秘書協(xié)會社團(tuán)之夜的策劃書

時間:2021-07-01 18:14:07 策劃書 我要投稿

秘書協(xié)會社團(tuán)之夜的策劃書

  一、活動主題:迎新生,促招新

秘書協(xié)會社團(tuán)之夜的策劃書

  二、活動目標(biāo)

  展示秘協(xié)成果,提高秘書協(xié)會的認(rèn)知度,增進(jìn)新生們對秘協(xié)的認(rèn)可,在他們心中樹立良好的.形象,提高秘協(xié)的美譽(yù)度、和諧度和知名度,為秘協(xié)注入新鮮血液。

  三、活動時間:20XX年9月25日21:00

  四、活動地點(diǎn):東區(qū)沉降式廣場(25號攤位)

  五、活動前期物品準(zhǔn)備

  1.噴畫一幅2.宣傳海報2幅3.展板一塊4.兩臺筆記本、兩臺臺燈、兩個排插、充電式臺燈3臺、小型音響一套5.繩子、透明膠、大頭筆、螢光棒一筒、棒棒糖兩袋、書簽、氣球一袋、彩帶、6.宣傳單300張

  六、活動內(nèi)容

  (一)考考你的文秘常識(負(fù)責(zé)人:謝婉瑩)

  1.物品準(zhǔn)備

  小紙箱一個,印有文秘常識的選擇題若干張,由謝婉瑩準(zhǔn)備。

  2.游戲過程

  參與者從紙箱中抽出兩道題,能連續(xù)答對兩道者可得小禮品一份

  (二)秘協(xié)成果展示(負(fù)責(zé)人:黃思燕、張藝群)

  現(xiàn)場準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦,分別展示秘協(xié)的“會務(wù)比賽”作品和“才藝大比拼”的廣告作品并播放背景音樂。(ps:帶排插)

  (三)現(xiàn)場接受新生咨詢和報名(負(fù)責(zé)人:吳嘉敏、陳潔娜)

  (四)在攤位周圍派傳單(負(fù)責(zé)人:劉錫湖、吳媛、許楚玉、鄭憧熙)

  六、場地布置(負(fù)責(zé)人:伍遠(yuǎn)輝、林灶源)

  (一)兩張桌子并排擺放,在篷前邊沿掛“秘書協(xié)會”字樣(“秘書協(xié)會”四個字樣由黃思燕負(fù)責(zé)制作,并負(fù)責(zé)帶到現(xiàn)場)。(可用熒光棒裝飾)

  (二)桌面從左到右依次擺放咨詢臺標(biāo)志、報名表(由莊翠韻、詹彩璇負(fù)責(zé)制作,23日完成)、答題箱、卡紙和筆,桌下放置禮品。

  (攤位左邊放置一塊宣傳板,上面注明“Hold住青春,勇挑職場”字樣;海報用紅繩掛在帳篷后面。(由陳佳曼負(fù)責(zé)制作,23日完成)

  (四)整個攤位用氣球、彩燈、宣傳畫等裝飾品裝飾(由俞嘉曼、周曉宛、莊翠韻負(fù)責(zé)購買并裝飾,23日完成)體現(xiàn)“時尚、創(chuàng)意、環(huán)保”等特點(diǎn)。

  (五)俞嘉曼負(fù)責(zé)攝影記錄

  七、活動期間具體流程

  (一)六點(diǎn)半理事會到場協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會布場

  (二)男生七點(diǎn)到場懸掛噴畫(PS:請在7:30前掛好)

  (三)七點(diǎn)半理事會到場參加八點(diǎn)的社團(tuán)成果展開幕式(4名代表:社團(tuán)負(fù)責(zé)人一名,社團(tuán)代表三名;7:40到達(dá)圖書館門前秘書處簽到)

  (四)八點(diǎn)所有成員到場開始布場,九點(diǎn)前完成布場

  (五)布場完后開始宣傳但不發(fā)傳單

  (六)中午12點(diǎn)需要有工作人員留守

  (七)15:00派四名同學(xué)到東區(qū)綜合樓幫忙搬桌椅及帳篷并布置咨詢點(diǎn)。(PS:請在15:00到達(dá)場地并簽名)

  16:00將噴畫轉(zhuǎn)移到東區(qū)林蔭道(噴畫規(guī)格為長0.8米高1.2米)

  (八)20:00――21:30社團(tuán)之夜匯演,我們停止宣傳和發(fā)放宣傳單,但如有人咨詢,我們需回答(PS:這段時間需關(guān)閉燈光,音樂,保持現(xiàn)場秩序)

  (九)21:30――22:00發(fā)傳單、玩游戲、宣傳并開始招新,接受報名

  ( 十)清點(diǎn)物品、清理現(xiàn)場、清潔衛(wèi)生

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(詳見附件一)

  九、注意事項(xiàng):

  1.人力資源部部長要在23日檢查所有所需東西的準(zhǔn)備情況,出現(xiàn)狀況要立即上報理事會,以便處理。

  2.秘書部要在24日提醒負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員他們的任務(wù)

  3.六點(diǎn)半理事會到場協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會布場

  4.七點(diǎn)半理事會到場參加八點(diǎn)的社團(tuán)成果展開幕式

  5.男生七點(diǎn)到場懸掛噴畫

  6.布場完后開始宣傳但不發(fā)傳單

  7.負(fù)責(zé)場地布置的工作人員須提前兩小時到場布置

  8.中午需要有工作人員留守

  9.遠(yuǎn)輝須在20:40檢查所有工作人員是否全部到場,有還沒到場的工作人員要打電話提醒

  10.所有工作人員須佩戴工作證

  11.所有工作人員都必須對協(xié)會有所了解,有必須的禮儀素質(zhì),只要新生提問問題都必須會解答

  中文系秘書協(xié)會

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