檔案室崗位職責

檔案室崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案室崗位職責1

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據學校總體發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的.執行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的工作環境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責2

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的.規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責3

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

　　１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的.材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關來信來訪。

　　８．完成領導交給的其它工作。

檔案室崗位職責4

　　1、負責全校檔案的搜集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進展指導和監視、檢查，使其做好各類檔案的搜集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進展鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　5、負責檔案的借閱、利用及效勞工作。

　　6、做好一年一度的“檔案工作根本情況統計報表”的填報工作。

　　7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發檔案信息資，為學校和社會的'教學、科研、管理、參考等效勞。

　　8、負責做好庫房檔案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光〕。

　　9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、

　　10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。

　　11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　12、負責庫房的清潔衛生工作。

　　13、完成領導交辦的各項任務。三壩校區檔案室

檔案室崗位職責5

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的`利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。

檔案室崗位職責6

　　檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。詳細職責：

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心承受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

　　2、完好接收各部門移交的檔案，對未及時移交的.檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進展科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進展一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，進步保密意識，實在履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有方案編制專題索引等檢索工具，進步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效效勞。

　　8、對全校各產生檔案部門進展檔案業務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。第

檔案室崗位職責7

　　1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關于檔案工作方針、政策、法律、標準、規定，加強檔案的管理，并接受主管領導的監督和領導。

　　2、負責做好公司文書、科技、財務、工程技術、人事、資產等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

　　3、負責對公司各類檔案工作進行統籌規劃，實施國家、地方、行業有關檔案管理的'相關規定。按照《保密法》規定，認真做好各類檔案的安全保密工作。

　　4、負責檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案，進行銷毀處理，確保公司各類檔案的完整與安全，定期對檔案進行檢查和清理工作。

　　5、對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。

　　6、每年一月底前接收上一年的財務檔案，進行整理編目歸檔工作，組織財務人員對超期財務檔案進行鑒定和銷毀。

　　7、負責做好各種檔案的保管、鑒定、統計工作，借閱借用必須按公司相關規定辦理，工作中不斷總結經驗教訓，提高工作服務質量，提高檔案的利用率。

　　8、定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，做好一年一度檔案的統計報表和填報工作。

　　9、對員工檔案文件材料，平時要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應真實、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續完備。材料應用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負責做好人事檔案安全、保密和保護工作。

　　10、對轉出轉入的人事檔案，經公司領導負責人簽批后方可給予辦理，對轉入的人事檔案，應及時做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時追補。收到人事檔案經核對無誤后應在回執上簽名蓋章，及時回執，須即時催問，以防遺失。

　　11、傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應及時辦理，避免產生“無頭檔案”。

　　12、建立會計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會計檔案應當會同財務人員和經辦人員同拆封管理，以分清責任。

　　13、負責為檔案室配備安全保護設施，定期檢查，保持完好。庫房內嚴禁放置易燃、易爆、易污染物質。切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。

　　14、負責檔案室溫度測記、調控，定期進行安全檢查并做好記錄，發現問題，要及時報告處理。保持檔案室庫房整潔，不準堆放與檔案無關的雜物，嚴禁在庫房內吸煙點火。

　　15、檔案庫房不得讓外人入內，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發文、內部文件、工作計劃、總結報告、統計報表、會議記錄、錄音錄像帶）、財務檔案等一律由公司總經理簽批，方可辦理。工程合同、中標通知書，如借閱借用于投標報名由經營副總簽批。

　　16、負責庫房安全，隨時關好門窗、燈、風扇等設施，妥善保存鑰匙，重要節假日在必要時應貼條封門。

　　17、檔案室管理人員離職或調換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺賬目錄為依據，將檔案室檔案數量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。

　　18、完成公司領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責8

　　黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發揮參謀助手、統籌協調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規；

　　2、根據有關法律、法規，組織草擬、實施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；

　　3、根據國家有關檔案工作的計劃、規劃和學校發展的計劃規劃，制定學校檔案工作發展計劃、規劃，并組織實施；

　　4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業務建設，協調學校各歸檔部門的檔案工作

5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發工作。

　　8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

　　9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責學校檔案管理現代化建設的規劃及實施。

　　11、完成領導交辦的其他任務。

　　工作人員職責：

　　1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進行指導和監督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的'檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按公司檔案室的有關規定對查（借）閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

　　八、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

　　九、完成公司領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責9

　　一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策和法規，規劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監督和指導，執行主管院長和院長辦公室領導的指示。

　　二、制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計保管全校的各類檔案及有關資料。

　四、參加檔案工作協作會、進行檔案信息交流。

　　五、開展檔案的開放或利用工作。

　　六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發檔案信息資源。

　　七、負責對全校檔案工作人員的業務培訓。

　　八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

　　九、做好檔案材料的.保密、安全工作。

　　十、編寫學校“大事記”。

　　十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責10

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的'歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；

　　5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；

　　7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

檔案室崗位職責11

　　一、模范遵守《中小學老師職業道德標準》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，進步檔案管理程度。

　　三、結實樹立效勞意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息效勞，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的`平安保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完本錢年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。

檔案室崗位職責12

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室崗位職責13

　　黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發揮參謀助手、統籌協調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規；

　　2、根據有關法律、法規，組織草擬、實施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；

　　3、根據國家有關檔案工作的計劃、規劃和學校發展的計劃規劃，制定學校檔案工作發展計劃、規劃，并組織實施；

　　4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業務建設，協調學校各歸檔部門的檔案工作

　　5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發工作。

　　8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

　　9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責學校檔案管理現代化建設的規劃及實施。

　　11、完成領導交辦的其他任務。

　　工作人員職責：

　　1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進行指導和監督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的`計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

　　6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

　　7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發檔案信息資源，為學校和社會的教學、科研、管理、參考等服務。

　　8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。

　　10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。

　　11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　12、負責庫房的清潔衛生工作。

　　13、完成領導交辦的各項任務。

檔案室崗位職責14

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的資料檔案管理;

　　3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的'其他工作內容。

檔案室崗位職責15

　　1、根據部門領導的安排，積極主動地開展工作，努力完成好各項工作任務和崗位職責。

　　2、負責搜集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案資料。

　　3、對接收入庫的各類檔案進展分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項工作提供優質效勞。

　　4、貫徹執行國家關于保守機密的規定，維護涉密檔案的平安，維護公司機密，不得利用職權擅自擴大檔案室利用范圍，非經批準，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

　　5、做好“八防”工作，嚴格遵守檔案的保管、保護制度，確保各類檔案材料的完好、平安，努力進步檔案的使用壽命。

　　6、努力鉆研各類檔案的'業務知識和業務技能，熟悉庫藏，理解庫藏，每年度對各類檔案數量以及變動情況作出準確的統計，積極參加檔案局舉辦的學習、培訓。

　　7、檔案管理員在工作變動時，應嚴格履行檔案移交手續。

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