- 相關(guān)推薦
團學會辦公室副主任述職報告(精選12篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,制定一份述職報告吧。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的團學會辦公室副主任述職報告,歡迎大家分享。
團學會辦公室副主任述職報告 1
各位領(lǐng)導、同志們:
時光荏苒,白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間半學期即將接近尾聲。2012年在想我們招手,悉數(shù)本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
我于20 11 年 10 月 開始擔任團學會辦公室副主任,主要負責辦公室的接待、 組織活動事務、常規(guī)工作等 。一學期 來,在領(lǐng)導的重視和關(guān)心下,在各部門的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點和工作要求,認真履行自己的職責,扎扎實實地做好各項工作,較好地完成了工作任務。
下面,我將自己一年來的工作情況匯報如下 :
一、努力學習,全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個特殊的崗位,而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時中十分注重學習。一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀黨的基礎理論知識外,我還經(jīng)常閱讀報紙、期刊,及時更新自己的知識。二是向領(lǐng)導 老師 學。在辦公室工作,與領(lǐng)導 老師 接觸的機會比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累,我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力,我的工作 基本 得到了領(lǐng)導和同志們的認可 。
二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作
通過總結(jié)在辦公室 一年多 來的經(jīng)驗,努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實現(xiàn)了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉(zhuǎn)變,切實增強辦公室的服務水平。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務的理念、服務的內(nèi)涵和服務的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎。
2、運作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運作規(guī)范建設,嚴格按照開發(fā)區(qū)的各項管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道。
3、 常規(guī) 管理不斷嚴謹
在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制辦公用品的發(fā)放,對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案,對辦公用品實行集中、統(tǒng)一管理,做到了購置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強了對室內(nèi)外衛(wèi)生的管理,定期組織人員進行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認真做好 日常值班 及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務,讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風,創(chuàng)造一流業(yè)績
嚴守“律人先律己”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭保持良好的職業(yè)道德風范。
在公務接待中堅持節(jié)約、效能的原則,想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節(jié)假日,加班加點工作,在廉潔自律方面,我認真執(zhí)行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風,做到在生活上廉潔儉樸,在經(jīng)濟上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴格約束自己。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、自己的理論知識水平還有很大不足,還需要不斷學習提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,工作效率有待進一步提高。
今后,我將進一步按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,從以下幾個方面不斷提高自身素質(zhì)。
一是努力加強學習,拓寬知識面 ;
二是本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導 老師 的 好 助手;
在這本個學期的工作中感觸最深的就是干事們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的'影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會比我們更出色。
五、個人思想感悟
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而后天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在后天的上你會發(fā)現(xiàn)你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執(zhí)著。
回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉(zhuǎn)變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會,感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關(guān)鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋,結(jié)果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。
第二種是胡蘿卜,結(jié)果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安,遷就規(guī)則的結(jié)果。
第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài),同時又在憑著自己的力量改變世界。
每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!以上是我本學期的工作感想和思想總結(jié)!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!
團學會辦公室副主任述職報告 2
尊敬的各位領(lǐng)導、老師:
您們好!
時光匆匆,一年過去,我有幸在經(jīng)濟管理系團總支學生會辦公室度過了這段充實的時光。回顧過去的一年,我深感自己在工作中不斷成長,同時也對如何更好地塑造積極向上的工作氛圍有了更深刻的認識。我堅持以高標準、嚴要求的態(tài)度對待工作,努力成為學習和工作上的榜樣。
在過去的半年里,我以勤勉務實的態(tài)度履行自己的職責,積極參與辦公室的各項工作,并取得了一定的成績和提升。辦公室作為一個綜合管理部門,我承擔著日常工作、考核、會議管理、檔案和財務管理等多項任務。我不斷完善和執(zhí)行各項管理制度,確保工作的高效有序進行。
以下是我過去半年工作的主要內(nèi)容:
一、日常管理:
完善檔案及信息管理工作:認真記錄并整理各項會議記錄,收集和歸檔活動材料,為未來的工作提供了可靠的'參考。
學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:制定并執(zhí)行學生會各項工作制度,定期對工作情況進行考核,促進成員規(guī)范履職。
通訊工作:制作通訊錄、及時傳達通知并組織協(xié)調(diào)活動,保證信息暢通和活動順利進行。
二、完善各項管理制度:
重新制定了《干部考核制度》、《辦公室資料管理制度》、《財務管理制度》等,同時修改和完善了學生會章程,以提高管理效率和規(guī)范工作流程。
三、文檔管理制度的完善:
對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔,及時收集、分類、保存各部門文件,保證工作計劃和總結(jié)等文件的及時上交和妥善保存。
四、提高學生會干事的綜合素質(zhì):
嚴格考勤制度,要求干事認真記錄會議內(nèi)容,對缺勤或遲到的干事進行處理,以提高工作效率和團隊凝聚力。
五、協(xié)助其他部門完成各項活動:
本學期積極協(xié)助其他部門開展各項活動,加強團隊合作,增進團隊凝聚力。
在過去的工作中,我不僅不斷提升了自己的工作能力和領(lǐng)導才能,也認識到了自身的不足之處。我意識到自己在知識掌握、創(chuàng)新意識和表達方式等方面還有待提高,今后將更加努力地克服這些不足,提升自己的綜合素質(zhì)。
同時,我也意識到一些工作中存在的問題,如學生會成員工作積極不足和意見調(diào)查研究工作不夠到位等。我將積極尋找解決方案,努力改進工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
回顧過去,我認識到自己在一些工作中存在不足,但我也深信在各位領(lǐng)導和老師的指導下,我將不斷提升自己,為學生會的發(fā)展貢獻更多的力量。我相信在大家的共同努力下,學生會的明天一定會更加美好!
