例會制度

[集合]例會制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的例會制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

例會制度1

　　一、參會人員

　　1、瓦斯防治例會制度由技術礦長、通風礦長、通風副總工程師、礦長助理負責組織。

　　2、參會人員為：瓦斯防治組織機構的所有人，通風科全體人員以及各職能科室、隊組的相關負責人。

　　二、會議制度

　　瓦斯防治例會制度每月召開一次，召開時間可根據當前我礦的瓦斯防治工作的進展情況以及井下的實際情況臨時決定召開，但每月至少召開一次。

　　三、主要職責

　　1.學習宣傳、貫徹執行國家、安監總局、山西省煤炭工業廳、呂梁市煤炭工業局和柳林縣煤炭工業局的有關瓦斯防治、瓦斯防治的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定指揮部、各單位部貫徹落實意見。

　　2.根據上級瓦斯防治工作總體要求，提出通風科、各單位瓦斯防治指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

　　3.分析瓦斯防治情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決瓦斯防治工作中得隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定瓦斯防治工作的安排部署。

　　4.貫徹執行上級瓦斯防治工作會議精神和瓦斯防治工作部署，并認真督促抓好落實。

　　5、匯報本月瓦斯防治情況；通報本月瓦斯治理情況；分析井下現場存在的隱患和難題；討論、研究、制定切實可行的解決方案，下一步瓦斯防治工作的重點；安排下月瓦斯防治工作計劃。

　　6、針對井下現場存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保瓦斯防治工作的順利開展。

　　7、征求各單位建議，持續改進工作程序和工作方法，使瓦斯防治工作不斷適應井下現場環境，達到管理創新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準備

　　（1）通風科要負責通知所有參加例會的人員，如有人因特殊情況無法參加時要向本次會議的'主持人提前說明不能參加本次會議的原因。

　　（2）通風科將在會前準備一份下一個月的工作計劃和本月的工作總結，總結一下上一個月中與瓦斯防治工作相沖突的事件，做好下一個月的安排部署，并將可能有工作不協調的情況，要在本次會議上協調解決。

　　2.會議程序

　　（1）首先由主持人組織學習上級近期有關瓦斯防治的文件、電報；各單位由主要領導在會后組織所屬科隊學習上級近期瓦斯防治的有關文件、電報；

　　（2）其次由通風科匯報本月瓦斯防治情況、對瓦斯防治工作中出現的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下月瓦斯防治工作重點與安排等內容；

　　（3）其他科室和各生產、輔助隊組要結合本科室和隊組下個月的工作計劃（或部署）有與通風科下個月工作計劃相矛盾的地方要在本次會議上協調處理好。

　　（4）對會議上安排的工作，通風科負責對執行單位監督、檢查按會議確定的方案去執行。

　　（5）通風科要做好會議紀要并分發到有關部門

例會制度2

　　一、配合衛生行政主管部門，做好婦幼衛生督導、管理工作，認真履行公共衛生職能。結合實際，以會代訓，開展管理培訓工作，提高婦幼衛生工作管理水平。

　　二、每年召開1-2次全縣醫療保健機構院長聯系會，審核婦幼衛生工作計劃，研討全縣婦幼衛生工作實施中的重點、難點問題，為衛生行政主管部門決策提供建設性意見。

　　三、每季度召開一次全縣醫療保健機構分管院長、婦產科主任、婦兒保醫生、婦幼衛生信息人員參加的.婦幼衛生工作例會，檢查信息工作質量和工作指標完成情況，了解全縣婦幼衛生工作進展情況和存在的問題，傳達上級有關會議精神及工作要求，布置下階段工作。

　　四、參加鄉鎮衛生院的工作例會，督促各項工作的落實和實施。婦幼保健工作例會制度

　　一、認真貫徹執行《母嬰保健法》，積極開展業務及相關法律培訓，不斷提高工作人員素質。

　　二、婦幼保健工作例會每月底舉行一次，全縣各醫療單位參與。

　　三、例會總結全縣婦幼保健工作，了解母子系統管理情況并以會代訓對全縣婦幼保健人員進行理論培訓。

　　四、對全縣婦幼保健工作進行考核，平時考查與年終考核相結合。

　　五、對各醫療單位提出的婦幼保健工作問題進行解答。

例會制度3

　　為規范部門管理，科學高效運轉，總結交流經驗，提升能力水平，促進公司規范健康可持續發展，根據《中華人民共和國公司法》等法律法規的規定和公司章程及公司制度的'規定，并結合公司實際，制定本制度。

