份有限公司
xxx年4月1日
告知函13
一、解除買賣合同告知函賠償標準
如果因一方違約而解除買賣合同的,如果合同有約定的,按合同約定賠償,合同沒有約定的,按實際造成的損失進行賠償。
《中華人民共和國民法典》
第五百七十七條 【違約責任】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
第五百八十四條 【損害賠償范圍】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,造成對方損失的,損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益;但是,不得超過違約一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違約可能造成的`損失。
二、簽訂買賣合同時怎么才算脅迫
實務中,認定是否被迫簽訂合同,可以從以下條件把握:
1、判斷簽合同時,當事人是否被脅迫可參照以下條件:
(1)以將要發生的損害相威脅,而使他人產生恐懼后簽訂合同的。
例如威脅他人說不簽合同將對其或其家人進行毆打,甚至謀害,而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。
(2)或直接實施不法行為,給對方當事人造成人為的損害和財產的損害,而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。
可見,認定是否被迫簽訂買賣合同,一個重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法,使你簽訂你不想簽訂的合同。
遭遇被迫簽訂買賣合同,應該積極起訴維權,必要的時候,還可以報警。
告知函14
一、 甲方問題的定義與解釋
甲方問題指的是租房合同期內,由于房東(甲方)的原因,導致租戶(乙方)需要提前終止租賃關系的情況。甲方問題可能包括但不限于房屋質量問題、環境安全問題、物業管理不善等各種因素。在面對此類情況時,乙方需要向甲方發送退租告知函,以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。
二、 寫作技巧與注意事項
1. 用字斟酌:在寫退租告知函時,應使用禮貌、謙遜的措辭,避免使用過于激烈或負面的詞語。表達自己的理解和尊重,同時堅定地表達終止合同的意愿。
2. 陳述事實:在告知函中應當客觀、清晰地陳述由于甲方問題而造成的實際困難或不安全因素,對甲方的違約行為進行描述。
3. 引用合同條款:如果有相關合同條款可以支持乙方提前終止合同,應在告知函中引用具體條款,并說明自己的合法權益。
4. 提出解決方案:在告知函中,除了表達終止合同的意向外,也可提出解決方案,如協商退租日期、押金返還等內容,以期能達成對雙方都合適的解決方案。
5. 感謝與祝福:還應表達對甲方的感謝與祝福,保持良好的溝通氛圍。
三、 個人觀點與理解
在面對因甲方問題要求退租的情況下,寫好告知函十分重要。我個人認為,在維護自身權益的也要尊重甲方的立場,以理性和客觀的態度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖,不僅有利于雙方達成一致意見,還可以在可能發生的糾紛時作為證據使用,避免造成不必要的損失。
總結:寫好因甲方問題要求退租告知函,需要注意用字斟酌、陳述事實、引用合同條款、提出解決方案和表達感謝與祝福等方面,以維護自身權益的也能保持租賃關系的和諧與穩定。希望本文的寫作技巧與注意事項能夠幫助您順利應對甲方問題要求退租的情況,愿您續寫出更美好的人生。
以上就是對因甲方問題要求退租告知函的寫作技巧與注意事項的.詳細探討,希望能對您有所幫助。祝您一切順利!一、甲方問題的定義與解釋
甲方問題指的是在租房合同期內,由于房東(甲方)的原因,導致租戶(乙方)需要提前終止租賃關系的情況。這些問題可能包括房屋質量問題、環境安全問題、物業管理不善等各種因素。面對此類情況時,乙方需要向甲方發送退租告知函,以書面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進行解約。
二、寫作技巧與注意事項
1.用字斟酌
在寫退租告知函時,應使用禮貌、謙遜的措辭,避免使用過于激烈或負面的詞語。要表達自己的理解和尊重,同時堅定地表達終止合同的意愿。
2.陳述事實
在告知函中應客觀、清晰地陳述因甲方問題造成的實際困難或不安全因素,對甲方的違約行為進行描述。
3.引用合同條款
如果有相關合同條款可以支持乙方提前終止合同,應在告知函中引用具體條款,并說明自己的合法權益。
4.提出解決方案
