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施工企業風險管理
施工企業風險管理1
摘要:我國市場經濟隨著改革開放的深入不斷的擴展,尤其是經濟全球化的深入下,信息化時代應運而生,建筑施工企業在此過程中也在不斷的推進,并且迅猛的發展,建筑施工在我國國民經濟中扮演著重要的角色與功能,建筑施工財務中的管理也必將是其重點需要關注的問題之一。本文結合具體的施工企業財務風險案例,對施工企業中存在的風險問題以及原因進行詳細的分析,并在此基礎上提出相關的解決措施,并對施工企業完善財務風險管理提供了啟示作用。

關鍵詞:財務管理;施工企業;風險防范;對策分析
一、加強施工企業財務管理的意義
一個企業,只有創造經濟效益才能夠更好的發展,反過來說,企業的生存就是為了創造經濟效益,要想創造良好的經濟效益,財務管理是其中需要重點關注的要點,財務管理對于企業的整體目標能夠很好的把控,促進企業向前發展。企業管理過程中,做好財務管理工作,明確財務管理中各部分之間的關系,有效的保證企業之間的合理投入產出比,保證企業的經濟效益。施工企業和一般生產性企業具有很大的差別,因為其是建設類的工程,施工建設的周期較長,并且具有一定的流動性和分散性等特點,因此,施工企業的財務管理相對來說比較特殊,所涉及的財務科目也比較特別,其不但包含最基本的財務管理,而且其工程招投標預決算以及最后的竣工交付等內容都涵蓋在內。因此,加強施工企業財務管理,及時修正其中的漏洞具有重要的意義。
二、案例分析施工企業財務風險
(一)案例概況
某企業是施工企業,低價承接某房地產公司房建項目,原合同金額700萬元。因合同單價過低,不符合建設成本實際情況,在項目建設過程中,施工企業與業主簽訂補充協議,協議約定提高合同工程造價,按補充協議估算,項目金額為1200萬元。項目建設時,施工企業將土建部分分包給某施工隊。該施工隊在作業期間,與業主簽訂借款及材料代付協議,代付的款項作為業主支付的工程款。施工企業財務人員對此代付款況不知情。業主扣除代付款后按進度撥款,施工企業按進度支付分包方工程款。項目結算時,業主出示了補充協議無效的聲明,經核實,該聲明是與補充協議同一天簽發。按原合同約定單價結算,項目結算金額900萬元,業主實際支付工程款1000萬元,業主要求施工企業退回多付工程款。因雙方始終未能就結算金額達成一致,業主上訴至人民法院。法院一審判決施工企業敗訴。
(二)本案例的項目管理中財務存在
的問題及形成風險的原因本案例中出現的主要問題包括:(1)合同內容不完整。在進行合同的簽訂時,由于有些合同內容的條款不明確,就會在進行合同執行時產生一定的.糾紛;合同約束力不強。由于某些原因,在進行施工時,沒有對施工中存在的各種風險進行周密的考慮,造成財務風險的產生。對于施工企業和業主之間的合同來說,一般需要簽訂的合同有很多,包括施工合同、安全合同以及各種合同,其中最主要的就是施工合同在中途會存在變更,本案例中合同的工程造價中,由于建設單位中出現一些合同的變更沒有及時通知施工單位,當合同變更造成施工成本的增加,施工企業就需要增加合同的價款,但是這種要求往往批準較為困難,因此,對于要求的金額也就會出現一些折扣,這樣就會在財務風險造成項目結算時,雙方的金額沒有達成一致,導致業主要求退回多付的工程款,從而造成糾紛。(2)造價預算編制工作不到位。對于造價管理預算來說,其預算的編制在實際的工程中難免會出現一些不同的情況,需要做好編制前后的工作。在進行工程預算編制前,需要全方位進行考慮,在進行工程由于預算的不準確導致后期需要增加預算時,就會造成資金的浪費,對于全面的實施工程造價管理不能很好的落實。(3)工程竣工結算階段造價控制不當。很多施工企業在進行造價控制時,其往往過分依賴最后的竣工結算,但是當前我國竣工決算中其存在很多問題,一些企業在決算時,為了拖延時間,結算不及時,造成后期的很多隱患,一些結算人員對于施工現場情況不了解,這就導致其許多結算事項和實際情況不符合的現象。
(三)本案例應對財務風險的措施
(1)在本案例中,該公司應當制定科學的合同管理制度。該公司應當成立專門的機構,并且按照合同管理人員中的要求,進行人員的甄選,在進行合同前應當進行嚴格的審查以及嚴格的批準制度,這樣可以有效的保證整個合同管理的基礎性。然后,對于合同管理人員應當實行崗位責任制,對于其責權利應當進行競爭機制的合理設置。再次,在合同的履行過程中應當及時的發現其中不完善的地方,并加以補充完善,在具體執行合同的條款時,對于合同的實施狀況需要進行調查,例如針對工程的質量以及工程的工期成本等都需要進行詳密的調查,如果其沒有按照合同的規定進行執行,就需要及時的進行提醒以及催促。(2)做好工程預算工作。工程預算工作時建筑工程控制財務風險的一項重要的工作,工程預算的優劣直接對工程項目的成本起到關鍵的作用。在進行工程預算中需要對工程項目進行全面的評估,從而得出合理的方案,根據相關的人力、物力等不同的建設風險,更好的節約建設成本。(3)完善竣工結算的財務管理。工程竣工結算的財務管理是整個工程的最后環節。工程結算審核其時整個工程最終的造價結果,因此,在進行工程造價審核時需要收集竣工資料,從而更好的對工程最后的竣工的審查有一個合理的保證。使其能夠和工程項目、工程內容等相符合。
(四)本案例對施工企業規避財務風險的啟示
1.強化風險管理認識,構建風險管理體系
施工企業中的財務風險管理出現各種問題的原因,在很大程度上是由于企業的財務風險管理意識不足或者財務管理手段較為落后有關系。因此,施工企業的管理層就需要首先對自身的風險意識進行加強,學習先進的財務管理手續,運用先進的技術以及信息化手段進行財務風險有效的防控,促進其健康的發展。在進行財務風險預測的階段,對于國家的相關法律條文進行以及規范進行細化,并對財務人員的法律意識進行深化,這樣從根本上對財務管理上出現的問題進行有效的防范,更好的促進施工企業的財務管理。
2.加強風險管理工作,細化企業財務管控內容
財務風險管理對于整個企業中包括預算以及財務報表和財務分析在內的一系列工作,其是企業財務管理中的基礎性工作,對于企業的財務健康發展和未來的業務擴展起到重要的作用。施工企業的財務部門,需要做好預算管理相關工作的編制,就首先需要在詳細的賬目報表以及財務統計的基礎工作開始,這樣對于財務管理起到基礎性作用。其次,對于施工各部門之間的財務信息應當進行及時的交流,相互溝通,更好的把最新的財務信息進行統一更新,這樣可以防止財務工作中出現的重復計算和紕漏預算。再次,不同的部門其職能分工不同,可以根據財務管理的相關經驗,以往年的預算作為參考樣本,初步的計算計劃報表等各種財務報表,此舉也是有效的降低財務風險發生的重要措施。最后,財務預算相關部門對于各不同的項目預算以及計劃報表預算需要進行最后的詳細審查,在最后的細節處理上尤其需要注意,這樣主要就是可以保證其財務風險管理工作的完整與科學。
3.培養和引進相關高技術和高素質管理人才
工程財務管理中,財務人員需要具備專業性,并且對一些大政方針等較為敏感,適應我國各項經濟制度的一些新變化新改革,因此,對于工程財務人員的管理需要進行專業的培訓,結合市場發展的趨勢,多參與一些學術交流會議等內容,提升財務人員的整體素質。同時,在進行人才素質的培養時,還應當建立完善的激勵政策,在進行人才的引進時,對于一些基層中具有豐富的實踐經驗以及相關資格證的人員,應當進行重點運用,從而提升整體素質。
三、結束語
對于施工企業來說,其存在財務風險是一種客觀存在的現象,它是一種潛伏的隱患同時又有一定的商業危害性。因此,施工企業需要從管理層開始就要具備風險防范意識,建立科學合理的風險防控辦法,保證這個企業的財務安全,同時,還應當重視企業中財務工作的作用,加強財務等相關人員的培訓,根據企業的實際進行人員的管理,更好的預防企業財務風險。
參考文獻:
[1]羅芳芳.企業并購財務風險分析[D].云南大學,20xx.