　　第一條部門會議的主要任務是通報交流上周工作，督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周事項。

　　第二條部門會議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行，一般不超過十五分鐘。如事項較多，可以延長至三十分鐘。

　　第三條部門會議由部門經理召集并主持，由部門內勤做會議記錄。

　　部門全體人員為部門會議成員。

　　分管副總經理如認為必要，可以列席部門會議。

　　第四條部門會議的發言順序由部門負責人提示部門成員逐個發言。

　　在逐個發言后，部門負責人在對部門成員的發言進行簡要歸納總結后，即督促上周未完成事項，傳達公司決策意見，安排部署本周工作任務。

　　分管副總經理參加會議時作最后發言，分管副總經理如提出要求，各部門應當執行。

　　第五條分公司的周一例會參照本制度執行。

　　第六條對本制度的執行情況，由公司辦公室進行經常性的監督檢查，每半年通報一次，年終計入部門考核，兌現獎懲。

　　第七條12月30日前，部門內勤應當對當年的部門會議按照時間順序進行整理，裝訂成冊，交由部門經理審查簽署意見后，送交檔案室歸檔。

　　第八條本制度由本公司總經理辦公會負責解釋。

　　第九條本制度自發布之日起施行。

例會制度4

　　第一條為加強本社區安全生產監督管理，認真落實安全生產目標管理責任制，有效防范安全生產事故的`發生，特制定本制度。第二條本單位每季度召開一次安全生產工作專題會議，會議由本單位安全生產第一責任人主持。

　　第三條參加安全生產專題會議的對象為掛點領導、社區工作人員和社區居民、工商戶代表。

　　第四條會議主要內容應為：

　　（一）傳達貫徹國家安全生產方面法律、法規和市區政府相關部門的各種文件精神及工作要求、講話、批示或會議精神；同時分析本社區安全生產形勢，研究布署安全生產工作。

　　（二）各中心組戶長匯報本季度本組內安全生產工作情況。

　　（三）結合本社區實際，由負責人匯報本社區安全工作整體情況，提出下一步工作重點，安排工作任務。

　　第五條安全生產例會要求：

　　（一）各參會人員要按時參加會議并匯報工作，同時匯報本季度本組內安全生產工作情況。

　　（二）記錄員要認真做好會議記錄，使用安全生產工作專用記錄本，記錄簡潔、準確。

　　（三）參會人員無特殊情況不準請假。確需請假的須事先說明。

　　（四）會議紀律：

　　1、參會人員必須準時到場。

　　2、開會時必須將手機設置為關機或振動狀態。

　　第六條各中心組戶長會后要及時向組內居民傳達會議精神，抓好貫

　　徹落實。

　　第七條負責安全生產具體工作的工作人員要做好會務組織、記錄等工作，并及時向責任人通報出席會議人員情況。

　　第八條安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核任務。

　　翠竹社區居委會

例會制度5

　　一、認真貫徹執行《母嬰保健法》，積極開展業務及相關法律培訓，不斷提高工作人員素質。

　　二、婦幼保健工作例會每季度舉行一次，全縣各醫療單位及鄉鎮衛生院婦兒保人員參加。

　　三、例會總結全縣婦幼保健工作，了解兒童系統管理，孕產婦系統管理，出生缺陷監測，艾梅乙監測。情況并以會代訓對全縣婦幼保健人員進行理論培訓。

　　四、對每季督導質控工作進行反饋指導。

　　五、對全縣婦幼保健工作進行考核，平時考查與年終考核相結合。

　　六、對鄉級提出的婦幼保健工作問題進行解答。

　　七、上報數據質控分析。

　　八、進行各種形式的`孕期婦女健康教育知識信息學習，針對公共衛生項目做有針對性的健康教育宣傳。

　　九、要求參加人員按時參加。

例會制度6

　　銷售現場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現。例會標準要求:

