告知函

時間：2025-12-03 18:28:58 好文我要投稿

告知函

告知函1

尊敬的合作伙伴

告知函

　　您好！

　　x公司成立以來，感謝您的支持，20xx年是成立五周年，為了讓公司更快更好的發展，現公司對物流部門做了專業調整。

　　20xx年x月x日開始所有從我司發出去的貨品將貼上我司專屬條形碼，今后我司將只受理自發貨之日起三個月之內的退換貨品，超過三個月的貨品或無塑封及影響二次銷售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒有公司條形碼的貨品，您可以將貨品發至我司重新貼上條形碼。在兩個月之內可以調換至我司，若超過兩個月并且無條形碼的'我司將不予受理貨品退換，截止日期為x年x月x日。

　　感謝您的支持與配合！

　　商祺

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函2

__：

　　現就你未及時支付本人租金一事向你通知如下：

　　根據你、我雙方至20__年4月21日簽訂的《房屋租賃合同》約定，您應在20__年11月22日前向我繳納11月22日至12月21的房屋租金，現您已向我繳納租金人民幣叁千元，剩余租金人民幣陸仟元雖經我多次催租，但至今未能向我繳納。

　　為妥善解決問題，請您在接到本通知之日起三日內向我繳納本月的.剩余租金人民幣陸千元。逾期我將依據《房屋租賃合同》約定，本人將依照合同條款無條件收回房屋，因此所造成的一切損失均由你承擔。

__________

　　______年______月______日

告知函3

　　為大力推行我行的合規管理工作，提升人員自我管理能力，加強我行服務體系，營造“人人合規，事事合規，時時合規”的工作環境，以此來提高郵政儲蓄工作的高質、高效，全行人員在xx—xx年開展了“合規管理年”和“業務行為規范年”等主題活動，均取得了良好的效果、今年為了進一步提高合規工作在我行的施行，我們開展了“合規管理回頭看”學習活動、通過這次活動的參與和學習，對我來說可謂受益匪淺、參加這次活動的心得體會如下：

　　1、響應大局、要求發展

　　“合規管理回頭看活動”的參與不僅僅是一個自我審查的機會，更是一個自我升華的機會，在活動過程中，我學習了很多關于職員應該如何定位發展的知識，作為儲蓄銀行的一員，在著眼未來發展的時候，要和我行的發展方向保持一致，時時響應大局發展需求，進而付諸于全力，所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己，發展自己，充實自己，讓自己成為一名子彈上膛的士兵，隨時等待被呼喚沖上戰場、在這個自我升華的`過程中，合規管理是無比重要的，它是樹立我們踏上正確工作軌道的準則，更是嚴格規范我們工作道德的標桿，正所謂：“無規矩不成方圓”只有合規管理人人化，才能真正達到全員職工發展化、

　　2、以責為標、以任為尺

　　通過活動學習和規范，我更加知道了作為信貸員職責的重要性，作為儲蓄銀行信貸工作人員，我的崗位職責就是負責貸款業務的宣傳與營銷工作；負責貸款受理，對借款客戶進行貸前調查，簽署調查意見，并對借款人身份和貸款申請資料的真實性以及調查意見負責；最為主要的是，嚴格把守信貸業務的風險掌控，專注信貸業務的服務質量，為我行的效益發展做好信貸業務的支撐，這是我必須完成的責任、所以在工作中我要做到“以責為標，以任為尺”，盡自己最大的努力為我行創造價值、

　　3、清正廉風、光明前行

　　對警示教育活動的學習，給我心靈的觸動是巨大的，看著一幅幅圖文，看著一位位落馬的貪官，看著一個個活生生的教訓，我不禁深思，在我的工作崗位中，我該持有的心態、作為企業的一員，作為信貸的一員，我更應該堅持內心最深處的聲音，認真貫徹落實“三重一大”決策制度，嚴格執行工作中的“五十個嚴禁”，以“高標準、高要求、高謹慎”的態度對待工作，牢記信貸人員“八不準”，嚴格遵守我行規章制度，以道德規范自己，以責任衡量自身，抵制引導誘惑，堅持清正廉風、雖然我只是個信貸工作人員，但是我肩負的責任同樣重大，所以在工作中，只有清廉之風，才能得以光明前行、