[2]黃強.國際工程財務風險評估與控制[D].北京交通大學,20xx.
施工企業風險管理2
摘要:作為工程管理的重要組成部分,工程造價風險的管理對于項目的管理具有十分重要的作用。工程造價風險是貫穿在整個工程實施過程中,合理的利用數字化手段、金融手段,建立高效的組織和精細化的管理方法及增強風險方面的意識,最終實現工程造價在風險上的控制,實現經濟效益與項目管理方面的不斷提高。本文實現分析工程造價的現狀,進而對造價風險的因素來進行分析,最終對建筑施工企業工程造價在風險管理方面的對策分析。
關鍵詞:建筑施工企業;工程造價;風險管理;數字化
1施工企業工程造價管理現狀概述
從市場交易的角度分析,工程造價是指為建設一項工程,預計或實際在工程發承包交易活動中所形成的建筑安裝工程費用[1],按照工程項目建設的特點,即項目需要按照一定的建設程序進行決策和實施,其造價是多次形成、逐步深化、細化和逐步接近實際造價的過程,隨著市場機制及法律的完善,目前主要通過競價方式來形成,作為施工企業,工程造價風險管理從施工承包投標開始到項目結算階段,貫穿于全過程。從目前的階段看,我國施工企業對工程造價的風險管理方面仍然處于發展階段,對于工程造價的風險管理意識比較單薄,在管理過程中沒有形成系統性的管理思維,即投標階段和施工階段及竣工結算階段各自為政,技術管理和物資管理各自為政,數字化手段滯后,各種信息傳導不暢,風險管理系統信息沒有形成,根本上對造價的風險管理缺乏控制力,導致了目前的`工程造價風險管理片面化、碎片化、不可控制性等特點。工程造價風險管理是一個企業管理水平的體現,提高和加強造價風險管理對于企業的管理水平及盈利能力具有十分重要的意義。
2工程造價風險因素分析
在對工程造價風險管控的過程中,首先需對造價風險進行識別,尋找出其中存在的風險以及其風險產生的原因。工程造價風險伴隨工程項目的實踐過程,影響工程造價的風險因素很多,從施工單位角度來說,可以按照技術風險與非技術風險角度來分析。
2.1技術風險
從技術角度來說,首先是設計技術風險,例如設計內容不全,設計深度不夠,設計采用過期的規范,因為勘查地質不詳細而導致的設計模型及受力計算錯誤,因為設計未考慮目前施工水平而導致施工不可行等等需要重新設計或修正設計而導致的造價風險;其次是施工技術風險,例如因施工方案不合理而導致的返工或重復施工,應用不成熟的新技術新方案失敗,施工安全措施不當造成人員和財產損失,因工期緊張而不顧及工藝流程的盲目搶工等等而導致的造價風險。
2.2非技術風險
從非技術角度來說,有自然與環境方面的風險,例如惡劣的氣候,地震、臺風等不可抗力等;有政治法律方面的風險,例如法律法規的變化,工人罷工,戰爭及騷亂等,有經濟方面的風險,例如通貨膨脹或緊縮而導致的人工、材料及設備價格大幅波動,有組織協調方面的風險,例如參與各方協調不力而導致的信息溝通不暢、施工項目管理機構散亂導致效率不高而導致的管理費用高風險,有合同方面的風險,總包合同內條款遺漏或明顯對施工單位不利的條款約定的風險,勞務和專業分包合同合同模式不當、計價方式與業主支付不相符等等導致的風險,索賠管理混亂而導致的合同糾紛等等,有參與人員方面的風險,施工項目管理人員素質不高,業務能力不強等風險,技術水平不能勝任技術工作等等導致的造價風險。有材料設備方面的風險,例如材料供應不及時而拖延工期,材料供應質量有問題導致的質量問題造成的造價風險,施工設備與設計不相匹配、安裝失誤而導致的風險,材料管理不善造成過度損耗和浪費的風險等等。
3控制工程造價風險對策探討
3.1通過數字化手段來實現造價風險的控制
工程建設具有不可逆轉性,作為特殊的不動產商品,工程建設具有其自身的規律,這就決定了任何錯誤都是額外增加的造價風險,隨著數字技術的成熟,數字技術即BIM技術應用逐步推廣開來,基于BIM的5D(3D實體、時間、WBS)特性對于工程造價的風險控制具有先天的優勢,利用BIM的3D特性,可以將設計階段的風險提前發現,進而優化設計方案,因設計方面的技術風險降到最低,可以利用BIM技術虛擬施工,驗證施工方案是否可行,進而優化施工方案進行,可以將技術風險導致的造價風險進行排除與管控,利用5D技術可以從立體維度分解工程,倒排工期,提前進行優化工期,達到工期合理,避免了因工期超期而增加的工期索賠和管理費用增加的造價風險,合理的利用BIM的5D技術,還可以利用大量的工程數據建立與成本相關數據的時間、空間、維度關系,數據粒度處理能力精確到各個單體構件,使實際的成本精確分析和控制具有了可操作性。
3.2通過合理的風險回避與轉移機制來實現造價的風險控制
風險具有相對性,有些風險對于自己是風險,但是對于其他人(或組織)不一定就是風險,在施工項目時,要充分對系統的風險進行識別,然后對于有些風險無法回避,而自身不能有效地承擔時,風險轉移就是一個有效的選擇。例如可以進行保險轉移,通過購買保險,比如建設工程一切險、安裝工程一切險等將本應該自己承擔的項目風險(包括第三方責任)轉移保險公司,從而使自己免受損失。對于一些自己無法控制的風險可以進行合理的風險回避,例如通過期貨合同可以與材料供應商簽訂供貨合同,可以將材料漲價的風險進行合理的回避,對于專業性極強的工程而自己缺乏相應技術的項目分包給專業分包商,可以合理的回避因為自己在這方面的質量、技術和管理上的風險,例如專業的設備安裝和維修等等,從而減輕自己的造價管理風險。
3.3通過工程組織手段和管理方法來實現造價風險的控制
一個項目能否盈利及達到預期的目標,關鍵在組織,組織是實現目標的保證,組織的好與劣是衡量造價風險管理的一個關鍵指標。因此,項目團隊的建設上,必須根據項目的實際情況,建立高效、高素質的管理團隊,配置必要的專業人員,例如有經驗的技術工程師,造價工程師等。減少因為人員素質和組織機構導致的管理失控、混亂和低效帶來的造價風險。在建筑工程施工造價管理中利用精細化管理方法能夠避免在程序上和過程中犯錯,所謂的精細化就是在程序上必須合規、過程中必須規范,時間上必須及時,從而減少工作方法方面的造價風險,達到風險管理可控。
4結束語
數字化時代已經到了,已經滲透在各行各業的方方面面,如何合理的利用數字化手段來提高工程造價風險管理是必須面對的事實,金融業高度市場化的發展,適當、合理的引入金融手段,將風險合理的轉移,精細化管理已經在制造業應用成熟,對于提高風險管理是一種可行的方法,合理的組織手段及高素質的項目管理團隊是保證項目目標實現的有力保障,通過以上科學的造價風險管理,在提高經濟效益和項目管理的同時,使建筑施工的工期、安全與質量同步得到保障,最終實現建筑工程施工的整體目標。
參考文獻:
[1]全國造價工程師執業資格考試培訓教材編審委員會.建設工程造價管理。2013年版
施工企業風險管理3
摘要:在市場經濟體制逐步規范和完善的過程中,由于環境的變化和竟爭的激烈,建筑施工企業面臨的風險日益增大。正確識別風險因素,加強對風險的預防和控制,減少和避免風險損失,是現代建筑施工企業面臨的重要課題。本文針對現代施工企業面臨的風險進行分析,并提出防范對策。
