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物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(精品)
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書1
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總帳組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細(xì)致、快捷，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。責(zé)任心強(qiáng)，不謀私利，敢于堅(jiān)持原則。
2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：財(cái)務(wù)大專或同等文化程度。具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱。
4、外語(yǔ)水平：具有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。
5、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求：工作條理性強(qiáng)，具有安全、防范意識(shí)。具有保密意識(shí)。
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)預(yù)算、付款呈批件的審核。
2、對(duì)于每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，要嚴(yán)格把關(guān)，核對(duì)收支預(yù)算及呈批件，嚴(yán)格開(kāi)支審核，對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷的原始單據(jù)，合理劃分資金性質(zhì)。
3、正確處理會(huì)計(jì)科目，負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)憑證的'制單。
4、負(fù)責(zé)登記合同帳、材料核算、預(yù)算資料的統(tǒng)計(jì)、能耗分?jǐn)偣ぷ鳎匆?guī)定貼足印花稅票。
5、按時(shí)進(jìn)行業(yè)主公司、俱樂(lè)部、鑫瑞龍等單位的往來(lái)結(jié)算資料的統(tǒng)計(jì)工作。兼職工會(huì)會(huì)計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)裝訂憑證工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1、工作任務(wù)明確，安排合理。
2、對(duì)于本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，如遇問(wèn)題及時(shí)向主管人員反映。
3、責(zé)任心強(qiáng)，按時(shí)完成工作計(jì)劃。
4、對(duì)于往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)，按時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)確核對(duì)。
5、超預(yù)算用款要拒付，并及時(shí)通知部門經(jīng)理解決。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書2
1、負(fù)責(zé)全站行政管理日常工作，做好會(huì)議記錄及所屬人員的思想工作；
2、起草全站行政文稿，及對(duì)外接待工作，搞好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；
3、廣泛收集工作人員的'建議上情下達(dá)，下情上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；
4、負(fù)責(zé)日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款的管理工作，確保資金安全；
5、按照發(fā)放工作人員的績(jī)效工資，正確反映現(xiàn)金的收付、結(jié)存情況；
6、嚴(yán)格管理支票、印章，及時(shí)傳遞憑證，保證會(huì)計(jì)匯總，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書3
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容
2、負(fù)責(zé)原始憑證的審核及日常費(fèi)用的報(bào)銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作
3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬
4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管；從事財(cái)務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理
6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、記錄等工作
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷日常開(kāi)支及每月工資的計(jì)算和發(fā)放
8、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的`處理工作
9、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜
10、為人誠(chéng)實(shí)，處事細(xì)心，團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書4
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：性格開(kāi)朗，協(xié)作能力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)。能適應(yīng)不同類型、性格的人。全面掌握催款規(guī)范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2、自然條件：25歲以上，品貌端正，待人和藹，男女均可。身高，男1米7~1米8，女，1米6~1米7。
3、文化程序：大專以上文化程度或同等學(xué)歷。
4、外語(yǔ)水平：中級(jí)英語(yǔ)水平，能與客人交談一般業(yè)務(wù)。
5、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求：工作責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)追收客戶應(yīng)付的一切費(fèi)用。
2、向配合催款相關(guān)部門提供欠費(fèi)資料。
3、及時(shí)匯報(bào)催款中產(chǎn)生的.問(wèn)題，積極尋求解決辦法。
4、負(fù)責(zé)解答客戶咨詢。
5、監(jiān)督記帳員、電腦操作員工作，保證對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的正確性。
6、定期向客戶發(fā)出催款信、催款電話、傳真，并做詳細(xì)記錄。
7、審核客戶的水、電、燃?xì)庾x數(shù)及客戶維修、清潔工作單。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款掛帳工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1、工作重點(diǎn)明確，安排合理。
2、耐心解答客戶疑問(wèn)，解釋物業(yè)管理的工作程序及方法，讓客戶了解并能理解公司的工作。
3、責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，文明服務(wù)，禮貌待客。
