鑰匙管理制度

鑰匙管理制度匯編15篇

　　在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的鑰匙管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

鑰匙管理制度1

　　1、目的

　　為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責

　　4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

　　5、內容

　　5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實際情況配發給各部門及相關人員。

　　5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的.配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。

　　5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

鑰匙管理制度2

　　1、在工程交接時,認真進行鑰匙的.交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。

　　2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。

　　3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。

　　4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

　　5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

　　6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

　　7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。

　　8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

鑰匙管理制度3

　　第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

　　第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

　　第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。

　　第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

　　第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

　　第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

鑰匙管理制度4

　　一、為規范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產安全，特制定本規定。

　　二、本規定所指的'備用鑰匙是指公司各部門（財務部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

　　三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續。

　　四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

　　五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立《備用鑰匙臺帳》。

　　六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

　　七、各部門更換門鎖時，須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

　　八、因工需要，經公司總值批準，安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

　　九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

　　十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

　　十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

　　十二、本規定經總經辦批準后生效，自公布之日起執行。

鑰匙管理制度5

　　一、定期維護服務器，保證服務器工作在最佳狀態；

　　二、安裝殺毒軟件，定期殺毒；

　　三、定期修改(每個月一次)門禁系統密碼；

　　四、由于win20xx的不安全性，應為兩如服務器設置屏保密碼(1分鐘啟動)，防止無關人員接觸此電腦；

　　五、不得在此電腦上安裝除門禁系統以外的其他應用程序；

　　六、不得將此電腦移做他用；

　　七、每周檢查25道門及其相關配套設備、線路，保證門的`正常工作，填寫《門禁系統檢查記錄表》；

　　八、記錄表格

　　1、《門禁鑰匙發放記錄表》

　　2、《鑰匙申請表》

　　3、《門禁系統周檢記錄表》

鑰匙管理制度6

　　為確保大廈客戶財產安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規定：

　　1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效，保安部每月對備用鑰匙核查一次。

　　2、設專人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

　　3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理，本著'誰主管，誰負責'的原則，做到誰值班誰負責的崗位制。

　　4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理'，一定按備用鑰匙管理規定使用，處理好突發事件。

　　5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時，必須經本部門經理以上領導簽字批準后方可使用（夜間經值班經理同意），否則一律不借用。

　　6、值班人員對各部門領用的'大廈鑰匙，應認真詳細填寫備用鑰匙記錄，以備存查。

鑰匙管理制度7

　　電梯鑰匙管理制度旨在確保電梯安全運行，防止未經授權的人員操作電梯，以及保障應急情況下的有效響應。它涵蓋了鑰匙的`發放、使用、保管、回收和更新等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 關鍵人員授權：明確只有經過專業培訓并取得相應資格的人員才能持有電梯鑰匙。

　　2. 鑰匙發放：詳細規定鑰匙的領取程序，包括申請、審批和登記。

　　3. 鑰匙使用：設定使用規則，如使用時間、使用場合及使用后歸還要求。

　　4. 鑰匙保管：規定鑰匙的存儲位置，以及保管人員的責任。

　　5. 應急操作：制定緊急情況下鑰匙的獲取和使用流程。

　　6. 鑰匙回收：明確鑰匙丟失、損壞或人員離職時的回收程序。

　　7. 鑰匙更新：定期更換或維修鑰匙，防止因磨損導致的安全隱患。

鑰匙管理制度8

　　一、鑰匙的分類

　　1、登錄廳；

　　N1—N7場館鑰匙；

　　3 、S1—S6場館鑰匙；

　　4 、S1辦公區鑰匙；

　　5、能源站鑰匙

　　6、外圍鑰匙

　　二、鑰匙的保管

　　1、安保部負責保管一套上述1—6鑰匙并封存，并進行統一登記、編號、封存由專人管理，未經批準，無特殊情況，禁止動用。

　　2、工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。

　　3、各重點部位鑰匙，財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙，各部門要嚴格管理，鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責，不準請他人代管或交他人使用。

