公司行政部職責

時間：2025-11-28 20:08:57 好文我要投稿

公司行政部職責優秀（15篇）

公司行政部職責1

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

公司行政部職責優秀（15篇）

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的`培訓和發展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責2

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節約出發,審批各部門辦公用品的'購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

　　較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部職責3

　　1.完成公司行政事務工作及內部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發;

　　3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;

　　4.公司證件管理

公司行政部職責4

　　一、主持分公司全面的經營管理工作，組織實施總公司決議。

　　二、組織實施分公司年度經營計劃和投資方案，完成總公司下達的業績指標。

　　三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔責任。

　　七、根據考核情況決定部門以下人員的任免和獎懲。

　　八、定期向總公司提交經營狀況和財務報告，并接受咨詢和監督。

　　九、對分公司的安全負責。

　　十、保證分公司提供的服務符合標準。

　　十一、在分公司內，簽署和發布職責權限內的.各種命令、指示。

　　十二、在職權范圍內，代表分公司簽署各種對外協議，開展公關活動。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責。

公司行政部職責5

　　1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的`加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。

公司行政部職責6

　�。�1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；

　�。�3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

　�。�4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　（5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；

　�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的`統計及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　　（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；

　�。�14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責7

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的.改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責8

　　管理處是公司的派出機構，根據物業管理委托合同約定的內容，負責管轄區域內物業管理服務工作。管理處經理接受公司的委托，代表公司全面負責本管理區域的日常運作，其工作職責：

　　1、執行總經理室下達的經營管理指標，在公司職能部門的指導下，制定管理處各項工作計劃，并組織各部門(組)準確實施，完成公司下達的責任目標。

　　2、認真貫徹關于物業管理的各項政策法規，根據實際狀況，提出修訂、補充管理處規章制度和操作規程的意見。

　　3、負責ISO9001質量體系在本管理處物業管理服務工作中具體貫徹實施。做好日常監督檢查工作，對不合格服務項目隨時進行糾正和整改，并在服務過程和整改過程做好詳細記錄和跟蹤驗證。

　　4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的.聘用和崗位培訓工作。

　　5、負責建立對外公共關系，與所在地政府職能部門、物業管理主管部門、業委會及業戶保持溝通和聯系。

　　6、在公司職能部門指導下，負責落實管理處局部區域的更新改造，負責物料使用和經費開支的審核，控制管理成本。

　　7、負責管理處的精神文明建設，關心員工生活,做好政治思想工作，增強管理處的凝聚力。

　　第二節細化標準

　　1、應在上任一個月內掌握《物業管理委托服務合同》、《管理處經理操作手冊》、《目標責任書》、本管理處的各類收費標準、年度財務測算、各崗位設置與要求等基本內容，根據上述內容制定工作計劃，并負責有效組織實施。

　　2、應在上任一個月內熟悉管理區域內的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數、棟數、主要設備設施、建設改造等基本情況；了解公司的ISO質量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責、公司目前管理的項目等內容。

　　3、每周組織召開一次管理處工作例會，聽取工作匯報，解決實際問題，傳達公司精神，布置工作任務，做好會議記錄。

　　4、每周對管理區域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監控室、機動車庫等主要設施設備巡檢一次，做好現場點檢和工作檢查記錄。

　　5、每周至少對各部門（班組）實施一次常規工作檢查。檢查在崗員工的崗位規范及各項記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項工作的落實情況，及時發現并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。

　　6、制定管理處月度工作計劃，每月準時出席公司辦公會議。

　　7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會議。

　　8、實施一次月度夜查，了解員工在無主要管理人員時的工作狀況，做好檢查記錄。

　　9、每月一次對領班以上管理人員進行績效考評工作，做好考評記錄。

　　10、每月應與內部員工進行溝通，了解員工對管理處工作的建議。

　　11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況，對管理費、能源費等費用出現收支異常，應召集相關人員進行分析，并采取改進措施。

　　12、每月至少組織一次員工主題培訓，主講人應有書面講稿。

　　13、每季組織管理人員對區域內主要管理環節進行一次檢查，與合作供方進行一次溝通。節前（勞動節、國慶節、春節等）組織一次安全檢查；落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

　　14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢，每年年終對目標責任制完成情況進行總結，適時調整下階段工作重點，并落實具體改進措施。

　　15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結，按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

　　16、每年年底做好領班以上員工的年終考核工作，并提出是否續聘的書面意見。

公司行政部職責9

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續；

　　2、協助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；

　　4、填制和分析各類人事統計報表；

　　5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的.各類活動；

　　7、協助上級推行公司各類規章制度的實施；

　　8、協助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責10

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據的.整理核實、領導簽字、財務報銷;

　　3、負責編寫公司日常規章制度及節日通知并發布;

　　4、管理公司固定資產、資產盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;

　　6、公司車輛的管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協助處理領導安排的突發臨時工作

公司行政部職責11

　　工作內容：

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的`外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。