服務人員行為規(guī)范
1.0目的
本規(guī)范適用于公司各級員工,是對各級員工行為規(guī)范的通用要求。
2.0儀容儀表
1)上班時間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業(yè)裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。
2)上班時必須佩戴工牌。將工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮擋。愛護工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領;女士員工頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。
4)鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
3.0行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與廣場內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及作出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”。
10)在上班時間不做與工作無關的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態(tài)。
12)進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問“可以進來嗎?”,經(jīng)同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問“請問有人嗎?”,若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
4.0禮貌用語
1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為“先生”;未婚女性顧客為“小姐”;
若無法斷定對方婚否,可稱呼為“女士”;老年人可稱呼為“大爺”、“老奶奶”。
2)在服務工作中禁止用“喂”招呼顧客(若距離較遠則應趕上前去招呼),應保持面部自然微笑,主動問好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”(上午6時至11時)、“晚上好!”(約19時至23時)。
3)節(jié)日期間,與顧客見面時應道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。
4)當顧客有事喊你時,應立即說“好的,馬上來”,接著說“請問需要我做些什么?”;如不能馬上來,應面帶笑容說“請稍候,我一會兒就來”。
5)在服務過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。
(1)當打擾了顧客,應及時說“很抱歉,打擾您啦”、“請原諒我打斷您了”。
(2)若讓顧客久等了,則應說“很抱歉,讓您久等了”。
(3)需要顧客出示某種證件時,應說“您好,請出示您的××證(××卡)”。
(4)與顧客交談時,不應把時間浪費在長時間的閑談上,應有禮貌地中斷談話,此時應說“請原諒(很抱歉),我必需去做別的工作了”或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。
(5)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說“請放心,我一定幫您轉達”。
6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說“對不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”,并且要配合適當?shù)难a償行為。
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