　　三、領用鑰匙的.程序

　　1、各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的，應填寫《備用鑰匙領用申請表》，經各部門負責人批準后方可領用。領用鑰匙須進行登記，并由填寫《備用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人，并在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間，由保管員負責簽收。

　　2、鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。

　　3、非本公司工作人員，一律不準借用鑰匙。

　　四、鑰匙遺失的補配

　　遺失鑰匙，須立即向安保部報告備案，并及時采取必要的防范措施，在做好遺失記錄和鑰匙增（補）記錄后，即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

　　五、換鎖程序

　　未經安保部同意，門鎖都不得擅自更換；因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時，須向安保部提出書面申請，經安保部批準后通知工程部給予更換，并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配，以便在發生意外情況時使用。

　　六、加強監督辦法

　　1、各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外，還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查，發現違規現象，應及時制止，以免造成不良后果。

　　2、任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙，應立即交予安保部，并由安保部及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工，管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。

鑰匙管理制度9

　　1、庫房及大門鑰匙很重要，特制定此規定

　　2、為了方便工作，特規定庫房鑰匙放在集控室，由集控室管理。

　　3、建立使用者簽名制度，即使用庫房鑰匙者必須簽名，并留下使用時間。

　　4、任何人不得借口拿鑰匙，在集控室從事與工作無關的`事情。

　　5、此制度由集控司機執行。有不遵守者，交科委會處理。

　　6、使用時間不得超過10分鐘。忘記鎖門的損失由本人承擔。損壞鑰匙的，按照整套鎖的價格賠償。

鑰匙管理制度10

　　一、目的

　　為保障公司設備、財產、人身安全，規范宿舍、辦公室門鎖的管理，落實鑰匙管理職責，特制訂本制度。

　　二、范圍：公司各部門

　　三、職責：

　　1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;

　　2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。

　　四、資料：

　　1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統一管理，各部門主管實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則;

　　2、辦公室鑰匙根據實際情景由綜合辦公室配發給各部門及人員，公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把，辦公室須備用所有鑰匙一套，以備急用;

　　3、任何個人不得私自復制鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。如因工作需要復制鑰匙，必須報請綜合管理部申請批準方可復制;

　　4、公司鑰匙只限于配有鑰匙的`人員使用，不得隨意轉借他人使用，否則一旦發生意外事項，轉接人也將負有連帶職責;

　　5、未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批準向他人借用。如因公務需要或延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向本部門配有鑰匙人員借用，用畢后應立即或在規定時限內歸還;

　　6、個人分管鑰匙人員必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門;

　　7、下班后如有特殊情景使用辦公室鑰匙，必須填寫好《鑰匙借用登記表》，經綜合辦公室批準后，辦理相關借用和歸還手續;

　　8、配有鑰匙人員應承擔以下職責：在正常工作時間內正常開關門，不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;鑰匙一旦遺失，應立即上報綜合辦公室;

　　9、持有鑰匙人員在離職或調動前，必須將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室，并填寫相應的歸還記錄;

　　五、本制度自發布之日起開始執行。

鑰匙管理制度11

　　1、電梯鑰匙的管理制度

　　1、1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內X縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。

　　1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，異常要預防電梯鑰匙的丟失

　　1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。

　　1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。

　　1、5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設備安全管理員，并承擔相應職責。

　　2、電梯鑰匙的安全使用制度

　　2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員X書。

　　2、2使用層門三角鑰匙時應注意:

　　2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。

　　2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。

　　2、3、X縱盤鑰匙的'使用人必須經過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員X書。如有司機，應交電梯司機保管，按規定開、關梯。

　　2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓，按規定開、關梯。

鑰匙管理制度12

　　1、必須明確每間

　　2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

　　3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

　　4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時間、地點，并要求補領。

　　5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的'一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

　　6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。

　　7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下頭提示信息。

鑰匙管理制度13

　　為規范樓宇公共鑰匙及業戶鑰匙的管理、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定本管理規定適用于西城物業服務中心員工。

