公司行政部職責

時間：2025-11-28 22:00:57 好文我要投稿

公司行政部職責(集合)

公司行政部職責1

　　行政部的工作目標共有五個方面：

公司行政部職責(集合)

　　一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為提高企業經濟效益服務。

　　行政部的職能

　　管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的`工作，保證高效地完成工作任務；

　　三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。

　　（二）負責管理企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　　（四）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　　（五）治安保衛管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。

　　（六）公司和分公司的基本建設管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　　（一）制定行政制度：制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。

　　（二）對外聯絡：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。

　　（三）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。

　　（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　　（五）文書檔案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財產物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。

　　（七）車輛管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　　（八）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部職責2

　　物業公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政部職責3

　　崗位職責

　　1、負責公司的日常運營的監督和管理；2、負責公司各部門計劃的審核與跟進；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

　　5、負責協助公司的市場開拓；

　　6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績；7、完成總經理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學歷，管理類專業；

　　2、具有相關的'行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經驗，有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先；

　　4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執行能力。

公司行政部職責4

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神，調動廣大員工的工作積極性和創造性，充分發揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的處理和協調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節約成本；

　　9．負責協調公司與當地政府單位的公共關系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負責根據企業實際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業文化的'建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；

　　8．負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業各種關系；

　　12．負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發放。

　　14．負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業證書。

　　3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執行：參照《20xx年公司財務預算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協商一致，可以續簽崗位責任書。

　　3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使無法履行，經雙方協商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責5

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的.處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責6

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規章制度

　　（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

　　（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

　　（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

　　（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

　　（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

　　（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。

　　3．文件發放

　　（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

　　（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

　　（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

　　（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。

　　（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　　（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　　（1）負責公司印章的`管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　　（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

　　（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　　（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

　　7．接待工作

　　（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　　（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　　（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　　（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　　（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

　　（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

　　（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

　　（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

　　（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。

　　11．固定資產管理

　　（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

　　12．其它綜合協調管理

　　（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

　　（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

　　（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。

　　（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構和部門職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務管理

　　1．員工食堂管理

　　（1）加強食堂衛生管理。

　　（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛生

　　（5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛管理

　　（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環境、辦公秩序

　　（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設備分配。

公司行政部職責7

　　1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協助員工培訓及員工發展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責8

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的`培訓和發展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責9

　　1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據公司提出的經營理念，質量方針和生產經營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現。

　　2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產現場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現象等等。

　　2.5負責產品質量全面管理工作。

　　工作內容:

　　1)負責生產出質量合格的產品。

　　4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的'進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產全過程的產品質量控制。

　　8)抓產品質量現場教育和示范工作。

　　9)把質量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產全面管理工作。

　　工作內容：

　　1)根據分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產作業計劃，合理安排生產計劃。

　　10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調配。

　　12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

　　13)生產過程中的組織、指揮、協調、控制、監督。

　　14)及時處理生產過程中出現的各種問題，根據訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調整人員和設備等。

　　15)抓好生產進度管理，注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況，發現問題采取措施，保證生產計劃順利完成)。

　　16)抓好生產現場管理工作。

　　17)主動做好產品轉序和銜接。

　　18)經常與銷售部或外協員溝通，協調生產周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內部生產協調會，解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內容：

　　1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產的產品特性，設備性能，操作要領，操作規程，會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

　　4)做好設備維護保養原始記錄。

　　5)落實設備維護保養責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現象。

　　2)監督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

　　3)監督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現象，提高勞動生產率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

　　工作內容：

　　1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內外衛生責任區，并做到勤檢查、勤監督、勤罰款，通過法制企業，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛生清理達到的標準，不留死角，培養員工養成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態狀況，信息及時反饋公司領導。

　　2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據庫存和生產品種情況，負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規格數量。

　　2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權。

公司行政部職責10

　　公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經理

　　職務等級

　　經理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經歷：5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

　　③具備較強的.領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政部職責11

　　一、部門架構

　　二、行政系統職能定位

　　行政管理在承擔著管理、協調、服務三大功能；管理方面，處理好公司日常事務，通過對各工作流程的把控，確保企業順利運行；協調方面，通過縱橫兩個方向的溝通協調，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現各類業務信息的流暢；服務方面，通過后勤保障建設、企業文化活動組織、工作環境營造、員工關懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉提供優質服務。

　　三、行政系統職能劃分

　　根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統各項職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責

　　1、行政總監/經理（暫缺）

　　（1）負責集團行政管理規劃，編制年度行政預算及工作計劃；（2）行政系統工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署；（3）進行行政SOP等規范性文件的總體制度設計；（4）在權限范圍內，負責各類行政管理事務的審批。 2、行政主管

　　（1）協助行政總監/經理負責日常行政管理事務；

　　（2）協助領導進行各類行政管理規范性文件的'起草、修訂；（3）負責辦公環境、行政巡查、文秘事務、前臺接待、會務管理、企業文化以及后勤、資產、倉庫等具體事務； 3、總務主管

　　（1）協助行政總監/經理負責相關日常事務；

　　（2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作； 4、行政專員

　　（1）負責集團總資產管理和行政總倉管理；（2）負責集團辦公用品以及設備維修服務；

　　（3）協助進行辦公環境、后勤管理、行政巡查、企業文化等事務。 5、前臺文員

　　負責集團總機服務和前臺接待，承擔會務管理和部分辦公環境維護的職責，參與企業文化建設。 6、保潔員