采購部的經理職責
采購部的經理職責1
[管理層級關系]
直接上級:財務部經理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的'組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。
采購部的經理職責2
1、直接對直管領導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的`業務洽談,督促協調財務收貨的驗收及質量把關,保證物資供應時間和品質。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。
5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
6、加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
采購部的經理職責3
1、參與供應商質量協議、報價、供貨合同的討論評定,編制采購付款計劃;
2、對供應商交貨期、質量進行監督、考核、評價、管理;
3、負責供應商的調查和實地勘察,利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效;
4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的`設備與物料;
5、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系;
6、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系;
7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設;
采購部的經理職責4
1.建立并完善公司的采購制度及相關的采購管理辦法,優化采購的`工作標準和流程,規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰略的規劃和監督執行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應商的開發、合作談判,組織對供應商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業務洽談和招標工作;
6.相關采購流程培訓和采購風險控制;
7.完成上級領導交代的各項工作。
采購部的經理職責5
直接責任:
1.匯總設計部采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。
2.對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。
5.負責省內及省外訂貨,參與到貨后的檢查驗收工作。
6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,開展進口件國產化工作,優化進貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。
9.制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。
10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。
11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的'爭議提出界定要求。
12.及時、準確傳達上級指示。
13.審閱采購部及與采購部有關的文件。
14.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
15.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。
16.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
17.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
18.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
19.在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
20.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
21.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
22.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。
23.關心所屬下級的思想、工作、生活。
領導責任:
1.對保證酒店正常運作所需物資持續供應負責。
2.對采購物資質量、數量、規格等指標是否符合要求負責。
3.對采購部工作目標的完成負責。
4.對采購部工作秩序、紀律、整體精神面貌負責。
5.對預算內開支的合理使用負責。
6.對采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的正確執行負責。
7.對采購部管轄的設備、設施完好性負責。
8.對采購部給企業造成的影響負責。
主要權利:
1.對采購的不合格物資有代表酒店向供應商提出退貨的權力。
2.對不符合酒店規定的采購申請有拒絕采購的權力。
3.有選擇和更換供應商的權力。
4.有對直接下級各項業務工作的檢查權、監督權、管理權。
5.有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權、獎懲的建議權。
6.對所屬下級的管理水平、業務水平的考核權。
7.有代表酒店與外界相關部門及社團聯絡的權力。
管轄范圍:
1.采購部所屬員工。
2.采購部辦公場所及衛生區。
3.采購部辦公設備、設施。
采購部的經理職責6
采購部崗位職責、權限和任職要求
部長
職責與權限
及時采購物資,特殊物資應配合生產部限時采購,貨比三家,輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進行新材料的試用及認定工作。
尋找新供方并組織對新方進行考察、審核、評估、定點,關鍵材料供方必須進行審核、評估。
建立供應商管理檔案,合格供方名錄要及時準確更新,做好合格供方的評定工作。
負責倉庫管理工作,化學品倉庫泄露事故為零。
確保原材料和輔料的在庫數量,滿足生產的需要,因原材料無庫存停產為零,確保設備備品、配件齊全,滿足生產的需要,因設備常規配件停產為零,確保各類體系在本部門得到有效運行。
全面貫徹執行企業內部推進綠色環保、循環經濟工作,實現企業內部降能節耗低碳環保的要求。
負責本部門員工的任職要求及崗位職責描述的編制和簽署,同時制定各崗位的目標、指標。
有權對采購、倉庫管理和工作范圍中出現的問題進行處理或提出處理意見。
任職要求
教育經歷:大專以上或相當學歷。
培訓經歷:接受過公共關系學、經濟法、合同法等適用法律法規和其他要求方面的.培訓。
經驗(經歷):有3年以上的采購工作經驗。
工作態度和技能:
具有一定的領導能力、有較強的協調能力,個人素質好,責任性強,有良好的職業道德。
遵守國家法律、法規和公司各項規章制度,秉公辦事,廉潔奉公,編制、熟悉本部門管理體系中的作用、職責和權限,并認真組織履行。
采購部的經理職責7
職責:
1、了解并熟悉所支持部門的業務戰略和團隊運營情況,協助上級有效推動各項人力資源政策或流程在各部門落地。
2、協助制定年度編制計劃、招聘計劃,參與日常招聘工作,獨立負責缺編人員的招聘、甄選。
3、協助制定培訓計劃與方案,獨立負責培訓計劃的.有效實施,效果反饋與總結。
4、負責新員工培訓工作及人力政策指導與跟進。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、學歷及專業:統招本科及以上學歷。人力資源管理、企業管理相關專業。
2、工作經驗:2年以上大中型企業人力資源經理工作經驗,有工程行業工作經驗優先。
3、專業知識:熟悉國家各項勞動人事法規政策。精通社會招聘及校園招聘,掌握各類招聘渠道及人力資源常用各類管理工具。
4、良好的職業素養,良好的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力。有親和力,較強的責任感與敬業精神。
采購部的經理職責8
職位:物資采購經理
一、崗位任務:
1、負責組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。
2、建立采購物資品質管理標準,嚴把質量關。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質量、及時到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務的.分配及落實工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結合使用部門情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規范化、流程化。
4、負責市場詢價,調整選擇供應商,采購優質商品。
5、負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質量等相關管理規定,并監督執行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據公司經營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強的組織、協調、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規、合同法重要條款和相關財務知識。
5、具有較強的責任感,良好的個人品德和職業操守。
采購部的經理職責9
●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
●調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的.物資采購和質量要求負有領導責任。
●監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
●按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
●認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
●在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
●每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
●督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
●負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
…………
采購部的經理職責10
職責描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
。2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2、制定并實施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
。2)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
。3)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
。4)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
3、采購成本預算和控制:
。1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
。2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4、選擇并管理供應商:
。1)根據公司的.物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商;
。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
。3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關專業,?埔陨蠈W歷;
2、具有園林行業3年以上實際工作經驗;或成本、合同管理的5年以上實際工作經驗,具備一定的預決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關規范、法律及法規,熟悉建筑材料設備特性、市場行情及供應渠道,在材料設備品質控制等方面具有豐富的實踐經驗;
4、精通采購流程、商務談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強的談判、分析、評估能力,優秀的協調、組織與開拓能力;
6、敬業踏實,具有良好的職業素養及團隊精神。
采購部的經理職責11
1、負責門店廚房設備、白鋼設備、LOGO、道具及定制家具的相關采購工作;
2、對廚房設備、烤箱、水吧調茶設備產品質量有較高的鑒別能力;
3、熟悉LOGO、道具及定制家具的制作工藝及結構工藝;
4、負責采購供應商的報價、產品各項信息的匯總與價格分析;
5、負責建立及維護采購相關流程及管理體系;
6、負責供應商管理,包括供應商開發、引入、談判、維護、考核;
7、負責日常采購訂單管理及編制相關采購報表數據;
8、負責采購合同的管理、簽訂與修訂;
9、負責采購部對外關系的協調與公司內部職能部分的.協作。
采購部的經理職責12
1)執行項目工程發包、器材采購作業,簽訂采購合同;
2)執行項目投標案之器材及工程發包詢價、比價、議價作業;
3)依歷史單價或參考市場行情,制作底價核定表,以為議比價及決標之參考;
4)供應鏈管理,協助開發新廠商、進行廠商信用及負荷能力調查、廠商登記;
5)協助項目采購經理與廠商協調解決交貨及檢驗問題;
6)協助請款及報銷相關作業;
7)協助完成主管交辦的其他工作;
采購部的經理職責13
一、主持采購部全面工作,并執行公司采購戰略、方針以及制度。
二、領導采購部按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。
三、制定并維護本部門相關制度,并監督執行。
四、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的.供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。
六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓、崗位設置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、定期參加周例會,向公司領導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。.
十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級領導交辦的其他工作。
采購部的經理職責14
1、協助采購部經理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的正常供應。
2.與供應商建立良好的供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的`物品。
3.有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,及時解決有關技術問題,壓縮費用開支。
4.協助采購部經理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
采購部的經理職責15
1、遵守公司各項規章制度,做好。
2、在總經理領導下,負責公司產品銷售和管理工作。
3、全面負責本公司產品銷售業務和售后服務工作,制定并實施產品銷售計劃。
4、負責銷售合同及訂單的評審,以及跟蹤檢查合同和訂單的完成情況。
5、耐心推介公司產品及提供咨詢服務。
6、定期走訪客戶及做好客戶的滿意度調查,提高服務質量。
7、監管本業務系統糾正和預防措施的.制定與實施;
8、建立健全客戶檔案,將顧客的有關資料予以收集保管。
9、對顧客的需求信息進行收集與分析。對顧客的滿意度進行評價。
10、了解市場信息,做好市場調研工作,及時反饋有關顧客需求及顧客意見和建議。
11、負責貨款的追收工作。
12、完成總經理安排的其他工作。
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