4、對(duì)催款工作提出明確的指導(dǎo)性意見(jiàn)，能發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，并提出解決辦法。
5、按照催款程序進(jìn)行催款，催款信件要掛號(hào)，催款記錄要詳細(xì)完整。
6、具有協(xié)作精神，搞好催款工作。
7、對(duì)于催款中客戶提出的意見(jiàn)，要及時(shí)上報(bào)。
8、協(xié)助完善催款制度。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書5
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：催款組主管
【技能要求】
1、基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細(xì)致、快捷，責(zé)任心強(qiáng)，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的`工作規(guī)程并能熟練操作。
2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3、文化程序：財(cái)務(wù)大專或同等文化程度。具有會(huì)計(jì)員以上職稱。
4、外語(yǔ)水平：具有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。
5、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求：工作條理性強(qiáng)，具有安全、防范意識(shí)。具有保密意識(shí)。
【崗位職責(zé)】
1、解答客戶及外部門提出的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)逐筆登記按每戶收費(fèi)項(xiàng)目收付業(yè)務(wù)備查薄。
3、保管客戶檔案，整理立卷，裝訂成冊(cè)。
4、協(xié)同搞好催款工作，為催款員提供客戶有關(guān)欠款資料。
5、協(xié)同催款員輸入客戶各種費(fèi)用數(shù)據(jù)，審核客戶欠、收費(fèi)明細(xì)表。
6、負(fù)責(zé)電話費(fèi)收費(fèi)依據(jù)的收集、整理、打單及發(fā)出工作。
7、負(fù)責(zé)銀行匯款單的摘單工作。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1、工作任務(wù)明確，安排合理。
2、責(zé)任心強(qiáng)，能按時(shí)完成本職工作。
3、遵紀(jì)守法。
4、耐心解答客戶咨詢。
5、協(xié)助催款會(huì)計(jì)完成催款工作。
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決建議。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書6
工作職責(zé)：在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放，標(biāo)識(shí)明確，取用方便，安全可靠，維修保養(yǎng)，防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。
2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān)，對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后，并對(duì)照《請(qǐng)購(gòu)單》、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后，方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”，所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用，杜絕買而不入，并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。
3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬，并清晰明了，每月一報(bào)表，每月一盤庫(kù)，盤庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存（當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量－當(dāng)月出庫(kù)量）。
4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié)，必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作，依照“先進(jìn)先出”原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放（緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)），并保存《領(lǐng)料單》，每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫(kù)月報(bào)表》、《出庫(kù)月報(bào)表》、《庫(kù)存月報(bào)表》，以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，根據(jù)使用頻率、數(shù)量，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門，以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。
7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)，不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明，應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的，應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新，對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪，核實(shí)使用情況，對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的，必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。
10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。
10.2、在工休前，應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級(jí)交辦的'其他任務(wù)。
權(quán)限：
1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與《請(qǐng)購(gòu)單》不符、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符等問(wèn)題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。
2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的，可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。
3、對(duì)員工離職時(shí)，核對(duì)其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明，并注明購(gòu)物的價(jià)格，以便于賠償。
4、對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門：
內(nèi)部：
