秘書工作職責(zé)

秘書工作職責(zé)

秘書工作職責(zé)1

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的`收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作職責(zé)2

　　1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負(fù)責(zé)并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的.約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復(fù)有關(guān)咨詢;

　　4、 負(fù)責(zé)與其他部門聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

　　3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)4

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責(zé)5

　　1、學(xué)生會秘書長受學(xué)校委托，代表團(tuán)委具體指導(dǎo)學(xué)生會開展各項工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學(xué)生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會同窗生會常委會擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學(xué)生會的組織建設(shè)，對學(xué)生會干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導(dǎo)，負(fù)責(zé)向團(tuán)委提出學(xué)生會成員名單和主席團(tuán)成員，按期向團(tuán)委匯報學(xué)生會工作情況。

　　5、及時轉(zhuǎn)達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見，做到上情下達(dá)。

　　6、及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達(dá)。

　　7、對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫忙和協(xié)調(diào)。

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會弄好各項制度建設(shè)和檔案管理。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

　　10、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費(fèi)管理，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的'利用審查。

　　11、幫忙學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。

　　12、做勤學(xué)生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責(zé)任制情況。

　　13、每學(xué)期末，負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

　　14、具體負(fù)責(zé)籌備學(xué)代會的召開及相關(guān)事宜。（以下為教工團(tuán)總支職位職責(zé)）指導(dǎo)教工團(tuán)組織，圍繞增強(qiáng)團(tuán)員意識，開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。

　　15、指導(dǎo)教工團(tuán)組織增強(qiáng)班子建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。

　　16、具體負(fù)責(zé)教工團(tuán)組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。

　　17、代表和保護(hù)教工團(tuán)員青年的合法權(quán)益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。

　　18、具體負(fù)責(zé)與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

　　19、完成團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。

秘書工作職責(zé)6

　　1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的.貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的`編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作；

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；

秘書工作職責(zé)8

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓；

　　3、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄；

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；

　　4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的.推進(jìn)；

　　5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；

　　6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；

　　8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

秘書工作職責(zé)9

　　1.協(xié)助上司處理本部門業(yè)務(wù)和行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)將酒店的各類文件和指令送達(dá)至相關(guān)人員，將部門文件匯總上報或送至相關(guān)部門。

　　3.負(fù)責(zé)部門的'日常事務(wù)。

　　4.負(fù)責(zé)本部門的文檔管理。

　　5.協(xié)助上司協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

秘書工作職責(zé)10

　　1、考勤管理（遲到、早退、請假、曠工）及換班支配。向單店負(fù)責(zé)人了解各店的考勤記錄。

　　2、監(jiān)督衛(wèi)生狀況（全部桌椅、玻璃、電腦、打印機(jī)、衛(wèi)生間、地板紙屑、茶盤清洗、垃圾桶、衛(wèi)生死角），整理前臺抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。

　　3、整理報紙，把房源信息剪下來，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。

　　4、外出登記跟蹤（帶客看房回來須交看房服務(wù)書，勘察房屋須交勘察表，請假須按正常手續(xù)辦理）。

　　5、新增、整理、落實當(dāng)天新房源，有沒有發(fā)覺重復(fù)房源和客戶，對已經(jīng)變紅色的房源進(jìn)行回訪。

　　6、各類表單的發(fā)放與收集整理，各類信息的輸入與管理，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司隱秘，不做損害公司利益的事。

　　7、幫助經(jīng)紀(jì)人發(fā)布房源信息，并打印各類資料；定期更新櫥窗的'房源信息。

　　8、每半個小時更新廈門聯(lián)合網(wǎng)上本公司房源信息。

　　9、每周組織登報房源匯總打印與發(fā)送，并于登報后其次天把登報房源。

　　10、每周每半個月統(tǒng)計經(jīng)紀(jì)人工作量化狀況，預(yù)備會議所需的材料。

　　11、鑰匙登記與盤點。

　　12、幫助人才聘請工作，接待來客。

　　13、員工入職與離職手續(xù)辦理。

　　14、做好門店的各項后勤保障工作。

　　15、掌管公司業(yè)務(wù)章，并對辦公用品和各類表單進(jìn)行盤點、領(lǐng)用、回收，收款收據(jù)的填寫。

　　16、每日關(guān)注新聞公告內(nèi)容、情報站，執(zhí)行上級部署，做到各項部署的通知。

　　17、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布聘請信息，對已投簡歷的應(yīng)聘者賜予電話，預(yù)約面試時間，對來著進(jìn)行微笑接待，倒水，并通知上級領(lǐng)導(dǎo)面試。

秘書工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；

　　8、圖書資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。

秘書工作職責(zé)12

　　教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負(fù)責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。

　　4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負(fù)責(zé)核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費(fèi)的`審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理和項目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)14

　　1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進(jìn)度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

秘書工作職責(zé)15

　　安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的'貫徹落實起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

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