關鍵詞:建筑施工 企業風險管理 規避對策
1、引言
由于建設項目具有工期長、投資大、參與主體多、組織關系復雜、一次性等特點,在實施的過程中存在大量的不確定因素。因而,建筑施工企業在生產經營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環境和社會環境之中,并且面臨著錯綜復雜的矛盾,這將給工程施工目標(成本、質量和工期)的實現帶來困難,甚至造成重大的損失。
顯然,通過恰當的分析和正確的預測來規避風險,從而保證項目能按預期的目標實現,減少或避免損失的發生對現代建筑施工企業有著至關重要的現實意義。
2、建筑施工企業風險概述
所謂風險管理,就是人們對潛在的以為損失進行辨識、評估,并根據具體情況采取相應的措施進行處理,即在主觀上盡可能有備無患或在無法避免時亦能尋求切實可行的補救措施,從而減少損失或進而風險為我所用。建筑施工企業常見的`風險類型主要有以下幾個方面:
2。1業主方風險
業主是工程的投資者,是施工企業最重要的合作者,業主方的情況對施工企業的工程實施和效益有著決定性影響。如果有的業主在工程中濫用權力,拖欠工程款;有的業主干擾工程施工秩序,又不給以補償;也可能出現無力支付工程款使施工企收陷入經濟上的惡性循環,承受巨大的經濟風險等等現象。
2。2合同法律風險
當前建筑市場存在的許多問題,如工程質量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等,都與合同履行不良有著密切的關系。許多業主利用建筑施工企業急于攬到工程任務的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,致使施工企業在承接工程初期就處于非常不利的地位,甚至隱入合同陷阱。合同是建筑施工企業一切風險的源頭,如果合同“先人不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動。
2。3財務風險
則務風險是指在各項則務活動中,由于內外環境及各種難以預料或無法控制的因素作用,使企業在一定時期、一定范圍內所獲取的則務收益與預期目標發生偏離而形成的使企業蒙受經濟損失的可能性。包含籌資風險、投資風險、資金回收風險及收益分配風險等。
2。4施工企業自身風險
(1)職業責任的風險
施工人員特定的職業要求其承擔重大的職業責任風險,這種職業責任風險主要體現在:
1)施工質量責任。施工人員不嚴格按設計圖紙、有關標準和規范組織施工,隨意性強,導致工程質量低劣或安全事故。一旦發生這種因施工質量而造成的風險損失,施工單位不僅要承擔經濟損失,甚至要承擔相應的刑事責任。
2)施工過程中投資控制風險。根據施工承包合同,施工單位需按時完成任務即可。但某些施工單位由于管理不嚴、非生產性開支嚴重超標,造成資金失控。
(2)管理方面的風險
管理方面的風險指項目施工過程中因管理不善等原因造成的項目經濟、信譽上的損失。
1)項目領導班子配備不合理。領導素質參差不齊,工作責任心不強,不懂管理,不善外交等帶來的工程準備不足,管理失控而導致工期滯后、質量控制不嚴的風險。
2)施工管理。質量與安全是建筑施工企業永恒的生命線,質量與安全管理是工程項目施工管理重要的管理內容,一旦發生質量與安全事故,將給企業帶來直接和間接的經濟損失。
3、建筑施工企業的風險規避對策
實踐中的風險規避對策有許多種,各建筑施工企業應根據自身的經濟狀況及風險管理的總方針和特定目標,確定各種對策的最佳組合,達到以最小費用開支獲得最大安全效果的目的。
首先,加強企業管理,設立風險管理部門。
在建筑施工企業的組織形式和管理制度上進行適合本企業的創新,以提高公司的活力;同時,建立明晰和井然的工作秩序,使決策得以順利、有效地實施。此外,組織形式應以矩陣式項目經理制為主體,設立相應的風險管理部門,在組織上建立以風險部門和風險經理為主體的監督機制。風險經理直接對企業負責,其工作可以延展到公司運營的整個過程。
其次,加強合同管理,注重合同談判。
施工企業的合同談判人員應善于在合同中限制和轉移風險,對可以免除責任的條款應研究透徹,切忌盲目接受業主的某種免責條款,達到風險在雙方中合理分配。對業主的風險責任條款一定要規定得具體明確,在合同談判過程中進行有理有利有節的談判也顯得尤為重要。
此外,合理轉移風險,減少風險損失。
施工企業在承接工程任務后,及時與材料供應商簽定材料供應合同,可以有效地防止材料漲價給施工企業帶來的損失;選擇有實力、有經驗的分包商,也是轉移風險的的有效辦法;同時,進行建設工程一切險和第三者責任險保險,也可以減少風險帶來的損失。
最后,提升企業自身的競爭力是規避風險的關鍵所在。
“工欲善其事,必先利其器”。盡管建筑施工企業的通用技術較多,但誰在科技創新上有優勢,誰就能在發展上占主導地位。施工企業要結合自身的技術優勢和特點,開展技術創新,緊跟科技潮流,使企業的技術始終走在同行業的前列。
總之,風險管理是企業避免失敗、贏得成功的重要手段,建筑施工企業的風險管理也已經成為一個永恒的話題。建筑施工企業應協調好與市場、社會、環境等各方面的關系,完善內部管理制度,在各個層面上構筑起風險防御體系。只有這樣,才能保證企業在競爭激烈與復雜多變的市場中,實現穩步、健康、安全的經營和持續發展。
施工企業風險管理4
一、水電施工企業項目成本控制技術
1.項目成本及其控制的特點
(1)人力資源消耗。主要包括施工工人的工資、津貼,以及為工人提供的各種保障、保護費用。
(2)購買建材支出。包括建設施工中所需要的各種材料、配件,以及輔助工程的費用開支或者租賃費用。
(3)機械的使用。包括運輸、起吊等大型的機械的租用費用,以及在使用中的安裝、拆卸、進出場費用等。
(4)因特殊的需要而增加的開支。如在惡劣的條件下仍要求工人施工時的增加費用以及夜班的施工增加費,或者因料件的二次搬運、清理場地等產生的預算外開支。此外還有管理費,即在管理和組織施工過程中出現的開支。項目的成本控制就是在以上提到的各種費用進行有效、合理的控制,使達到預期的目標。具體來說項目的成
本控制具有三大特點:
(1)對象。項目成本所針對的控制對象是工程中發生的直接以及間接的費用;
(2)目標。項目的成本控制必須圍繞著施工前的預定目標展開,保證項目的施工經營目標的達成;
(3)限度。項目控制作為責任行為,必須堅持以可控成本為限度。至于固定資產的折舊或者上級的管理費用不應該列入上述范圍。
2.施工項目成本控制存在的主要問題
(1)項目成本意識淡薄。盡管項目經理部有著明確的分工,各部門為了我本職工作盡職盡責。但是這并不能做到項目成本的有效控制,例如各盡職能背后隱藏著明顯的不合理之處:技術部只注重工程的質量,可以為了質量的達標而采取耗費更大的技術方案;施工部門為了抓工期,盲目的增加人手、機器,使得資源沒有充分得到利用,增加了支出。于是這就明顯的表示項目部并沒有真正的做到降低成本的工作,貌似盡善盡美的項目成本計劃,其實還有許多可以通過個單位協調降低成本的可能。