1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng)（及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門）。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門：
外部
1、對(duì)業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。
2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來(lái)借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jī)效：
要求：
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續(xù)不齊全；
4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè)；
5、工作臺(tái)面不清潔，資料、報(bào)表擺放不整齊；
6、庫(kù)存物品擺放不整齊，倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。
7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時(shí)上下班，不脫崗、串崗，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表；
10、未按規(guī)定著裝；
11、對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶投訴
12、對(duì)業(yè)戶提出的問(wèn)題不認(rèn)真記錄
13、及時(shí)解決
14、對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄；
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書7
崗位名稱：出納
所屬部門：財(cái)務(wù)部
職務(wù)等級(jí)：
直接主管：財(cái)務(wù)部主管
職責(zé)：
1、審核原始單據(jù)，并支付相應(yīng)的現(xiàn)金或銀行存款。
2、編制費(fèi)用繳費(fèi)明細(xì)表
3、監(jiān)督各管理處物管費(fèi)的收取，并及時(shí)進(jìn)行。
4、按時(shí)繳納水、電、氣費(fèi)。
5、確保各項(xiàng)服務(wù)收入的準(zhǔn)確性和正確性。
6、貨幣資金的日常管理工作。
7、票據(jù)的管理。
職權(quán)：
1、審核原始單據(jù)的`真實(shí)性。
資格要求：
10、教育要求：大專以上財(cái)會(huì)專業(yè)
11、資格要求：助理會(huì)計(jì)師以上
12、技能要求：熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化，能熟練操作ECEL和WORD文檔，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力。
13、工作經(jīng)驗(yàn)要求：二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
14、健康要求：身體健康，忠誠(chéng)踏實(shí)，無(wú)不良違紀(jì)違規(guī)行為和不良嗜好，家庭幸福。
實(shí)施者簽字：______日期：______
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書8
1、辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復(fù)核辦理、款項(xiàng)收付。對(duì)重大的開(kāi)支項(xiàng)目，必須要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或董事長(zhǎng)的.審核簽章，方可支付，收付款后要在收付款憑證上簽單，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行，不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)象，更不得任意挪用現(xiàn)金。
2、登記現(xiàn)金日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳，當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬，并結(jié)出余額，每日終了，現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符，如有差錯(cuò)，要及時(shí)查詢處理。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作、通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交給他人。
4、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)于空白收據(jù)必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真輸信用注銷手續(xù)。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書9
1.做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作。
2.每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表，定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況。
3.負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目。
4.檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。
5.按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。
6.向公司領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，組織公司的財(cái)會(huì)管理工作，當(dāng)好公司負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀。
7.每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析表，送企業(yè)法人審閱。
8.檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
9.審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
10.根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件，制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序。
11.研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度，運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書10
1、認(rèn)真履行出納職責(zé)，接受會(huì)計(jì)日常監(jiān)督檢查，保證儲(chǔ)匯資金的.安全性和完整性，確保帳實(shí)相符。
2、執(zhí)行儲(chǔ)匯現(xiàn)金和銀行存款管理規(guī)定。
3、執(zhí)行支票使用規(guī)定和支票印鑒分管制度。
4、執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額留存和超限報(bào)備制度，努力提高歸行率。
5、按日編制出納現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)，做到日清月結(jié)，真實(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)日儲(chǔ)現(xiàn)金收支情況。