在告知函中,除了表達終止合同的意向外,也可提出解決方案,如協商退租日期、押金返還等內容,以期能達成對雙方都合適的解決方案。
5.感謝與祝福
還應表達對甲方的感謝與祝福,保持良好的溝通氛圍。
三、個人觀點與理解
我個人認為,在面對因甲方問題要求退租的情況下,寫好告知函十分重要。在維護自身權益的也要尊重甲方的立場,以理性和客觀的態度進行溝通和解決。通過書面形式表達退租意圖,不僅有利于雙方達成一致意見,還可以在可能發生的糾紛時作為證據使用,避免造成不必要的損失。
四、具體操作步驟
1.準備寫作材料
收集相關合同、通知及其他支持文件,準備好租金交付記錄等相關證據。
2.明確寫作內容
明確寫作內容,列出要點,包括退租原因、合同條款、解決方案等。
3.結構布局
分段落寫作,分別陳述問題、引用合同、提出解決方案、表達感謝與祝福等。
4.審慎表達
用詞準確,語氣得體,確保表達清晰,不會引起歧義。
5.檢查修改
完成后反復檢查修改,確保無錯漏,符合要求。
五、范例模板
尊敬的甲方(房東尊稱/公司名):
我是您的租戶(乙方尊稱),我自(租賃房屋位置區域)租賃的公寓。我在此告知您,基于您方面的問題,我無法繼續租賃該處房屋,并希望按照合同條款盡快解約。
在租期內,我面臨了一些無法忽視的問題,包括(詳細描述問題),這些問題已嚴重影響到我的居住環境和安全。根據我所了解到的相關合同條款,我有權利提前解除合同,并希望您能夠尊重我的決定,并合作協商解決相關問題。
希望您能夠理解我的處境,并盡快與我聯系,商議解約事宜。在此,我也想對您的合作和理解表示感謝,并祝愿您未來一切順利。
期待您盡快回復。
(您的尊稱)
六、結語
希望以上寫作技巧與范例模板能夠對您有所幫助。寫退租告知函需要慎重,要維護自己的權益,也要尊重甲方的權益,希望您能夠順利解
決甲方問題要求退租的情況。祝您一切順利!
告知函15
__________________有限公司:
本律師依法接受______________房產買受人的委托,以欺詐、重大誤解為由請求法院撤銷與______________開發商______________有限公司之間簽訂的《_________房地產買賣合同(預售)》(以下簡稱“預售合同”)之商品房預售合同糾紛案,業經_________市_________區人民法院立案受理,該_________訴訟案現處于舉證期限內,尚未開庭,因貴行系涉案樓盤的按揭貸款銀行,與涉案紛爭存在一定利害關系,現將該_________訴訟案的相關情況和銀行可能會出現的金融風險告知如下:
一、______________房產買受人訴______________有限公司商品房預售合同糾紛案中,眾房產買受人據以起訴的事實和法律依據等案件詳細信息起訴狀;
二、類似案件的法院判決:____________房地產公司未兌現售樓廣告承諾,日前被____________區人民法院判欺詐撤銷房屋買賣合同,詳見________年______月______日法制日報;
三、截至________年______月______日,____________已有______戶向法院遞交了起訴材料;
四、據了解,從開發商指定的最早入住時間至今已有一個月,而入住率僅有______%左右;
五、若法院最終判決支持撤銷預售合同的訴訟請求,則貴行將面臨依據相應司法解釋的規定能否向開發商全額追回貸款的風險;
六、若法院最終判決駁回撤銷預售合同的訴訟請求,此時,不排除房產買受人中的一些“激進”分子不顧“斷供”的法律后果,帶頭甚至鼓動、組織一批或全部房產買受人集體“斷供”,此種情形下亦出現銀行在一并起訴房產買受人和開發商時能否全額追回貸款的風險。
七、針對本案可能會出現的金融風險,本律師建議貴行可及時發揮主觀能動作用,進行下列工作,以將可能會出現的金融風險在萌芽狀態得到有效控制:
1、在本案的舉證期限內,依據《最高人民法院關于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第二十五條之規定,以有獨立請求權的第三人向______市______人民法院提出解除商品房擔保貸款合同的'訴訟請求,以及時追回貸款;
2、在目前尚未出現大面積“斷供”的情況下,且在房產買受人和開發商之間的矛盾尚未到達不可調和的地步前,在房產買受人和開發商之間積極進行斡旋,使爭議雙方縮小分歧、化解矛盾,促成爭議雙方達成賠償協議,最終達到定分止爭、房產買受人依約按時交納月供的目的。
特此告知。
________________律師事務所
_________律師
________年______月______日
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