(2)成本的管理體制不健全。只要與項目相關的“責任,權利,利益”不落到實處,那么與之相關的人員在進行成本的管理時就缺少約束與評價的機制。通過項目的成本與項目的管理人員的利益掛鉤,可以有效的避免成本意識淡薄以及完善管理體制的目的。
(3)建立全過程的成本控制體系。一般談成本控制只是停留于前期的預算,實際上如果在施工中不注重成本控制,那么初期的預算就會大打折扣。
(4)完善質量成本管理。對于項目成本的控制并非要求成本可以任意的壓低,因為要考慮到企業在分包的過程中的壓價行為。如果分包單位由于價格過低而鋌而走險的采用劣質建材,在施工中偷工減料,那么項目的質量就受到威脅,最終還會導致工程的成本增加。
3.項目成本控制的內容和方法
(1)成本控制內容。項目的成本控制就是在制定項目成本的過程中采取行之有效的監管措施,對于出現的偏差及時的采取糾正措施,力爭不斷的降低工程的成本。項目的施工成本控制要首先對于施工的費用開支進行控制,減少各項開支;對施工中所需的人力、物力進行控制,達到資源的合理使用。近年來的工程成本居高不下的現象表明項目控制的方法與力度不到位,因此要從以下幾點做起:首先是制定以施工組織計劃為中心的管理,采用科學的、行之有效的方法保質保量的完成施工。其次要在施工中不斷的改進工藝,改進施工方式,同時用新材料來降低各項消耗。最后要加強水電施工企業的內部建設,建立相關的各項規章制度,完善責任經濟制度,充分的調動各部門的成本控制積極性,在提高效率的同時將工程成本降至最低。
(2)制度控制法。為了使得施工中的原則具有約束性,必須建立嚴格的規章制度,對于生產中的各方面進行事無巨細的規定。例如對于可以采取計件工資制的工作要依照計件發放工資,充分的調動工人的積極性。對于施工過程中的原料藥統一的管理,實行嚴格的.限額領料、余料回收、損壞賠償的責任制。財會部門要根據國家的規定設定費用的開支范圍及標準。
(3)定額控制法。《建筑安裝工程統一勞動定額》法規中規定,個施工企業要根據自身的實際情況,在符合國家的定額指標的條件下,進行合理的內部定額編制,包括勞動力數量、材料量、管理費用等。這不僅為簽發施工任務單提供了依據,也同時有效的實現了成本控制。
(4)考核成本降低指標與費用的節約指標。這兩個指標作為衡量實際成本與預算成本的反差情況指標,可以有效的反映工程的成本控制工作。成本降低額就是用預算成本減去實際成本所得;然后將得到的數值除以預算成本就是成本的降低率。通過對于各種料件使用中的這一指標的量化規定,可以有效的評測各部門的工作業績。如對于水泥、鋼材、油料等的成本降低額作出具體的規定。
4.責任成本控制在水利水電施工項目管理中的應用
責任成本控制是需要一定的滿足條件的,首先要有預定的目標,其次要有考核預算與實際偏差的回饋信息,再次就是要有對偏差的糾正措施。此外責任成本控制還需要遵循一定的程序,遵循此程序進行成本控制才能更好的實現責任成本控制。
(1)確定項目的目標成本,這是首要的前提條件。目標成本的控制要結合工程的難度與本行業近年來的施工水平,在節約以及留有余地的原則確定目標成本。
(2)劃分責任的成本中心。將有關的成本追溯到具體的決算單位,使得相關單位明確自己的責任,并且在壓力的驅動下做出科學的成本控制。在水利水電施工中,施工企業作為一個責任成本的中心存在,各項目作為各項目的成本責任中心。再細分就是生產線以及施工組,最后按照其承擔能力而劃分到最小的責任成本中心。
(3)責任成本范圍的設定。責任成本與可控成本是某一項責任成本中心的責任成本的兩個組成成分。責任成本不同于傳統的工程成本,而是以工程的具體施工位置與時間來歸集可控成本。如常見的水利水電企業的施工中,編制責任成本預算。責任成本預算的編制要根據各部門承擔的具體工作,參照施工企業內部的勞動定額、材料消耗以及施工管理定額為依據。
(4)制定責任成本核算卡片。責任成本核算卡片用于記錄實際的責任成本發生狀況,財會部門在支出、消耗的情況下既要進行日常的登記,還要制定責任成本核算卡片。
(5)工作績效的考核。根據上面的核算記錄進行定期的匯總,將其與當初制定的預算比對,進行差異的運算與分析,最終得到業績報告。
(6)最后根據得到的各部門的業績回報進行及時的總結與分析,發現不足,提出改進的措施。特別是在水利水電企業這個易受天氣、水文等因素的影響,而各部門的報表可以及時的反映出現的問題,便于問題的及時解決。
5.水電工程施工項目成本控制方法經驗談
(1)項目核算的制定要以低耗能、節支增效為目的,結合實際的施工條件,從物力、人力等多方面進行科學合理的核算。同時,配合實行多樣化的分配方法,對工程中的主要工程的材料費、人工費及管理費等進行核算與分析。
(2)具體的施工中實行承包責任制。這種方案可以在管理制自負盈虧、自我約束的條件下保證工程的質量,同時減少財務的支出。
(3)對于施工的過程進行嚴格的控制。務必使參與到施工中的機器、人力等資源得到最大化的利用。
(4)改革項目的分配制度,提高管理者的積極性。將管理者的收入與經營的以及掛鉤,根據具體的盈利情況來進行賞罰,即調動了管理者的積極性,也保證了7工程的質量,同時也減少了財務方面的支出。
(5)積極的引入新產品、新工藝。新科技產品的投入不僅可以減少項目的投入,而且還可以促使技術人員技術創新,激勵他們在技術難題上知難而上,促進了新工藝的形成。
(6)工程索賠。這項工作要選任具有相關的專業知識的人才擔任,使用原始記錄與所有的相關資料進行索賠手續的辦理。在索賠的過程中突出重點,加大索賠的力度,用策略與新思路得到有力的談判結果。
二、水電企業財務風險管理
基于上文關于成本控制的內容,我們來繼續的探討有關企業財務風險管理。上文的主要目的是節約資金,下文的論述目的是如何進行有效的資金管理,使得水電企業的財務風險降至最低。
1.水電施工企業面臨的主要財務風險種類和成因分析
造成企業財務風險的原因,剔除自然災害因素,水電施工項目從開始中標立項到工程完工做竣工決算整個過程面臨以下主要風險:
(1)水電施工企業外部環境因素引起的財務風險。其中主要包括投標風險、合同風險、市場風險、經營風險、工程分包風險、竣工清算風險以及政策風險。
(2)水電施工企業內部環境因素引起的財務風險。其中有籌資風險、投資風險、資本的運營風險、收益的分配風險、會計的核算風險、內控風險、應收帳款風險等。
2.水電施工企業加強財務風險管理的舉措
對于以上提到的各種風險,要求相關部門在進行施工的各個環節中引入財務風險意識。通過各種的手段應對內、外部可能引發的財務風險。
(1)在水電施工項目的管理中加強風險意識。很有必要建立一個健全的職能體系,集風險的識別、評估、控制與管理于一身。管理會計負責為風險識別部門提供數據支持,減少風險損失。企業經營者可以采取相應的規避風險的方法,如分散風險法、轉移風險法、緩沖風險法等。