　　1、本規定所指的鑰匙包括未交樓宇已售客戶鑰匙、未售空置房鑰匙及其他公共部位鑰匙的交接管理規定

　　2、行政管理員負責部門內部所有鑰匙的管理，部門所管的鑰匙必須統一存放于部服務中心鑰匙保管柜中。

　　3、交付入伙，業主來物業交付收樓，在辦理完相關手續后，領取房間鑰匙時，應在《業主簽收鑰匙一覽表》上簽名，并注明條數和領取時間。大廈負責樓宇的接管驗收工作鑰匙發放。

　　4、公共部位鑰匙應統一懸掛于鑰匙板\上，注明鑰匙所用地方，一一對應以便于查找和管理。有維修主管管理。

　　5、業主在驗收房屋過程中，發現質量問題，須留下保修鑰匙一條或預約時間進行保修。如業主留下保修鑰匙，應在《業主留存鑰匙一覽表（保修用）》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時，必須點數簽收登記，有行政管理。

　　6、以下情況，空置房鑰匙外借:有行政統一管理登記

　　1)、未入伙收樓或未售空置房；

　　2)、因滲漏水投訴，需要使用空置房暫時居住的；

　　7、空置房鑰匙外借時，須到服務中心行政前臺登記外借原因，經服務中心負責人審核同意簽字后方可外借。經手人應在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名，并注明條數和歸還時間。因維修需要使用空置房的，借用鑰匙只能限期借且歸還。

　　8、使用空置房確需將鑰匙交予相關業主的，經辦物業助理應做好簽收登記工作。

　　9、鑰匙借用人使用完畢后，應立即歸還檔案管理員處，嚴禁私自藏匿空置房鑰匙。

　　附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙，扣罰借用人50元。

　　10、兄弟單位借用本項目鑰匙，須通知服務中心負責人知情，且當天借用必須當天歸還。

　　11、其他鑰匙，如公共設施、設備房的.鑰匙由維修主管負責保管，借出和歸還都須有相關記錄。

　　12、倉庫的鑰匙由檔案管理員行政和服務中心負責人各持壹套。一般情況下，倉庫鑰匙不得轉借他人保管。特殊情況下，如業主預約休息日收樓需領取房間鑰匙，行政檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉借情況。

　　13、以上所有鑰匙每月1-3次核對檢查，是否完好。本規定從下發之日起開始施行。

鑰匙管理制度14

　　電梯鑰匙管理制度，其主要作用在于確保電梯的安全運行，防止未經授權的人員擅自操作電梯，降低意外事故的發生概率。通過對電梯鑰匙的嚴格管理，可以有效地控制電梯的使用權限，保障物業區域內的.人員安全，同時也有助于維護電梯設備的正常使用壽命。

　　內容概述：

　　電梯鑰匙管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 關鍵人員的指定：明確電梯鑰匙的保管人，通常為物業管理人員或專門的電梯維護人員。

　　2. 鑰匙的分配：根據工作需要，合理分配電梯鑰匙，如維修人員、保安等，并記錄鑰匙的領取與歸還情況。

　　3. 鑰匙的使用規定：制定電梯鑰匙使用流程，如緊急情況下的鑰匙使用權限，非工作時間的鑰匙借用規定等。

　　4. 鑰匙的保管：設立專用的鑰匙存儲箱，確保鑰匙安全存放，防止丟失或被盜。

　　5. 鑰匙的替換與回收：定期檢查鑰匙狀態，損壞或丟失時及時更換，并對廢舊鑰匙進行回收銷毀。

　　6. 培訓與教育：定期對相關人員進行電梯鑰匙管理的培訓，增強他們的安全意識。

鑰匙管理制度15

　　為確保公司財產安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設立本制度:

　　1、務必明確每間

　　2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的`安全。

　　3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

　　4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時光、地點，并要求補領。

　　5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

　　6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。

　　7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閱讀下方提示信息。

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