（熱門）例會制度
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的例會制度，希望能夠幫助到大家。
例會制度1
第一條：
為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條：
一、 計算機學院學生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內，具體時間由各部門部長決定。
二、 出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。
三、 干部例會的考勤由秘書處部長負責，干事例會的'考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。
第三條：
每月第一次干部例會的議程安排：
1． 由主席總結上一個月總體工作情況。
2． 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。
3． 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定
例會制度2
為提高會議質量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會作出以下規定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內容:
會議由總經理或總經理安排專人主持，常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協商事務，總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
例會制度3
一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領導，行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加，有事請假。遵守會場紀律，積極參與。帶好筆記本，認真做好記錄。
三、學校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動，由校長室通知。
四、會議主要內容包括：學習和傳達上級有關部門的各種文件會議精神；總結、交流上周教育和教學管理工作的經驗，研究解決學校工作過程中出現的問題；部署安排下周教育和教學管理工作，指出本周工作重點，提出解決問題的辦法和措施；協調、處理學校工作過程中出現的新情況、新問題等。
五、會議討論通過的.決議，有關人員必須不扣地執行，如在貫徹執行過程中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間，學校重大事情，與會人員應本著對工作認真負責地態度，充分發表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。
例會制度4
一、總則
（一）為確保xxx工會各種會議的順利召開，保證會議的民主化、科學化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度適用于建設期公司工會召開的各種會議，包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。
二、工會兩委委員會議
（一）公司工會兩委委員會議原則上每兩個月召開一次，工會主席和副主席認為必要，可以臨時召開。
（二）兩委委員會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員為公司工會兩委委員，也可根據會議內容，確定其他有關人員參加會議。
（三）會議的`主要議題是：
1、貫徹執行會員代表大會決議和上級工會有關決定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司發展和會員權益重大問題的建議；
3、決定工會委員會規章制度的建立、修訂和廢止；
4、工會經費預算執行情況及重大財務支出；
5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。
（四）工會兩委委員會議討論決定的重要事項，可事先召開工會小組長會議，征求意見。委員會召開會議，根據需要，也可吸收工會小組長列席。
（五）工會兩委委員會議堅持民主集中制原則，對所討論決定的問題，經過充分討論，意見統一后，經全體委員過半數通過后方可做出決議。
（六）工會兩委委員會議有專人記錄，決定的事項如有必要可編發會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。
（七）認真貫徹會議決議、決定，并進行監督檢查，及時向工會主席或主持工作的副主席報告決議決定的執行情況。
三、工會小組長會議
（一）工會小組長會議由公司工會主席或副主席主持召開，公司工會所屬各基層工會小組長參加。
（二）工會小組長會議的主要議題是：
1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署，傳達上級重要會議和文件精神；
2、研究基層工會小組的組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設方面的各項工作。
3、安排總署近期工會工作；
4、收集職工思想動態。
（三）工會小組長會議，原則上兩個月召開一次。
（四）公司工會工作人員負責做好會務準備工作。
例會制度5
工作例會制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發國際大酒店。
一、行政例會次數
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點
16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員
總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的`，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排
酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持
行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序
由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容
圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。
九、發言匯報標準
以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會議記錄
行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發言人的正常工作匯報，若有問題，在發言人發言完畢后再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束
總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。
例會制度6
