應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識:行政公文的行文規(guī)則

時間:2022-01-28 18:29:05 寫作方法 我要投稿
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2015應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識:行政公文的行文規(guī)則

  一個機關(guān)的文件,按照行文關(guān)系、文件的去向,可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

2015應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識:行政公文的行文規(guī)則

  基本行文規(guī)則:

  (1)根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

  (2)公文不直接報領(lǐng)導(dǎo)者個人的原則。

  (3)非特殊情況不越級行文原則。

  (4)同級機關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

  (5)部門會簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨行文的原則。

  受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

  以下兩種情況不宜用抄送:

  1.請示不得在主送上級機關(guān)的同時向其下級機關(guān)抄送;

  2.凡與辦理公文無關(guān)的機關(guān)一律不予抄送。

  請示應(yīng)一事一請示,不要一文多事。如確有幾件事需要請示上級,可分別寫成幾份請示上呈。

  報告不得夾帶請示事項的規(guī)則。

  部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

  公文的語言特點:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊、格調(diào)鄭重嚴肅;準(zhǔn)確是指在表情達意時,語言真實確切,無虛假無錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確界限清楚,符合實際,真切表達欲表達的內(nèi)容;樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾、無渲染、無形象描繪、無矯揉造作,忌堆砌華麗辭藻,忌濫用辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng)不凡,去浮辭,忌冗長空泛,同時,又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)祥則祥,當(dāng)略則略;嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指語言單位構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。

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