6、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、重要儲(chǔ)匯空白憑證，配合安全保衛(wèi)部門做好金庫(kù)安全管理工作，嚴(yán)禁用白條、假幣抵庫(kù)或其他形式的占用。
7、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)異常協(xié)款、空繳空撥、繳協(xié)款手續(xù)不全等儲(chǔ)匯資金安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
8、執(zhí)行《湖南省郵政儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)異常情況報(bào)告制度》。
9、完成縣支行臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，對(duì)儲(chǔ)匯會(huì)計(jì)及主管行長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書11
1、熟悉各種票據(jù)的填制方法填寫應(yīng)正確清晰開(kāi)出支票應(yīng)保證不空頭印簽大小寫金額相符正確無(wú)誤并書寫規(guī)范
2、熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協(xié)作關(guān)系
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和支票使用規(guī)定做好支票領(lǐng)用、登記工作妥善保管好支票庫(kù)存現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額執(zhí)行不得以任何理由挪用現(xiàn)金
4、負(fù)責(zé)公司及管理處日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的成本、費(fèi)用報(bào)銷及工資、津貼的發(fā)放工作對(duì)各種費(fèi)用的報(bào)銷、付款工作應(yīng)掌握以下原則：
1）每付一筆款都必須有依據(jù)并經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序有相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽批
2）審核每筆需支付的款項(xiàng)是否符合合同的付款條件購(gòu)進(jìn)物品有無(wú)相關(guān)人員驗(yàn)收
3）出納對(duì)每筆支出負(fù)有最后把關(guān)的責(zé)任因此要認(rèn)真審核每筆支出有無(wú)錯(cuò)付、重付情況；審核支出單證后的附件內(nèi)容抬頭與金額合計(jì)是否與支出單證表面上的一致
4）每月出工資前必須認(rèn)真審核工資合計(jì)金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)符合以上原則的款項(xiàng)方可予以支付對(duì)不符合以上原則的付款項(xiàng)目應(yīng)暫時(shí)拒絕支付直至符合要求
5）領(lǐng)款人必須持身份證在領(lǐng)款處簽名屬業(yè)務(wù)公司的須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋章授權(quán)方可辦理并與業(yè)務(wù)部門溝通說(shuō)明付款的'條件、制定程序、函告對(duì)方
5、應(yīng)每日審核各收款員交來(lái)的票據(jù)和現(xiàn)金及銀行存款收付日結(jié)表查明當(dāng)日收款項(xiàng)與其存入銀行數(shù)是否相符如有不符要與相關(guān)人員聯(lián)系查明原因及時(shí)糾正
6、對(duì)已收支的款項(xiàng)按時(shí)間順序按管理處編號(hào)及時(shí)登記《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》并結(jié)出余額進(jìn)行匯總填寫當(dāng)期全公司“資金日?qǐng)?bào)表”交會(huì)計(jì)審核
7、月末號(hào)根據(jù)銀行對(duì)帳單對(duì)銀行日記帳逐筆進(jìn)行核對(duì)查出未達(dá)帳項(xiàng)并編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》對(duì)查出的未達(dá)帳款要查明原因及時(shí)追討負(fù)責(zé)追討各有關(guān)業(yè)務(wù)借款
8、對(duì)各部門備用金予以管理
9、月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶的管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金、停車費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)等應(yīng)收帳款的應(yīng)收、預(yù)收、已收、未收、欠交情況填制分類匯總表上交會(huì)計(jì)及管理部各一份予以催收
10、建立多欄式日記帳本每天按收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)記帳按每戶業(yè)主/租戶為單位建立三級(jí)明細(xì)帳用于登記本小區(qū)各項(xiàng)收入及代收代繳款項(xiàng)
11、全面掌握小區(qū)所轄物業(yè)情況如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價(jià)格、停車位（室內(nèi)外）多少、使用情況等等做到心中有數(shù)
12、加強(qiáng)與項(xiàng)目公司銷售部的聯(lián)系核實(shí)房屋銷售及入住情況
13、收業(yè)主裝修保證金時(shí)要審核裝修、安裝申請(qǐng)表上業(yè)主是否已按要求填寫并已簽名管理處主任是否已簽批業(yè)主姓名、房號(hào)是否相符等一切無(wú)誤后方可收款并在申請(qǐng)表收款欄上簽字認(rèn)可
14、退“裝修保證金”、“工作證保證金”時(shí)要檢查業(yè)主送來(lái)的“退保證金的申請(qǐng)表”業(yè)主填寫的部分是否已齊全附上的收據(jù)是否屬本公司/本管理處原開(kāi)出之收據(jù)工程驗(yàn)收人員是否已簽署驗(yàn)收意見(jiàn)及退款意見(jiàn)管理部主管是否已經(jīng)簽批無(wú)誤后需驗(yàn)證收款人身份證并記錄其身份證號(hào)用紅字沖開(kāi)水法開(kāi)票處理請(qǐng)收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時(shí)還需開(kāi)具相關(guān)收據(jù)從中抵扣
15、停車費(fèi)的收取需車場(chǎng)保安員每天交單交款時(shí)憑停車場(chǎng)收費(fèi)登記表的票據(jù)號(hào)碼順序核查入場(chǎng)時(shí)間、出場(chǎng)時(shí)間、核實(shí)應(yīng)收費(fèi)金額無(wú)誤后簽名認(rèn)可方能收單收款
16、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的領(lǐng)用、保管、使用規(guī)定妥善保管好所領(lǐng)用的發(fā)票收據(jù)開(kāi)具時(shí)應(yīng)按順序開(kāi)列不得跳號(hào)并注明房號(hào)、業(yè)主姓名、收費(fèi)內(nèi)容、起止時(shí)間、單元平方數(shù)、單價(jià)、總額等內(nèi)容
17、如有票據(jù)要作廢各聯(lián)粘在原票據(jù)存根并加蓋“作廢”戳記
18、水電費(fèi)的收支情況與統(tǒng)計(jì)
19、完成會(huì)計(jì)及管理公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)
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