為增強工作的計期性，協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業經理審核之后，印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業經理監督檢查各部門的`上月工作計劃執行情況。
3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。
4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
例會制度7
隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的'文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
例會制度8
銷售現場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現場例會(特殊情況需提前知會營銷總監),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規避措施;現場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態分析等。
3、每個銷售現場都必需設專門的.例會紀要本,現場經理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經理考核范圍,作為評定銷售經理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
例會制度9
一、安全生產會議制度
1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
2、部門安全生產會議與部門生產例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。
5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、 安全生產會議內容為:
1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;
2)、本周安全生產運行的通報;
3)、本周安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人，以及完成后的復查等;
4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產運行的安排部署;
7、安全生產會議召開時間原則與每周生產例會同時召開,對于臨時發現的事故隱患，安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產負責人通知為準。
二、安全生產會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產方針，了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，工作的落實，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產會議的管理
3職責
3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。
3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議，并記錄。
3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議，召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議，并記錄。
4.內容
4.1會議內容
4.1.1一般安全生產會議內容包括:學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;布置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。
4.1.2安全事故會議內容:調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。
4.1.3緊急會議:針對緊急任務、事情進行安全工作布置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。
4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的.人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假并經同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀要并向相關部門/人員下發。
4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。
4.3.4會議上決定的事情，相關部門和責任人必須不折不扣去落實，并及時完成。
三、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規定考核。
1.2會議內容一般包括:貫徹執行國家安全生產法律法規，推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案，監督檢查執行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理，落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室，具體執行安全科的決議，負責公司日常安全生產事宜。
2.公司安全生產會議
2.1公司安全生產會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。
2.2會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產會議
3.1公司級安全生產會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，地點由召集人決定。
3.2會議主要內容:檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
(二).項目部安全生產專題會議
安全生產專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織，安全領導組織全員參加。會議內容一般包括:
1、負責人通報階段性的安全檢查情況，包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況，學習有關文件或法規;
2、各管理人員根據作業任務情況匯報各自的安全職責履行情況;
3、各管理人員結合作業計劃，匯報各自上一階段的安全作業情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;
4、各負責人結合分管業務進行講評;
5、項目經理結合作業任務，講評各人員安全作業工作，布置下階段安全作業工作任務;
6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;
7、安全領導小組組長進行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領導主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。
