行政文員崗位職責

時間：2025-12-04 15:25:58 好文我要投稿

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[熱門]行政文員崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

[熱門]行政文員崗位職責15篇

行政文員崗位職責1

　　1、文件、標書、合同打印、蓋章和及時寄送；

　　2、向深圳財務部申請開具銷售發票以及客服發票，并整理后寄出；

　　3、辦理保證金事宜；

　　4、辦理資質類文件（三證等）原件的借出及寄出事宜，辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。

行政文員崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

　　4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

　　6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、具有一定的相關工作經驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件；

　　6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政文員崗位職責3

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;

　　3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務協助

行政文員崗位職責5

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責6

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的'整潔美觀

　　16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責7

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的'安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政文員崗位職責8

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的`請購、保管、發放及登記管理;

　　4、辦公環境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

行政文員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業生和實習生。

行政文員崗位職責10

　　1、協助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產、項目租房等日常管理的'采購、發放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的保管與日常維護；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作。

行政文員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、熟悉公司產品，協助業務人員準備公司及產品相關資料；

　　2、部門工作的處理，合同等相關資料的制作、整理和歸檔；

　　3、與開單部門對接，及時處理省標平臺信息；

　　4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件；

　　5、完成上級領導交付的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞；

　　2、具備良好的'溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心；

　　3、熟練操作office、excel等辦公軟件；

　　4、有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

行政文員崗位職責12

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的.繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；

　　2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；

　　4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責14

　　1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;

　　2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發放與統計;

　　4、勞動用品的發放與統計及后勤輔助材料的'申購與發放。

　　5、其它臨時指派工作。

行政文員崗位職責15

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的.人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

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