　　三年來，在上級的支持和領導下，我行的文化建設和管理建設都取得了前所未有的成就，而在這樣優良的環境下，我更應該對自己嚴格要求，不斷豐富自己，充實自己，盡最大努力為我行創造價值，在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發展添磚加瓦，才能為我行明天的輝煌推波助瀾。

告知函4

　　告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。

　　告知函的正文通常包括兩項內容。

　　一是告知原由。說明制發本函的原因。

　　二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。

　　函的'結構和寫法：

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　　函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

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　　1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3．結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

　　注意問題

　　1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

　　3．一文一函，簡潔明了。

　　4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

告知函5

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經延遲xx天時間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶的商業關系，對我公司的聲譽和生產經營造成影響。鑒于此，按照與貴公司的`約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關、船務等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函6

_____先生：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達，貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函7

　　感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司(以下簡稱我公司)建立業務合作關系，為使雙方今后的合作更順利，現將有關合作事項函告貴單位，請予以理解、配合。

　　一、為使雙方在業務過程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關系，達到長久、雙贏的合作目的，提高雙方合作的效率，請貴單位在以下方面給予理解和支持：

　　1、我公司向貴單位供應的產品價格按雙方簽訂的銷售合同約定執行。庫存產品的價格我公司不進行調整，如遇特殊情況，雙方協商后以我公司出具的書面通知為準。

　　2、貴單位收到我公司的貨物后請及時驗收入庫，并在我公司隨貨同行的收貨回執單或我公司銷售員所持的收貨確認單上蓋章。貴單位對驗收時發現的短少或破損應在收貨回執上注明或在收貨后3個工作日內向我公司銷售員提出并保留相關證據。如貴單位超過此期限提出或無原始依據，我公司將不予受理。

　　3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權的情況下從貴單位借取或調出產品(不論是哪個公司產品)均屬于其個人行為，我公司不予承認。

　　4、請貴單位在收到我公司送交的`發票后給予在發票回執上簽收或蓋章。

　　5、我公司不接受非質量問題退貨。

　　二、為使雙方賬目清晰，便于往來賬目的核對，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的配合：

　　1、請貴單位按雙方確認的銷貨發票及時支付我公司貨款，在結算貨款時請不要在沒有我公司書面授權的情況下以現金形式向我公司銷售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。

　　2、貴單位未經我公司書面同意不應單方面扣減應付我公司貨款，如雙方賬目出現差異可以雙方友好協商解決，憑雙方確認的書面對賬函進行賬目調整。

　　3、請貴單位配合我公司銷售員按月核對雙方業務往來情況，包括貨物入庫、發票送達、貨款支付情況等。同時配合我公司每6個月進行一次財務賬目核對工作，并出具加蓋貴單位公章或財務章的對賬函，以便于及時發現差異，及時調整，確保雙方賬目準確。

　　順祝商祺!

告知函8

＿＿制衣廠并＿廠長：

　　貴廠與本公司于＿＿＿＿年＿月＿日簽訂了一份《＿＿＿＿租賃合同》，約定我公司將＿＿＿房屋出租給貴廠使用，貴廠按＿＿元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應于20＿＿年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且20＿＿年1-10月的`租金24000元至今也未支付�，F特致函貴廠，請于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內的財產，本公司將進行清場，同時，本公司將根據情況依法追究貴廠的法律責任。