(2)建立財務預警系統。財務預警系統的建立需要各種檢測系統互相結合才能充分的發揮預警作用,最大程度的降低風險:首先建立市場風險監測系統。主要對市場的價格波動、利率變化、匯率的變化,行業的財務狀況分析等變化趨勢分析,規避風險。其次建立工程項目風險管理監測系統。其主要的目的進行合同管理、經營管理、分包工程管理等實施監測,同時針對可能引起財務風險的狀況進行跟蹤監控。最后還要建立財務工作內部風險監測系統。其主要功能是可以對施工項目的籌資、投資、資本運營以及分配、會計核算等實施監測。并根據工程的現狀及時的發出預警,防止財務風險的發生及惡化。
(3)加強財務風險防范,建立財務預警分析指標體系。流動資金是企業生存的重要因素,因此要建立短期財務預警系統,編制現金流量預算,以保證現金的充裕。同時就長期來看要建立長期財務預警系統。
(4)合理的設置科目,確保會計信息質量。會計科目應該按照會計要素的具體結構科學的進行分類確定,是財會分析的基礎。財務的信息自動化管理,可以增強財會人員專業素質。
(5)統籌調配資金,建立合同臺帳。充分的利用合同臺帳的續筆登記、信息分類的特點。此外還可以充分發揮施工輔助工程和特殊施工機械的價值,嚴格控制投資,降低成本等措施。
三、結語
水電施工企業作為資金密集型的產業,其資金的流動具有復雜、周期長的特點,特別是在委托代理制的情況下,財務風險很難規避。而本文在項目成本控制的基礎之上論述了財務風險的管理,對于水電企業規避風險有很大的現實指導意義。
施工企業風險管理5
摘要:工程項目由于具有周期長、規模大、投資金額大、參與方較多等特點,使得施工企業在實施整個項目的過程中一直處于多變的環境中,面臨各種各樣的工程造價風險。文章站在施工企業角度,對其工程造價過程中面臨的主要風險進行了分析,并提出了風險出現時的應對策略。
關鍵詞:施工企業;工程造價;風險管理;工程項目;項目建設
1概述
施工企業在工程項目建設過程中不可預見的因素較多,要加強防范,否則將會影響工程建設順利進行,更有甚者,將會導致重大的工程事故,使得工程造價增加,所以工程建設項目風險管理作為項目管理不可或缺的一環,需要更加重視施工企業在工程造價風險管理方面的研究。
2工程造價風險概述
2.1風險管理的含義
風險管理簡單說,就是辨識整個工程項目在實施階段所能涉及到的所有風險。具體來說,就是先識別造成風險的因素,再評估這些因素造成風險的嚴重程度,最后制定切實合理有效的策略來控制風險,達到規避風險的目的,因而可以最大限度地減少生產成本并避免經濟財產損失,使其最大限度地向著預期效益靠攏,將實際效益值和預期效益值之間的差距縮到最小。
2.2工程造價風險的特點
2.2.1高發性。工程造價風險在整個工程項目期間頻繁發生,因此高發性是工程造價風險的特點之一。我國現階段的工程項目有以下特點:周期長、規模大、投資金額大、施工工藝復雜和施工現場的未知因素太多等,導致風險之間內在和外在的關系很復雜。在大規模的工程項目施工過程中,施工企業往往會出現管理不當、遇到惡劣的自然環境而產生重大工程事故等問題。
2.2.2客觀存在性。工程造價的風險貫穿于整個工程項目的各個角落,它是一種客觀存在的事物,不以人的意志、想法和活動為轉移。因此說工程造價的風險涉及施工項目的每個階段和不同方面,不僅會給建設工程項目的工程造價帶來直接影響,也會給建設工程項目的工程造價產生間接影響。
2.2.3可變性。在實施工程建設項目的同時,要采用各項不同的風險防范舉措,對癥下藥,使得一部分風險得以較好的抑制或消除,而另一部分的風險則會用到更加完善的解決方法,不過也有可能產生新的風險。在工程項目實施的過程中,不同的風險因素不是一成不變的,它們會向相對變化,工程項目的造價直接由風險的產生與否和風險影響項目程度的大小決定,因此工程項目在實施的過程中,整個工程造價風險不僅是可變的,更是多變的,要把握好規律,完善風險防范策略,把工程造價降到最低。
2.2.4復雜多樣性。由于當代我國工程中的項目的特點,工程項目實施過程中要面臨各種各樣的問題,特別是較長工期、較大規模和復雜結構的項目,這些項目中包含的風險因素不僅種類繁多、數量繁雜,還有著密不可分的復雜關系。
3施工企業工程造價風險因素的識別
3.1招投標階段
3.1.1業主方的信用風險。信用風險主要是指合約對方因為某些原因無法履行合同條款的條件而造成投資人遭受損失,因此信用風險也被叫做違約風險。
3.1.2決策風險。決策風險是指在進行決策的過程中,由于主體、客體兩方面均存在不可預知的風險因素,使得企業的整個決策行動無法達到預先期望的效果與目的而產生的后果。
3.2施工階段
3.2.1設計變更風險。設計變更風險主要有:(1)對工程項目進度計劃和投資造成的風險;(2)設計變更會造成工程量被重疊計算的風險,在實際施工造價中,往往會出現主要設計人員和現場設計人員不同,有一方對圖紙掌握得不透徹,從而影響對實際施工現場的把握,最終造成施工的造價升高。
3.2.2施工組織設計風險。施工階段的主要風險因素有:(1)對開始施工時需要一次性準備齊全的原材料和設備以及整個施工項目全過程的指導力不足,會造成工期延誤;(2)組織設計這一關鍵環節不達標,直接導致工程投標方及承包方初始簽訂協商的合同失誤,延長工期;(3)施工方對項目進行規劃和管理的文件缺乏,致使工程質量潛在風險的幾率大大增加,不僅加大了工程項目的造價,還會影響工程進度,延誤工期。
3.2.3工期風險。以下因素會影響工期變化:(1)施工工程開工時所需要的資金沒到位,會導致工程不能如期開始,便延誤了工期;(2)項目的投資人、工程管理者或建筑人員技術水平不達標,工人薪酬協商不當導致誤工、返工等問題,拖延工期;(3)工程施工過程中發現原材料供給不足、設備磨損等情況,會導致工程停滯,耽誤工期;(4)在施工階段會發生組織設計的變化,要求重新設計或改動,導致工期延誤。
3.2.4自然風險。自然風險是指因自然力不規則變化,例如地震、火山爆發、雪崩、暴雨、颶風、洪水、泥石流等自然現象。這些嚴重的自然災害都會給工程帶來或大或小的威脅,并且對整個社會物質生產、生命安全、經濟活動和設備和財產安全都有嚴重的影響,重大自然災害帶來的損失是不可估量的。這些既然不可避免,就要加大防范力度,主動抵御外來侵害。
3.2.5材料價格風險。材料價格風險是指由于市場是不穩定的,原材料的價格也隨著市場的興衰而漲跌,原材料市場價格的波動對工程造價有著嚴重的影響。
3.2.6政治風險。政治風險是指由于國家頒布的政策發生改變而產生的風險。可能會對整個工程項目產生或大或小的影響,帶來不可預知的風險。
3.3竣工階段
3.3.1通貨膨脹風險。通貨膨脹會的后果就是貨幣貶值,這能產生資產本金和投資收益縮水這一類風險。
3.3.2利率風險。利率會隨著經濟的發展或政策的影響而產生變動,從而帶給工程項目不能確定、不可預知的風險。
3.3.3外匯風險。外匯風險是指企業在對外貿易、交流過程中用外幣兌換的資金因匯率上下浮動而產生的損失風險。
4施工企業工程造價風險的應對策略
4.1建立專業工程造價風險管理機構
