檔案管理員的職責崗位職責

檔案管理員的職責崗位職責[精選]

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的檔案管理員的職責崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的職責崗位職責1

　　一、負責項目施工技術資料管理、工作；

　　二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供

　　及時、有效、適用的.資料；

　　三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；

　　四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。

檔案管理員的職責崗位職責2

　　1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類細胞存儲報告的`輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

　　4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規范;

　　5、領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責崗位職責3

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案進行有效的`管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員的職責崗位職責4

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該

　　檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領導下發的任務。

　　兼職檔案管理員崗位職責

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

　　檔案資料齊全、內容完整。

　　4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。篇二：檔案管理員崗位職責

　　檔案管理員

　　第八章檔案管理

　　一、總則

　　1．為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。

　　3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。

　　4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。

　　二、歸檔管理

　　1．凡是反映公司生產經營、企業管理、業務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。

　　2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。

　　4．凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5．檔案中屬付款性質的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業務往來的，由業務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。

　　6．公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

　　7．由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。8.編制交接表，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。

　　三、檔案保管

　　1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　4.檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6．根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的`防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經理外任何人不得調閱。

　　8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2．絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。

　　3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。

　　5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。

　　7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。

　　五、檔案的保密管理1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。

　　2．凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。

　　3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　六、檔案的銷毀

　　1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。

　　3．銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。

　　7、銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。

　　8、檔案銷毀過程中出現失密、泄密或丟失問題，將根據文件密級追究相關責任。

檔案管理員的職責崗位職責5

　　1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業主的`回訪及客戶進行溝通協調工作;

檔案管理員的職責崗位職責6

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的'臨時性工作任務。

檔案管理員的職責崗位職責7

　　1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

　　2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

　　3、為有需要的`客戶做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶聯系，報告理財產品的收益情況，維護良好的信任關系。

檔案管理員的職責崗位職責8

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

　　7、協助部門收集整理項目過程中的`設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員的職責崗位職責9

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員的.職責崗位職責10

　　1、接受資產部領導；

　　2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定；

　　3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　5、負責房貸債權檔案的`接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員的職責崗位職責11

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的'制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員的職責崗位職責12

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的'系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責崗位職責13

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學�！皺n案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的.收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員的職責崗位職責14

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的'收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的職責崗位職責15

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的`保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

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