此致

　　＿＿＿＿公司

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告知函9

××齒輪廠關于增加“七五”期間技術改造項目投資的請示

××省機械工業廳：

　　我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目，在執行過程中資金額突破了原計劃，其原因如下：

　　一、原計劃更新和增加設備11臺，資金額13萬元。因一些優質名牌設備提價，致使這項資金額達14.7萬元，價差1.7萬元(詳見附表)。

　　二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬元。日前，我廠已與市鐵西區建筑工程公司簽訂了施工任務書，經市建行審查定案后，工程預算為33.2萬元。超出的計劃的.原因是：一部分計劃外建筑材料議價，價差3.2萬元。

　　上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術改造項目中，我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元，我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施，特請示予以辦理調整計劃，增加指標4.9萬元。

　　妥否，請批復。

　　附：優秀名牌設備價格調整前后對照表(略)

　　××齒輪廠

　　××年×月×日

告知函10

　　一、解除買賣合同告知函賠償標準

　　如果因一方違約而解除買賣合同的，如果合同有約定的，按合同約定賠償，合同沒有約定的，按實際造成的損失進行賠償。

　　《中華人民共和國民法典》

　　第五百七十七條【違約責任】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

　　第五百八十四條【損害賠償范圍】當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益;但是，不得超過違約一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違約可能造成的損失。

　　二、簽訂買賣合同時怎么才算脅迫

　　實務中，認定是否被迫簽訂合同，可以從以下條件把握：

　　1、判斷簽合同時，當事人是否被脅迫可參照以下條件：

　　(1)以將要發生的損害相威脅，而使他人產生恐懼后簽訂合同的。

　　例如威脅他人說不簽合同將對其或其家人進行毆打，甚至謀害，而迫使他人簽訂的'合同;例如以向社會大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。

　　(2)或直接實施不法行為，給對方當事人造成人為的損害和財產的損害，而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。

　　可見，認定是否被迫簽訂買賣合同，一個重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法，使你簽訂你不想簽訂的合同。

　　遭遇被迫簽訂買賣合同，應該積極起訴維權，必要的時候，還可以報警。

告知函11

尊敬的同事：

　　您好！為了幫助您快速、清晰地知曉本公司的《宿舍管理規定》，我們特意制定本告知書，請您認真仔細地閱讀，并嚴格遵守、認真執行。共同創造和維護和諧溫馨的工作、生活環境。