工程造價風險對施工企業的影響巨大,所以施工企業設立專業的工程造價風險管理機構必不可少,建立相應專業工程造價風險管理機構,全面做好企業所將要面臨的.工程造價風險管理、施工管理、人員管理等。建立專業工程造價風險管理機構,明確工程造價管理的業務流程,明確各個管理部門之間的職責,規范管理決策過程和專門提供風險管理的組織保證,加強工程項目參與各方的信息溝通體系,使造價風險管理人員正確地了解并掌握信息管理系統,做到及時準確地獲取工程相關信息,并將所掌握的工程相關信息及時反饋給其他方。確保對風險信息進行準確、及時的傳達并對所涉及風險做出相應的對策和措施,確保將風險所帶來的損失降至最低。
4.2參與工程招投標的風險預防
對于施工企業來講,首要問題就是對招標文件的實際內容要充分掌握,并且通過文件中不同方面的瑕疵引出可能造成實際的風險問題。在清單報價的過程中,核心的問題是規避可能存在的風險,對項目中存在的風險問題進行分析的時候,要根據現階段市場價格波動的情況,也要結合企業自身的實力。在現場實際施工的過程中,可以針對難以完成的項目或特殊項目進行加價,也可以對于以下問題可以適當采取不平衡報價,比如建筑設計施工圖紙模糊和預計的工程量有可能加大等,但都要保證在總價不變的基礎上完成。盡可能地在投標時采取主動策略,這樣投標成功的幾率會大一些。
4.3對工程造價風險管理進行有效的計劃和控制方案的制定
企業可以通過風險識別和評估的方法,挑選出應對不同風險事件的風險響應,對于不同的風險做出不同的、合理的規劃和控制方案,并預先制定對風險的預防計劃和應急計劃以及風險控制方案,使企業在風險發生時可以迅速拿出風險應急手段并可以采取相應的控制措施,了解風險事件控制的后續結果以便于進一步做出相應的對策,從而降低風險所帶來的損失、緩解風險對企業所帶來的嚴重后果。
4.4與業主方訂立具有規范性、嚴密性、合法性的責任合同
應該與業主方訂立清晰的責任合同,并對合同的規范性、嚴密性、合法性進行認真的研究與校對,盡可能對合同內的各項所涉及到項目風險賠償的內容進行詳細的描述,公正合法地要求自身權利,盡可能降低因為合同條款產生漏洞所帶來的不必要損失。
4.5通過工程保險、工程擔保和合同轉移的方式來轉移風險
風險一旦發生時將一部分損失通過分包,保險和擔保轉移到第三方身上。對于一些無法排除的風險,可以在工程造價實施階段設置保險。工程造價實施階段設置的保險稱為保險轉移,是指通過保險公司的監理保險基金,并且收取保險費,一旦發生工程建筑損壞、機械設備的損壞、人身意外傷亡等常見意外事故或自然災害,造成重大的人員傷亡和財產損失時,用保險金給予補償;工程擔保是指引入保證人作為第三方,對建設工程中一系列合同的履行進行監督并對違約承擔責任,是一種促使參與工程建設各方守信履約的風險管理機制。當風險發生時,將風險轉移到第三方,減少風險給企業所帶來的損失。而合同的轉移是指通過協商和簽訂合同的方式將項目存在的風險轉移給設計方或供應商等。
5結語
工程造價的風險管理在工程項目中起著不可或缺的作用,如何系統地識別、精確地分析和規避企業所要面臨的風險成為了企業所需要掌握的重要環節。企業只有不斷加強風險管理措施和風險管理意識,并且對所要面臨的風險進行系統的識別和有效的管理,選擇出正確科學的應對策略,控制風險可能給企業帶來的財產損失,將風險損失降至最低,才能提高我國工程建筑業的經營效益,將企業的效益最大化。
參考文獻:
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施工企業風險管理6
摘要:市場經濟的快速發展,使各行業競爭越來越激烈,特別是當經濟水平達到一定程度的時候,財務管理的作用就會越來越重要,我國建筑行業的競爭也朝著白熱化的方向發展,建筑行業在經營中面臨相當繁重的任務,要想在競爭中贏得市場,就需要規避風險,確保運營安全。建筑企業在運行過程中,面臨的財務風險不斷增加,只有通過財務管理和風險防范,才能有效保證企業健康發展。文章主要通過對建筑施工企業財務管理與風險防范出現的若干問題進行分析,進一步提出應對措施,僅供同行業參考和借鑒。
關鍵詞:建筑施工;財務管理;風險防范
建筑施工企業作為社會的重要部分,在自身發展過程中,不斷出現問題并對問題加以解決,形成良性發展,在企業管理中,財務管理越來越受到重視,財務管理對企業經濟效益有著深遠的影響,建筑企業在眾多行業中,來自于市場的競爭壓力不斷增大,特別是市場經濟條件下,企業自給能力提升,是保證企業發展的前提,要想在市場競爭中贏得效益,就要不斷探索財務管理內容,通過有效的財務管理應用,進一步降低企業運行中所承擔的風險,確保財務管理發揮重要作用。
1建筑企業財務管理的內容和特點
1.1施工企業財務管理的內容
1.1.1財務預算管理。一般情況下,企業財務預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算、盈利目標預算、現金流量預算等,通過各類預算編制,使企業財務管理更加科學系統。要想充分做好財務預算工作,首要的就是要做好財務預算編制,良好的編制能夠確保財務功能的發揮,使企業進入良性運行軌道。
1.1.2資金管理。企業資金是保證企業運行的關鍵,只有做好資金管理,才能保證企業投資行為的成功率。資金管理包括資金收回和支付的情況,通過進出時間的調整,使建筑企業資金分配更加合理有效,維持流動資金和固定資金最佳配比,全面提升企業現存資金流動效率,使資金利用效率達到最大化,把優質資金放在需要的環節,保證企業實現最大化的經濟與社會效益。
1.1.3財產管理。企業財產是企業的生命,是一個企業整體形象的展示,只有建立良好的財產管理,才能保證企業綜合效益的實現。財產管理包括建立健全財產物資管理制度,明確內部行為,特別是在物資采購、領用、銷售及樣品管理上一定要規范流程,做到科學規范,對生產流程中的漏洞做好堵截,使生產安全、穩定,維護企業利益。財產管理要有清晰的記錄,形成具有一定內部牽制力的制度流程,做好盤點與清算,強化監督在財產管理中的重要作用與地位。
1.2建筑施工企業財務管理特點
建筑企業作為重要的行業,在滿足人們生活需求的同時,承擔著重要的社會責任,對這樣的企業進行財務控制管理,要針對其自身特征進行,建筑施工企業財務管理具有超前的特性,這主要是由自身效益決定的,通過良好的財務管理,保證企業經濟效益最大化,這是首要任務,更是發展的前提與基礎;動態管理。能夠保證企業資金鏈不斷裂,確保各環節生產順利進行;財務人員不僅要完成自身工作,更要全面掌握工程進度與工期,在一定時間內做好資金控制與分配,依靠多個部門的協調和合作全面完成企業財務管理作業,保證企業最后的效益。
2加強施工企業財務管理應注意的幾個問題
2.1以全面預算管理為前提的財務管理
建筑企業需要根據發展實際,合理把握預算管理過程,要在整體與系統上做好編制預算,形成系統性的全面預算管理,這就需要了解工程的不同過程,要在過程中做好控制與管理,一般情況下,按施工順序可以形成施工組織預算、成本預算和財務預算等多個環節的精細預算,確保各個環節管理細化。財務預算作為至關重要的一環,需要借助全面預算管理,確保各級預算分管部門和預算責任單位履行責任,使管理在實際工作中充分發揮積極作用,明確反映出預算期內的投入和產出,要做好監督與考核,把實際效果與業績聯系起來,進行綜合性的考評,確保企業年度經營目標能夠實現。