　　1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現場例會(特殊情況需提前知會營銷總監),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。

　　2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規避措施;現場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態分析等。

　　3、每個銷售現場都必需設專門的例會紀要本,現場經理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。

　　4、銷售現場的'例會紀要電子版需在會議的次日12點前發到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。

　　管理辦法各項工作的實施將納入銷售經理考核范圍,作為評定銷售經理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。

例會制度7

　　1.11XX大學學生會例會制度

　　例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規范化，特制定本制度。

　　學生會例會包括會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：

　　1、會會議

　　會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

　　A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件;

　　B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報;

　　C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論;

　　D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

　　2、全委會會議

　　全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

　　A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件;

　　B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報;

　　C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論;

　　D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

　　3、部長聯席會議

　　A、部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

　　B、部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

　　進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應的.建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

　　C、例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

　　D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

　　E、各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄;未提交的議程事宜，例會中不進行討論。

　　F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。

　　4、各部例會

　　A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調整。

　　B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

　　C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

　　D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。

　　E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。

　　F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。對于學生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

　　G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

　　附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>

　　下列條款均適用于以上各例會

　　⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評;⑵無故缺席兩次者，取消其學生干部評優資格;

　　⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職;⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理;

　　本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。

例會制度8

　　為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

　　一、會議時間與形式

　　1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

　　2、會議地點：暫定。

　　3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

　　二、例會主題

　　1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

　　2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措施。

　　3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

　　4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的`新途徑、方法和取得的經驗體會。

　　5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

　　三、出席人員

　　由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

　　特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

　　四、會議紀律

　　1、月工作例會至少有一名副組長參加。

　　2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

　　五、其他

　　1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經審核后存檔。

　　2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

例會制度9

　　一、班主任每月集中開會至少一次，會議內容主要是總結前階段班主任工作情況，布置下階段班主任工作，進行班主任培訓活動。會議由政教處或負責德育工作的副校長主持。

　　二、無特殊情況一律不準缺席，確有特殊情況不能到會者，要在會前請假，會后要及時掌握會議內容。會議的出勤情況與班主任月目標考核掛鉤。

　　三、班主任會議要有完整的會議記錄，并要有到會人員簽名。

　　四、班主任會議上要學習教育學、心理學理論，學習先進的教育思想。

　　五、若要傳達、落實上級教育行政部門的'有關文件精神，可臨時組織召開班主任會議。

　　六、每學期要組織召開一次班主任經驗交流會或班主任沙龍，交流好的經驗和做法，研討學校德育工作。

　　七、研究班級工作，對班級德育教育工作的開展和存在的問題提出建議和解決思路，并貫徹執行。

　　八．對突發和意外事件進行緊急磋商，提出解決辦法。

　　九、因特殊情況取消、改期或臨時安排的會議由德育處另行通知。

例會制度10

各醫療衛生單位：

　　為加強我縣婦幼保健管理工作，提高孕產婦保健、0-6歲兒童保健服務質量，經研究定于自今年1月份起，每月27日召開工作例會，通過例會制度，討論、評價工作、培訓業務知識、交流相關信息。現將有關事宜通知如下：

　　一、例會要求

　　（一）參加人員：縣人民醫院、縣中醫醫院、16個鄉鎮衛生院婦幼信息管理員。

　　（二）例會內容：

　　1、各單位匯報上次例會布置的工作進度情況及工作中存在的問題。

　　2、各單位以村為單位匯報當月結婚人數，孕婦建卡數，兒童建卡數，住院分娩數，產后訪視數，高危妊娠監測情況，孕產婦死亡數，五歲以下兒童死亡數等報表。

　　3、婦幼保健站通報督導、檢查和月報表情況，分析工作中存在的.困難和問題，共同研究解決辦法，布置本月及下月工作。

　　4、孕產期健康管理、0-6歲兒童健康管理、農村生育婦女增補葉酸預防神經管缺陷、農村孕產婦住院分娩補助等項目規范運行情況。

　　5、以會代訓：健康教育，適宜技術，基礎理論知識的培訓。

　　二、時間與地點

　　每月27日在縣婦幼保健站會議室舉行。

　　三、例會召開的方式

　　婦幼保健工作例會由縣婦幼保健站主持召開，并負責做好會場的資料準備工作。

例會制度11

　　部門周例會管理制度

　　1總則

　　1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1、4協調各部門的.工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2參加部門及人員

