文員崗位工作職責

時間:2023-03-31 16:12:56 崗位職責 我要投稿

文員崗位工作職責范本

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的文員崗位工作職責范本,歡迎閱讀與收藏。

文員崗位工作職責范本

文員崗位工作職責范本1

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的.監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位工作職責范本2

  1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;

  2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的'跟蹤、及時處理;

  3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

  4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

  5、對符合要求的商品簽訂合同;

  6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)

  7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導審核后,送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

  8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應(yīng)商名錄

  9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

文員崗位工作職責范本3

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審

  和定期上交財務(wù)部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產(chǎn)的.管理和維護。

  7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

文員崗位工作職責范本4

  (1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。

  (2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。

  (3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

  (4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。

  (5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

  (6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。

  (7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  (8)進行市場尋價,采購所需物資。

  (9)采購物資的報驗和入庫工作。

  (10)采購過程中的'退、換貨工作。

  (11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

  (12)做好保密性工作。

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