配件管理制度

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配件管理制度合集(15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的配件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

配件管理制度合集(15篇)

配件管理制度1

  1、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前,須掌握該設(shè)備的操作性能;

  2、設(shè)備使用應(yīng)定人定機,對公用設(shè)備由專人負責保養(yǎng);

  3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備和習(xí)慣,班前班后認真擦式設(shè)備及注油調(diào)滑工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的調(diào)滑與清潔。

  4、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,管好設(shè)備附件;

  5、對私自使用設(shè)備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責;

  6、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和檢測裝制的保養(yǎng)細則,保養(yǎng)周期和檢定周期;

  7、設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴格按照常規(guī)維修檢驗檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設(shè)備管理員驗收。

  8、設(shè)備維修以外修為主。本單位操作人員配合,設(shè)備管理員做好維修記錄;

  9、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時待機,使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)。請修理人員檢查排除故障,當修理人員在排除故障時,操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障;

  10、對設(shè)備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復(fù)和沒有改造價值的.可辦理報廢手續(xù)請廠長批準;

  11、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好有關(guān)記錄,由設(shè)備管理員歸檔,方便檢查。

配件管理制度2

  為保證對設(shè)備進行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。

  1、設(shè)備日常管理工作考核:

  各分廠、車間、科室等設(shè)備使用部門負責相關(guān)設(shè)備的日常點檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認真檢查設(shè)備各個部位,按規(guī)定加油潤滑,做到潤滑“五定(定點、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時給予排除;下班前認真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護的“四項要求(清潔、整齊、潤滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項罰款10-100元。

  2、設(shè)備事故處理:

  設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場,通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認真填寫“事故報告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(事故原因分析不清不放過、事故責任者與群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過)”的原則進行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟價值大小給予賠償和一次性處罰。對事故隱瞞不報或弄虛作假的,加重處罰。

  3、精、大、稀、重點關(guān)鍵設(shè)備管理:

  精、大、稀、重點關(guān)鍵設(shè)備是本公司進行生產(chǎn)極為重要的`物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴格執(zhí)行定人、定機、憑證操作和實行強制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時應(yīng)做好交接班記錄;合理潤滑、使用設(shè)備,潤滑油料必須嚴格按說明書的規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴禁超性能、超負荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問題逐級反映、及時解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項罰款20-200元。

  4、特種設(shè)備的管理考核:

  特種設(shè)備必須是完好運行,嚴禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴禁超負荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車必須嚴格進行日點檢并做相應(yīng)的記錄;叉車一車一帳,并做好維護和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項罰款20-200元。

  5、自查工作考核:

  各設(shè)備使用部門應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對設(shè)備的合理使用及日常維護保養(yǎng)情況進行檢查。按設(shè)備維護“四項要求”進行檢查評定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。

  工藝設(shè)備部負責對各部門設(shè)備的管理、使用、維護情況進行檢查與考核,并組成專門的檢查小組,對各部門設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進行通報。

配件管理制度3

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。

  1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護良好的'倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、

  附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。

  3.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行

  發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

配件管理制度4

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務(wù)人員.

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的`名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  43、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面報告的形式向有關(guān)部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務(wù)進行管理。

  2、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

  五、倉庫管理員應(yīng)責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

  4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

配件管理制度5

  (1)、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。

  (2)、庫存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。

  (3)、庫房內(nèi)敷設(shè)的'配電線路,應(yīng)穿管保護,電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

  (4)、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

  (5)、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

  (6)、庫房內(nèi)禁止存放化學(xué)危險品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨立庫房內(nèi),嚴禁帶火種進入庫房。

  (7)、庫房內(nèi)不準設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。

  (8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

  (9)、配備消防器材符合要求。

  (10)、庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

  (11)、庫房管理應(yīng)賬、物相符。

  (12)、對易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。

  (13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

  (14)、使用梯子時,應(yīng)放穩(wěn)防滑。

配件管理制度6

  為加強本單位配件質(zhì)量檢驗工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進、銷售及使用的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。

  一、配件質(zhì)量檢驗由專人負責。質(zhì)檢人員應(yīng)掌握機動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進行一般性質(zhì)量鑒定的能力。

  二、質(zhì)檢人員根據(jù)供應(yīng)商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數(shù)量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗,標準按照訂貨要求執(zhí)行。

  三、購進配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱、商標、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證明、規(guī)格型號、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。

  四、實行強制性認證的`產(chǎn)品應(yīng)有強制性認證標志。

  五、對安全件和有質(zhì)保期限的配件應(yīng)按相關(guān)規(guī)定逐一檢驗。

  六、對于不合格配件和到貨差異,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。

  七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

  八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進行抽檢,規(guī)范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應(yīng)做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度7

  一、嚴格遵守勞動紀律和規(guī)章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領(lǐng)導(dǎo)傳達上級下發(fā)的文件和規(guī)定。

