行政接待崗位職責

時間:2025-11-17 17:50:57 好文 我要投稿

【薦】行政接待崗位職責

  在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的行政接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

【薦】行政接待崗位職責

行政接待崗位職責1

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責復印、打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領導交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

行政接待崗位職責2

  1、負責來訪客人的接待;

  2、負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;

  3、負責快遞收、發工作、飲用水管理;

  4、負責考勤管理、月度考勤統計;

  4、負責建立、更新公司通訊錄并發放;

  5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計;

  7、開展社會增減員及申報等工作;

  8、協助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規定的.落實;

  9、協助招聘工作,電話邀約合適人才進行;

行政接待崗位職責3

  任職要求

  1.執行公司日常對外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的`約見工作;

  3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關工作及相關檔案、證照的保管;

  4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,有行政或人力資源工作經驗優先,應屆生學習能力強者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備;

  3、為人親和踏實,有良好的溝通、協調能力、語言文字表達能力,工作認真細心,有責任心;

  4、能獨立工作同時具有團隊精神。

行政接待崗位職責4

  1、負責前臺電話的`接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  4、負責維護辦公環境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作

  5、完成領導交辦的其它工作。

行政接待崗位職責5

  1、高中以上學歷,專業不限;

  2、形象氣質良好,性格活潑開朗,年齡21-25,身高1.60米以上;

  3、具備一定的商務禮儀知識和修養,有服務行業相關經驗著優先;

  4、具有良好的溝通、協調能力,普通話流利;

  5、有責任心,并有吃苦耐勞的精神。

  1、用商務禮儀的'規范和標準,按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務接待服務;

  2、做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作、會議后的設備復位等相關工作;

  3、按時登記公司各部門辦公設備和用品的申購、配發、出入庫臺賬登記;

  4、來電接聽、答復,及時記錄來電反映的問題,定期匯總反饋;

  5、按時做好相關日、月、季、年報統計工作,并報直屬領導審核;

  6、協助辦理求職人員面試、接待的各項工作;

  7、完成領導安排的其他工作。

行政接待崗位職責6

  1、集團總部內部電話接聽與轉接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

  5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的.接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管

  7、協助行政部完成其他相關行政工作。

行政接待崗位職責7

  1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

  2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

  3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

  3.負責員工飯堂,宿舍管理,水電費匯總統計。

  4.上級交辦的其他工作

行政接待崗位職責8

  1、負責來訪客人的接待與引見;

  2、做好維護辦公環境及秩序;

  3、負責做對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排;

  5、協助上級主管做好公司各部門之間的'協調工作;

  6、完成領導交辦的其他事項。

行政接待崗位職責9

  崗位職責

  1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

  2、負責公司日常商務接待;

  3、服從上級安排的'其他工作。

  任職資格

  1、有行政類、商務類2年以上接待工作經驗,應屆畢業生亦可

  2、熟悉商務禮儀、接待服務流程;

  3、有良好的良語表達能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領會公司領導意圖,有一定的應便能力。

行政接待崗位職責10

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發學校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協助公司員工的復印、傳真等工作;6、完成上級主管交辦的`其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專及以上學歷,有相關工作經驗、文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

  6、具備一定商務禮儀知識。

  7、負責校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責11

  前臺行政文員崗位職責:

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務

  考勤系統的'管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

  公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)4.負責部門會議記錄;

  二、協助工作

  1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

  前臺文員-崗位職責

  [所屬行業:未定行業]

  發布者

  1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2,負責傳真收發與登記;

  3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;

  4,負責辦公用品管理;

  5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

  6,收發,整理和保管報刊函件等;

  7,協助客服人員辦理相關業務;

  8,完成領導安排的其他工作.

行政接待崗位職責12

  1、負責公司衛生、環境的.維護工作

  2、負責公司快遞業務、名片制作等業務的聯絡工作

  3、負責考勤員工遲到,早退,請假

  4、協作人事部開展招聘工作,接待面試者與報道者

  5、協助建立員工關系,組織員工的活動

  6、其他輔助經理交辦的工作

  7、陌生人拜訪的接待與登記

行政接待崗位職責13

  1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

  2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業使用;

  3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;

  4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優質服務;

  5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;

  6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;

  7、要有責任心;

行政接待崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協調、涉外接洽及事務處理;

  2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領導臨時安排的`工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學歷,醫學相關專業;

  2、身高1.62以上,形象氣質佳,具有較強的溝通、表達能力;

  3、具備中英文聽說良好優先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經驗,有良好的客戶服務意識,責任心強;

行政接待崗位職責15

  (一)崗位職責:

  1.負責日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待;

  2.負責董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。

  (二)任職資格:

  1.有大型企業或政府部門接待工作經驗,或從事過酒店業、旅游業等服務類企業的中層干部工作經歷;

  2.大學本科以上學歷;

  3.有事業拼搏進取心和踏實的工作態度;

  4.身高165以上。

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