2.2以項目為基礎的財務管理
項目是企業的一部分,更是施工單位推行的流程,在項目運行中,要做好控制,就需要進行財務預算,強化各環節,規避財務風險。作為企業運行和發展中最基本的單位,項目管理內容繁多。只有通過財務控制與管理,把財務內容貫穿在項目運行整個過程中,才能保證項目運行發展,從整體上保證企業整體經濟效益,促進企業的健康發展。
2.3樹立正確的.財務觀念
只有使企業有了風險概念,才能增強危機意識,使廣大員工共同努力,為實現目標發揮作用。建筑企業運行和發展過程中,要想保證財務觀念的深入落實,就需要在現金流觀念、利潤最大化觀念、貨幣時間價值觀念,貫穿到發展中,使財務管理發揮核心作用,防范可能出現的市場風險。
2.4以合同管理為源頭的財務管理
財務管理不僅僅是管理資金,更重要的內容還有合同,合同管理是管理內容的重要一環,合同是企業行為的保障,按合同辦事,按合同管理,是企業正常運行的保障。實際工作中一定要對項目的合同管理予以高度的關注和重視,確保在合同要求下,企業資金供應充足,最終實現企業最佳效益。
2.5實施財務管理的信息化
科技發展,網絡健全,企業必須進行信息化建設,只有通過實施信息化,才能實現效益最大化,建筑企業財務管理信息化勢在必行,可以說,整個建筑企業信息化進程的快慢,已經影響到了競爭能力,通過信息化建設,實施并強化預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,確保精準度與可靠性。通過信息化建設,做好日常的財務分析活動,使財務活動按計劃不斷推進,挖掘企業潛力、改善經營層次。
3施工企業防范財務風險的要點
3.1建立財務風險預警體系,及時揭示財務風險
我國建筑市場管理并不規范,在工程招、投標管理中還沒有形成法制化、規范化,市場當中還存在著較惡劣的不當競爭。在招投標中,降低標價、提高標準、縮短工期或減少費用的問題不斷出現,通過不良手段使項目工程降低檔次與標準,使項目施工風險加大。在項目運行中,一些政策、人為等因素的影響,也給項目運行增加了風險,不可預見的風險使企業管理難度加大,經濟壓力不斷增加。只能通過完善的財務風險預警體系,才能全面把握市場導向,形成強有力的財務管理保障,全面規避防范風險。
3.2實施資金集中管理,實行財務人員委派制
資金只有集中管理起來,才能發揮最大作用,做好提前籌集和分配,進一步降低資金投入成本,減少不必要的浪費。按企業能流動使用的資金比例,做好各項目的分配與協調,平衡資金使用效果,既能盤活閑置資金,又能形成高效的指揮調度,從根本上防止因項目人員違反資金管理制度而造成的運行風險。盡可能對財務人員進行委派,會計人員切身利益與所服務的單位脫鉤,形成獨立地位,能更好地履行財務核算、財務監督職責。
3.3加強稅收管理,防范稅務風險
建筑行業的特點決定了施工企業分支機構多、項目多、異地施工、工程轉包、分包復雜的特點,要想科學管理,就必須加強稅收管理,從主觀上重視稅收工作,減少因稅收違規給企業帶來的財務風險。
3.4加強財務檢查,執行財務信息報告制度
財務檢查是企業活動的一部分,只有按制度進行約束,才能保證財經紀律、財務收支和經營管理活動正常運行,要求下屬單位執行財務信息報告,確保運行中的財務風險可控。
4結束語
當前,建筑市場競爭不斷加劇,建筑施工企業所面臨風險明顯增強,建筑企業要想求生存謀發展,就必須要采取有效的財務管理措施做好風險防范,確保企業健康良性發展。
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施工企業風險管理7
[摘要]近年來,隨著信息技術的快速發展,信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
[關鍵詞]建筑施工企業;管理信息系統;開發風險控制
0前言
開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作,需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等,每一步驟都涉及專業人員和操作,觸及范圍大,技術專業、不可預見因素多,風險性高。這種不可預見無法避免,即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定。可以找尋專業人員對系統軟件進行測試和評價,但由于評價結果不具有客觀唯一的標準,使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分
在開發建筑施工企業管理信息系統進程中,存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險,有編程項目的風險,有資金風險,還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風險發生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業發生重組,組織機構改變而中止項目研發,這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發,其成功的可能性越來越大,發生風險的可能變小,而一旦發生風險,項目無法繼續開發,則損失較大,為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風險最小,如果風險出現導致項目無法完成則損失最大,為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現