  二、按照上級有關(guān)安全規(guī)定編制配件計劃,按計劃和需要向供應(yīng)部門報告,保障供應(yīng),嚴格把好配件質(zhì)量關(guān)。

  三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的`供應(yīng)、使用情況,及時聯(lián)系有供應(yīng)科,確保配件的供應(yīng)。

  五、負責各種資料的統(tǒng)計和分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)配件的各種資料,并建立配件的統(tǒng)計檔案。

  六、按時參加安全教育培訓(xùn),及時傳達配件的各種使用規(guī)范。

配件管理制度8

  目的

  為了加強對采購入庫零件的規(guī)范化管理,確保購進零件數(shù)量與質(zhì)量合格,價格合理,做到零件入庫管理的有序化,規(guī)范化。

  崗位職責

  零件部主管

  1.貫徹落實公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團各項業(yè)務(wù)規(guī)定;

  2.組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政,業(yè)務(wù),經(jīng)營管理,全面完成公司下達的各項任務(wù);

  3.做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實施情況,針對存在問題,提出有效解決措施;

  4.組織及時采購生產(chǎn)車間所需零件,做到按時,保質(zhì),價優(yōu)將零件購進;

  5.協(xié)調(diào)部門之間,部門與客戶之間的關(guān)系,要及時協(xié)助服務(wù)顧問妥善處理客戶有關(guān)零件的投訴問題;

  6.掌握市場情況,建立零件網(wǎng)絡(luò),了解車間,服務(wù)顧問的需求,做好服務(wù)工作;

  7.負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作,定期與核對;

  8.組織部門的相關(guān)培訓(xùn),增強部門的整體業(yè)務(wù)水平,提高工作效率;

  9.加強團隊建設(shè),關(guān)心員工,提高部門人員的凝聚力。

  采購員

  1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團的`有關(guān)部門業(yè)務(wù)規(guī)定;

  2.熟悉工作業(yè)務(wù),熟悉掌握配件市場價格,能根據(jù)市場需求和維修車間需要制定采購計劃表,并及時向部門主管反饋有關(guān)部門信息;

  3.嚴格把質(zhì)量關(guān),不以次充好,確保采購配件,材料的質(zhì)量合格,價格合理;

  4.不得利用職務(wù)之便搞非法交易,以權(quán)謀私,不準受賄或索取回扣,不準從事任何有損公司的活動,一經(jīng)核實,公司將嚴肅處理;

  5.對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購,不得拖延;

  6.嚴格遵守公司財務(wù)制度,提高業(yè)務(wù)水平。

  零件管理員

  1.遵守公司各項管理制度,堅守工作崗位,工作細致,扎實;

  2.熟悉業(yè)務(wù),對庫存零件實行電腦管理,操作;

  3.有效利用倉庫空間,對零件實行“全貨位系統(tǒng)”(即所有的配件都有倉位號),保持倉庫配件擺放整齊,整潔;

  4.嚴格執(zhí)行物,料入庫驗收制度,對采購入庫的配件要核查包裝,質(zhì)量,數(shù)量與購貨發(fā)票進行核對確認;

  5.按照年,季,月度對倉庫作大,中,小范圍的盤點,做到帳物一致,合理庫存,對積壓配件提出意見,并及時上報;

  6.零件部出庫憑維修工單,出庫單,出庫通知領(lǐng)用,堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則;

  7.每天對出,入庫的配件進行統(tǒng)計,妥善保管所有原始憑證,以便財務(wù)進行核銷;

  8.確保倉庫安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經(jīng)批準,嚴禁非倉庫人員進入;

  9.零部件出入庫做到“先進先出”原則;

配件管理制度9

  1 范圍

  本標準規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規(guī)定。

  本標準適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。

  2 引用文件

  3 倉庫管理員職責

  3.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

  3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

  3.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到帳物一致。

  3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄、及時處理,并報告配件經(jīng)理。

  3.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。

  4 配件入庫管理

  4.1 大眾轎車配件的入庫

  A、倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

  B、配件計劃員對配件實施全檢。

  C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經(jīng)理報告。

  4.2 其他車型配件的入庫

  A、倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗,并作好檢驗記錄。

  B、配件計劃員對該類配件進行全檢。

  C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報告。

  4.3 對入庫配件做好標識。

  4.4關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

  5 配件倉庫管理

  5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的`數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

  5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。

  5.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。

  5.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。

  5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

  5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  5.7倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  5.8倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報,配件經(jīng)理及時與服務(wù)總監(jiān)進行驗證、評審和處理。

  5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  5.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  6 配件發(fā)放管理

  6.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

  6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

  6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  7 舊件回收管理

  7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

配件管理制度10

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍:有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、權(quán)責單位:

  (1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應(yīng)商送交物資時,由對應(yīng)庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進行物資核對,經(jīng)確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應(yīng)車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

  1、計劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、物料退庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。

  五、物料盤點管理規(guī)定:

  1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  六、定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。

  2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。

  七、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質(zhì)保部開返工單給制造部。

  八、成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應(yīng)采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的`安全保管:

  物資儲存時不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進先出的規(guī)定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

配件管理制度11

  1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。

  2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

  3、配備班組或個人的.生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。

  4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問題損壞,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。

  5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)導(dǎo)批準方可借用。

  6、工具(含配備到班組、個人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價賠償。

配件管理制度12

  為了加強配件管理工作,適應(yīng)生產(chǎn)需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修工作,提高設(shè)備完好率,確保機電設(shè)備安全運轉(zhuǎn),并進一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關(guān)單位認真執(zhí)行。

  一、配件的計劃管理

  1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設(shè)備管理員參加,并報下月配件需用計劃。

  2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關(guān)單位必須提前一個月提出計劃。

  3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。

  4、要充分利用庫房,嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

  5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。

  6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。

  7設(shè)備隨機配件,機電科設(shè)備組件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳

  二、配件領(lǐng)用管理

  1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領(lǐng)用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領(lǐng)取。

  2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。

  3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

  4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復(fù)件)。

  5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。

  6、各用料單位要加強配件領(lǐng)取和使用全過程的管理,嚴格交舊領(lǐng)新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。

  三、配件倉庫管理

  1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。

  2、庫管員要熟悉設(shè)備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

  3、嚴格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的',庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

  四、自制配件:

  1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

  2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復(fù)制的,一定要改制修復(fù),以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復(fù)計劃。

  3、凡經(jīng)機分廠改制和修復(fù)的舊配件,按機分廠計件工資考核。

  4、經(jīng)機分廠改制修復(fù)的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

  五、廢舊配件報廢、修復(fù)管理

  1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

  2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。

  3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復(fù),膠管交膠管組。

  4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。

  5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領(lǐng),野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。

  6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規(guī)余額表。

  六、考核辦法:

  1、風違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。

  2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。

  3、機電科每月按規(guī)定進行考核,考核結(jié)果報企管財務(wù)部執(zhí)行。

配件管理制度13

  1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。

  2、堅守崗位,不得擅離職守。

  3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對分管范圍內(nèi)的材料供給負責。

  4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉(zhuǎn),嚴格執(zhí)行材料獎罰制度。

  5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收臺帳,并深入現(xiàn)場,實現(xiàn)現(xiàn)場管理,月結(jié)月清,每月考核一次。

  6、礦月度計劃下達后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達設(shè)備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。

  7、礦月度計劃下達后,匯總各單位設(shè)備配件、小電器及大型材料的使用計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配,科學(xué)安排,做月度生產(chǎn)需求計劃。

  8、輔助做好礦井小電、設(shè)備配件的收發(fā)和材料交舊領(lǐng)新工作。

  9、負責升井材料及矸石山廢料場的'管理。

  10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復(fù)利用工作。

  11、材料分配調(diào)整時,優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設(shè)備配件的現(xiàn)場交接工作。

  12、輔助做好全礦支護材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點工作。

  13、負責礦井小電器、刮板輸送機(除電機、減速機外)配件、膠帶輸送機(除電機、減速機外)配件的檢查、現(xiàn)場調(diào)配工作。

  14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。

  15、盡職盡責,杜絕“三違”現(xiàn)象。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

配件管理制度14

  一、 遵守車輛維修配件有關(guān)管理法規(guī),健全維修配件管理機構(gòu),落實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定,保證更換配件品質(zhì),提高車輛維修質(zhì)量。

  二、 規(guī)范維修配件采購管理、實行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購,公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格,抵制假冒偽劣配件。

  三、 完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z驗,及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

  四、 加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡,按期盤點、日清月結(jié)。

  五、 強化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實行操作人員申請,班組確認,調(diào)度審核批準的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新,舊件由車主自行處理。

  六、 加強舊件修復(fù)管理。對修復(fù)的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意,辦理相關(guān)手續(xù),裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。

  七、 建立維修配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、使用等情況進行檢查,接受上級監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)管理工作經(jīng)驗,提高維修配件管理水平,保證車輛維修質(zhì)量。

配件管理制度15

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監(jiān)督。

  三、配件的驗收與入庫

  1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

  3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標志,設(shè)立專帳,妥善保管。

  2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

  ①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項標明;

  ②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量;

  ③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應(yīng)及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

  ①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。

  ②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

  ③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的'標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。

  五、零部件的發(fā)放與退庫

  1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)

  2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)

  3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。

  5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報表。

  6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。

  7、銷售零部件憑經(jīng)財務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。

  六、零部件的帳務(wù)處理

  1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細帳,必須填寫清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

  七、盤點

  1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

  ①月盤點

  ②季盤點

  ③半年盤點

  ④年終盤點

  2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務(wù)部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調(diào)整。

  八、安全與形象

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫內(nèi)嚴禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。

  2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務(wù)

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