2會議主要內容:討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。
2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全規章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。
3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。
(五).各專業性安全會議
由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(六).調度安全會議
專職調度人員每半月組織一次調度安全會議，會議主要是傳達上級關于安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產會議 由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(八).相關要求 1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
四.附則
本制度自批準之日起實施。
例會制度10
為規范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率，特制定本制度。
一、例行會議
會議名稱：質量、安全月例會會議制度
主持：工程副經理;如生產負責人不在，由工程管理部部長代理
主持。
參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區負責人、各項目分部負責人。
議題：
1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質量、安全情況進行總結及下月質量、安全工作進行安排，提出需要解決的質量、安全問題;
2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質量、安全工作情況及下月質量、安全工作安排和重點，對出現的質量、安全問題提出相應的措施，布置下一階段的質量、安全工作任務;
3、工程管理部匯報本月質量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領導對質量、安全管理提出的相關要求。
會議時間：每月25日下午15時召開，若質量、安全月會與生產計劃周例會重合，則質量、安全月會與生產周會同時召開(如有變動，另行通知)。
會議地點：總承包項目部辦公區會議室
主辦單位：工程管理部(安質環部)協辦單位：綜合辦公室
二、會議籌備
1、開會前必須認真籌備，由工程管理部(安質環部)理好議程，經主持會議的領導審定后逐項準備。
2、工程管理部(安質環部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。
3、工程管理部(安質環部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。
4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質量月報和安全月報以紙質版形式報送總承包項目部工程管理部(安質環部)。
三、會議制度
1、參會人員必須準時出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領導或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負責人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的'項目分部負責人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的項目部人員，對其個人處于100元罰款。
2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關的資料，手機應設為震動，不得隨意進出會場。
3、口頭發言應簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。
4、參會人員應主動簽到。
四、會議精神貫徹
1、質量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實，需要匯報的會議內容應及時向各自的領導匯報。
2、質量、安全例會會議應由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要，經主管領導審閱后，各部室自行發放，并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據會議紀要精神，督促檢查各單位、各部室落實情況。
4、綜合辦公室負責項目部會務協調工作。
例會制度11
1.學校每季度召開一次安全工作會議，由學校安全責任人負責召集。
2.安全責任人、安全管理人、專兼職安全管理人員必須參加會議。
3.必要時，可要求全體教職員工參加。
4.安全工作會議研究分析學校安全形勢，通報情況，分析、查找產生隱患的原因。
5.總結教訓，制定針對性整改方案和具體落實措施。
6.明確提出有關重點、難點問題的`解決辦法。
7.研究部署學校下一階段的安全工作等。
8.學校安全工作會議必須有專人負責會議記錄，會議記錄要存入檔案。
例會制度12
第一章目的
第一條為了實現公司的各項管理目標，促進公司各部門之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度，集思廣益，提出改進性及建設性的工作方案，協調各部門的工作進度、人員及設備的調配，特制定本制度
第二章參加例會的部門和人員
第二條公司生產部、質檢部、技術部、供應部、市場部、售后服務部部門主管、及設備管理員、安全管理員，各車間、分廠負責人;由于特殊原因部門主管無法參加會議時，必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加，指定人員必須上報綜合部備案;
第三章會議時間及地點
第三條每周六上午9點準時開會(如遇節假日另行通知)，地點：辦公樓四樓會議室;
第四章會議內容及要求
第四條會議主持：主管生產的`副總經理，生產副總經理如果因事不在，可由副總經理指定生產部主任或其它領導主持會議
第五條會議內容及要求：各部門對本周的工作總結(本周工作的完成情況及進度說明，盡可能用圖表呈現，少用文
字敘述),本周工作中存在的問題、分析及改善措施，及其他臨時性工作的完成情況說明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目標的工作進度匯報。協調各部門工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行。
第六條生產部周工作匯報內容(要求;以圖表展示)
1、周生產計劃完成情況(自制、外協、鍍鋅承接外協量)及對各車間的計劃完成率評價(打分)
2、月度計劃完成情況(自制、外協、鍍鋅承接外協量)及去年同期量變化、年度指標完成情況(自制、外協鍍鋅承接外協量)
3、補件情況(當周、月度、年度累計)及補件分析(原因并措施)
4、現場管理改善情況及各車間的5S管理評價(打分)
5、下周工作安排事項
第七條質檢部匯報事項