信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件,企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化,可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會,在應用的深度和廣度上都發生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時,應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件,在競爭激烈的市場經濟環境下,一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化,個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值,從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步,企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有,針對建筑施工企業而言,企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統。現實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業務流程重組)失敗的現象屢見不鮮,應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的,人員和設備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質的關系、管理習慣的關系,建筑企業的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進行企業流程的分析與規劃,并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。
第一,一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久,難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。
第二,大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業應用系統;企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置,實現快速的市場反應能力;企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的軟件系統,并柔性適應以后市場條件的變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善,這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三,企業應用系統軟件的風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用,正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今,基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同,系統在相當復雜的異構環境中運行,傳統的軟件開發思維方法顯得落后。
第四,當代的中國迅速崛起,變化環境中的企業形態更為多樣,其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的`開發和運行則風險更大,企業信息化過程更具挑戰性。
第五,傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發,并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言,編碼式開發過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序,逐漸運行調試,企業盡快應用軟件的要求難以達到;一次開發不能柔性補充變化,導致系統僵硬,不僅不能適應企業環境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。
3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險
3.1降低風險對策
企業應用項目風險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風險的因素,盡量減少這些因素的發生。比如:如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據,即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準,還有一種是開發方沒有達到驗收標準,即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發方都有不可推卸的責任,要做好以下環節以避免或減少風險:
(1)系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業需求,而不是想當然地將開發商思想強加于企業。
(2)將目標系統的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統向企業客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進入下一建設階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業展示,直至雙方無意見分歧。
(3)要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理,通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現,項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
(4)考慮風險發生的應對措施。比如:為了避免自然災害造成的后果,在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發風險的計劃措施
(1)進行詳細調研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備,才能應對變化。
(2)制定風險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因,做好風險管理,使變化因素盡量縮減。
(3)針對項目人員變動要做好準備,一旦人員離開可即時調整,保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓,使人員能夠快速頂替上崗。
(4)擬定文檔的統一標準,保證文檔按時規范生成。
(5)將所有工作落實到人頭,規定質量標準和期限,使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
(6)還要對個別關鍵性技術人員加強培訓,積蓄后備力量,結合比較風險成本,如果風險成本大于培訓投入,則應該采取此項措施,防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
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