　　一、宿舍分配原則

　　1、符合醫院規定的入住條件或因工作特殊需要經領導批準的員工，方可入住醫院宿舍。

　　2、視宿舍房源情況和員工職務及職稱等級確定宿舍類別，按住宿申請先后順序予以安排。

　　3、醫院提供的宿舍分為為套房、單人間、雙人間、三人間、多人間，具體分配條件如下：

　　①院長、副院長和高級職稱中雙職工者經總經理批準可住套房。

　�、谥袑右陨瞎芾砣藛T和中級職稱以上醫技人員以及雙職工可分配單間。

　　③執業醫師和相當于執業醫師人員可分配雙人間。特殊需長期加班加點的執業醫師崗位可向辦公室申請，經領導同意可分配單人間。

　�、芷渌麊T工分配3—6人間。

　　備注：套房：單元房；單間：合用衛生間

　　4、夫妻雙方均在本院工作的員工，以職務（職稱）較高的一方來考量申請住宿的資格條件，夫妻雙方只能共同申請一間或一套，另一方不得再行申請。

　　5、當員工確有困難需要申請高一級別宿舍，在房源允許的條件下，須經總經理特批后方可入住，但須按規定補差。差價遵照當地房租價格。

　　二、入、退宿辦理程序

　　1、凡符合住宿條件的員工，到院辦公室申請并填報《福州福興婦產醫院員工住宿申請表》辦理入宿登記，事務部配置相關物品并建立宿舍物品臺帳；

　　2、申請住宿的員工辦理完住宿登記后，應在3日內搬入，無正當理由而逾期不入住者按放棄住宿處理；

　　3、因離職等原因退還宿舍，必須在3日內辦理退宿手續，逾期未辦理者以20元/人/天計收管理費（水電費另計）。

　　4、員工失去入住醫院宿舍的'資格，或者每周住宿達不到4個晚上（不包括上夜班）應辦理退宿手續。

　　5、員工退宿時需到事務部填寫《福州福興醫院退宿申請表》（見附表2），由事務部清點宿舍內物品，辦理水、電費結算等相關手續。

　　三、水電費、其他費用及支付辦法

　　1、水電費：公司為員工每人每月補助水電費20元，超出部分自行負擔。

　　2、員工失去入住醫院宿舍的'資格，如不退宿，則從認定之日起，參照當地房租價格、依照本人條件和實際住房收取費用，自員工工資中扣除。

　　3、宿舍內設備和設施，如有損壞，須向事務部申請檢修；但屬人為損壞的，當事人或同居一室員工共同承擔維修材料費。

　　4、水、電費（共用部分）由同一宿舍員工平均分攤，個人用電獨立承擔，按月結清。

　　5、支付辦法：每月發生的住宿相關費用經事務部核算后報財務部，在員工當月工資中扣除。

　　四、醫院宿舍紀律規定

　　1、嚴禁在宿舍內從事違法亂紀及違反醫院規章制度的行為。

　　2、住宿員工須服從事務部統一管理。如需調換房間必須由事務部同意并辦理相關手續。

　　3、住宿員工須積極配合醫院組織的宿舍安全衛生檢查。

　　4、不得將宿舍轉租或轉借他人，嚴禁將宿舍鑰匙交給非本宿舍人員。

　　5、嚴禁在宿舍內使用電爐、電熱棒、熱得快等存在安全隱患的電器。

　　6、嚴禁在宿舍內擺設煤氣灶和動用明火，使用拖線板的必須做到人離插頭離。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函12

　　為增強全行合規經營管理意識，培育良好的合規文化，有效防范合規風險，依法合規經營，龍川縣郵政銀行于xx年xx月xx日開展了一次龍川郵政金融合規管理年活動方案學習會、領導和職員都積極參加了這次的學習會，學習氣氛濃厚，通過這次的學習，現將學習心得匯報如下：

　　一、學習合規，提高認識

　　在這次學習活動中我們系統地學習了方案要求的內容，在學習會上我認真的做好學習筆記，通過學習，使我對合規管理有了更加深刻的認識，認識到目前新形勢下合規管理防范風險的緊迫性、通過學習，讓我在思想上形成了“合規操作、防范風險”的工作意識、通過此次合規管理學習，讓我找到了自我正確的價值取向，增強了合規辦理和合規經營意識、

　　二、加強學習合規管理

　　“合規管理、防范風險”觀念，是我們時時、處處、事事應堅持的一個原則，這是需要一定時間來塑造的，而不是一朝一夕，一蹴而就的事情、特別對于剛接觸金融行業的我來說，不能僅僅認為就這一次的學習就能達到目的的，在今后的工作中要學習的還有很多、要繼續深入學習相關的規章制度，要嚴格規范、嚴格執行規章制度，只有這樣，業務操作中的`風險才會得到有效的遏制、不僅合規管理意識要逐漸提高，我的崗位操作、業務技能還有待進一步加強、

　　三、合規管理從我做起

　　通過此次的合規管理學習，讓我樹立起了“合規人人有責”、“合規從我做起”、“合規創造價值”和合規促進發展“的理念、作為一名普通員工，就應該在日常工作中將合規管理真正落到實處，自覺遵守合規經營，規范操作，踏踏實實地從每一項具體業務做起，真正將合規作為一種意識來培養，最終養成良好的工作習慣、

　　學習會在短暫的一個多小時里結束了，時間雖短，但對我來說意義卻是重大的通過學習，不僅讓我理解了合規管理的涵義，更對我的業務素質和技能有了更高的要求，力求在日后的工作中積極規范的操作、