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發運)質量指標完成情況
2、本周(月度)內(內部加工)外(現場安裝及售后部反饋質量問題)部主要質量問題(原因分析并糾正預防措施)
3、質量損費統計情況(公司內部、公司外部分開統計)
4、質量管理持續改進情況
5、供方質量管理情況(評價)
6、下周主要工作安排
第八條安全部門匯報事項
1、周主要工作完成情況(現場安全檢查、安全隱患整改，事故通報及案例分析等)，周(月)累計安全指標完成情況等
2、安全標準化達標推進計劃完成情況、存在問題和改進著措施，下周工作重點等
第九條設備管理匯報事項
1、設備日常點檢檢查情況
2、設備保養周檢查情況
3、設備周停機情況、維修情況、備件采購情況(進度、費用)
4、設備周委外維修情況(費用)
第十條會議要求;參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以100元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理;特殊情況需請假者必須提前請假，與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元，與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，除生產部外，其它部門工作發言不得超過5分鐘;
第十一條各部門提前做好當周工作總結及下周工作計劃，于當周周五下午4點前提交綜合部、生產部和生產副總
交電子版各一份，未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當月工作總結和下月工作計劃(電子版)，月度總結和計劃應體現年度總體目標實現情況(有圖表和數據);
第十二條會議記錄;生產部負責會議簽到、會議內容記錄，并做好會議紀要的下發和考核;會議記要生產部應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復印分發出席人每人一份，并要出席者簽字為據。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產部負責解釋。
第十四條
本辦法自印發之日起施行。
例會制度13
根據《襄陽廣播電視臺考勤和請銷假管理制度》及相關規定，結合新聞中心實際，特制定本制度。
一、例會制度
（一）《襄陽新聞》欄目組全體人員每周一晚上7點，在制作機房大審片室召開例會；《新聞晚匯》每周一上午9點15分召開例會；《深度空間》每周一上午9點半召開例會；《襄陽壟上行》每周一上午9點召開例會，公務、公休、紅白喜事和病假者除外。請假、遲到、早退者一次扣100元，無故不到者扣200元，以簽到為準。一個月內有三次未參加例會者，另外加扣500元。
（二）每周一下午3點半，新聞中心班子成員和《襄陽壟上行》、《新聞晚匯》欄目制片人、《深度空間》欄目負責人在趙臺長辦公室開例會，請假、遲到、早退者一次扣100元，無故不到者扣200元。
（三）每月最后一周周四晚上7點在二樓大會議室召開新聞中心全體會議，請假、遲到、早退者一次扣100元，無故不到者扣200元，以簽到為準。
二、考勤制度
（一）《襄陽新聞》每周有兩名記者值機動班，值班記者周一到周五上午9點必須在值班主任處簽到（有采訪任務除外），請假、遲到一次扣100元，無故不到者扣200元。值班期間須保持24小時通訊暢通，攝錄設備處于良好狀態，不得飲酒。
（二）《襄陽新聞》包裝人員和配音播音員上午9點半必須到崗，出像播音員下午2點半必須到崗，并在值班主任處簽到，請假、遲到一次扣100元，提前離崗者扣200元（以節目下載完畢為準）。因個人行為影響節目生產及安全播出的，一次性處以500元的經濟處罰，情節嚴重的.追究其相關責任。
（三）《襄陽新聞》、《襄陽壟上行》、《深度空間》欄目外采記者每周一到周五上午9點須告知當天采訪選題及去向。《襄陽新聞》記者報給值班編輯，《襄陽壟上行》記者報到QQ群，《深度空間》記者報給李宏偉。
（四）全臺的會議和活動須務必參加，請假、遲到、早退者一次扣100元，無故不到者扣200元，以簽到為準。
（五）《新聞晚匯》、《襄陽壟上行》、《深度空間》等欄目有各自的考勤制度，各欄目的采編和包裝人員應自覺服從管理。
三、請銷假制度
（一）記者到縣市采訪，須報請值班主任批準；到市外采訪，須報請常務副主任批準。超過三天至一周內，報臺分管領導批準。
（二）中心工作人員外出學習考察或到市外出差（不含外采），需寫出專題報告，經分管領導簽批后報臺長審批。
（三）不能參加臺里或中心的會議、活動的，有采編任務者給中心常務副主任請假。無采編任務者請假和無故不到者，依據《新聞宣傳中心例會制度》給予經濟處罰。
（四）因病請假者如有特殊情況不能事先辦手續的，應先電話告知，事后可憑相關證明補辦請假手續。
（五）中心工作人員休工休假，應按程序辦理書面報批手續。中層正職須經臺長批準，副職須經分管領導批準，工作人員不超過一周者由常務副主任批準，超過一周者由分管領導批準。
（六）婚假、產假、病假按國家有關規定執行。
（七）病假、事假、產假、婚假期滿后需向中心常務副主任銷假。
（八）未按規定請銷假的，參照臺里有關規定給予處罰。
例會制度14
材料部職責：
1、根據工程部提供的用料標準和施工隊實際使用情況，制定相應可行的采購計劃。
2、組織相關的人員，將材料部所負責的材料調發到施工現場，把好
新進場材料的數量、質量關，并按規定時間將相關資料報送試驗室。
3、協調好各工區、拌和站的材料管理工作，理順業務關系。
4、搞好材料的.統計、核算、轉帳、月報等工作，每月5日前將月報報項目經理。
5、根據領導的安排，搞好材料的市場價格調查，為領導的正確決策提供依據，并及時將工地使用材料保障到位。
6、負責材料員的業務管理。
7、配合合同部、公司搞好原材料招投標工作。
8、做好三大體系認證相關工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
例會制度15
1、項目部安全會議是貫徹落實宣傳“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策，及有關在建工程規范性文件，集工程安全技術交底，研究制定防范措施、落實各類防范預案。
2、安全會議每月必須召開一次，由項目經理或項目總工主持，根據工程進程，研訂會議內容，會議內容貼近在建工程，真實有效，解決實際工程安全管理及落實防范措施問題。
3、安全會議參加對象，項目部經理、副經理、專兼職安全員、項目總工、技術員、試驗員、施工員、各隊隊長、組長參加。參加人員必須書面交流近期安全生產中的經驗教訓，對在建工程提出安全管理合理化建議。
4、安全會議記錄需按在建交通工程項目部安全管理臺帳要求，進行完善，對特殊安全會議可擴大參加對象，即邀請業主、監理、公司安全管理第一責任人及有關安全管理人員參加，解決重特大安全生產問題。
5、安全會議是進一步明確責任，落實防范措施，對生產環節進行布置落實安全生產內容，嚴格操作規程，杜絕“三違”，做到“三不傷害”的'重要舉措會議。
6、一旦發生事故，必須按“四不放過原則”進行處理，并對事故進行進一步分析，提出對事故責任人的處理意見，做到舉一反三，接受事故教育，進一步落實事故隱患的防范措施能力。
7、部署下階段安全生產工作和近期施工安全工作指導、總結、評比和推廣安全管理先進經驗，表彰好人好事，對安全管理做出特殊貢獻的人員給予適當的獎勵。
8、討論安全生產管理工作方面的其他事項。
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