　　2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2、2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指

　　定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3、1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4、1部門經理；

　　4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

　　5會議內容及要求

　　5、1對本周的工作總結

　　5、1、1本周工作的完成情況及進度說明

　　5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5、2下周工作部署及安排

　　5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5、4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學

　　習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，

　　無故不到會者按曠工一天處理；

　　6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

　　7會議記錄

　　7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

　　7、2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認

　　7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

例會制度12

　　一、參加人員

　　由企管總監主持會議，領導班子、各部門主管及主管級以上人員參加。

　　二、例會時間、地點

　　每日上午8：30―結束，會議時間約1小時。會議地點：會議室。

　　三、會議內容

　　1．主要檢查部屬的工作的落實情況。

　　2．前廳部負責人人報告昨日及當日客源情況及VIP客人情況。

　　3．營銷部經理報告昨日VIP客人情況、免單及客際關系問題。

　　4．其它部門負責人匯報業務問題及其處理過程和結果。

　　5．值班人員報告夜查情況及突發事件情況的處理結果。

　　6．各部門提出需要協調配合的問題。

　　7．分管領導點評分管部門匯報的工作情況，指導部門執行落實。

　　8．企管總監匯總點評，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當天必須貫徹執行，第二天例會匯報執行結果。對于有異議的問題，在不影響業務經營活動的前提下，留待會后解決）。

　　四、會議記錄

　　由人綜辦記錄、整理，形成會議紀要，作為具體實施、檢查的依據。各部門在次日例會將會議落實情況匯報。

　　五、會議要求

　　1．各部門經理的`會上報告要簡明扼要。

　　2．需要其他部門協調、配合的問題要明確、具體。

　　3．有異議的問題組織專題討論。

　　六、會議目的

　　1．溝通各個部門之間情況。

　　2．為總經理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開，便于各部門執行。

　　3．保證各部門各項工作的協調發展。

　　七、會議紀律

　　1．參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊。

　　2．不準吸煙。

　　3．手機、對講機機關到靜音狀態，接聽要向主持人請示后要離開會場。

　　4．開會時不準交頭接耳。

　　5．不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。

　　6．所有開會人員必須準時參加，經理遲到一分鐘罰款2元，無故缺席罰款100元。主管遲到一分鐘罰款1元，無故缺席罰款50元。

例會制度13

　　為了進一步提升部門執行力，促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共習，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

　　二、會議地點：部門會議室。

　　三、參會人員：企管審計部全體人員。

　　四、會議內容：

　　1、由部門內部各工作小組的組長總結、匯報前一周的工作完成情況，內容包括原定計劃的執行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認；

　　2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

　　3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

　　4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結；

　　5、需要進行討論的其它事項；

　　6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核進行排名；

五、其它規定：

　　1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的'組長輪流擔任，如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

　　2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內，各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內，會議過程中不得引發專題討論；

　　3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

　　4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態下；

　　5、當有與工作相關的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

　　6、會議結束之后辦個工作日內，由主持人總結之后以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

　　7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

例會制度14

　　一、園成立安全工作領導小組，園長為安全工作負責人，各部門、班級負責人為部門、班級安全工作負責人。

　　二、園領導小組每月召開安全工作會議，部門、班級定期或不定期如開會議。

　　三、安全工作會議圍繞“預防為主，安全第一，幸福一生”的原則，討論、研究園安全工作應急方案，所采取切實可行的安全措施。

　　四、園形成“人人講安全，天天講安全”的`氛圍，加強對師生的安全教育，使其有效地促進園教育教學改革進行。

　　五、參加安全工作會議人員，不得隨意缺席，認真學習。筆記發言，聯系實際做好園安全工作。

例會制度15

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：

　　行政部記錄，由督導部門主管主持。

　　2、召開時間：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：

　　總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

　　4、會議內容：

　　各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

　　5、與會人員必須用正式的'會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

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