謝謝各位領(lǐng)導和老師對我的支持和關(guān)愛!
團學會辦公室副主任述職報告 3
尊敬的老師,各位同學:
我叫xxx,我自今年3月校區(qū)團委學生會成立之際,加入校區(qū)團委學生會辦公室任辦公室副主任,轉(zhuǎn)眼已有幾個月時間。回顧這幾個月的辦公室生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。我與這個團隊一起成長,在這過去的幾個月中,我始終以勤懇務實的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。任職以來,在院團委楊老師和學生會主席團的領(lǐng)導下,在各位部長的積極配合下,辦公室全體成員經(jīng)過一個學期的積極努力,遞上了這樣一份答卷:
一、部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席團制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關(guān)問題向主席團匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題
工作周報收繳方面:我們辦公室謹遵主席團的指示注意效率的提高,作為副主任我及時提醒部門每周上交工作周報,我做到了活動都有相應的記錄,也分類記錄了大事記,以便之后的經(jīng)驗借鑒及工作匯總。
例會方面:例會時做好相關(guān)的.準備工作,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到集體活動,比如兩會(五四、和運動會)我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,加之部門的特殊性所以幾乎沒有舉辦活動加之部門的特殊性。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。
執(zhí)班方面:認真制定了值班守則,使團委學生會辦公室更好的服務與整個組織,同時嚴格的管理辦公用品借用及使用做好物品使用記錄。在這里,我要謝謝辦公室的兄弟姐妹,謝謝你們不辭辛苦,無私奉獻自己寶貴的時間每天按時值班,完成工作,衷心的謝謝你們。
二、個人工作方面
本期我在校區(qū)團委學生會收獲頗多,校區(qū)團委在學生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.團委學生會選舉剛成立辦公室,我配合王澤明主任完善了部門的規(guī)章制度與職能,還有部門例會制度。
2.明確分工,完善了部門內(nèi)部建設。
3.收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
4.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
5.參加學院組織的每項活動,做好活動的信息傳達工作。
6.認真向王澤明主任學習,完善自我,同時高效率積極完成安排下來的工作。
7.目前正在收集整編本學期團委學生會所有活動資料。
8.每次開會認真統(tǒng)計干部考勤情況并做好會議記錄。
9.存檔團委學生會資料。
10.在五四表彰中獲得優(yōu)秀團干稱號。
三、思想方面
在未加入校區(qū)團委學生會之前,一直在房地產(chǎn)系團總支辦公室工作,不管是系上還是校團,工作至今我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面更多的有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們學院做貢獻,是他成為系學生會的榜樣。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,服務他人。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為團委學生會服務,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與各部部長聯(lián)系不夠緊密。很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。月初時電話停機兩次,未第一時間交話費,導致校區(qū)學生會一些信息沒有及時告知,以后必須加強。
五、對學生會的建議
六、個人下期計劃
我決心用自己的熱情去澆灌系校區(qū)團委學生會的事業(yè)。在下期招新時,招收一大批優(yōu)秀人才,使校區(qū)團委學生會更加繁榮。打造更多的亮點。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一學院校區(qū)團委學生會的明天更美好,更加輝煌!
團學會辦公室副主任述職報告 4
尊敬的各位老師、親愛的同仁們:
大家下午好!
我叫××,來自1108班,現(xiàn)任學生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結(jié)、感悟及下期工作計劃做以下述職:
首先、迎接新生是這學期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優(yōu)秀的學生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來,參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的'申報與發(fā)放;招新工作,經(jīng)過一個月的考核時間,確定8名骨干從實習干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規(guī)范算分流程、更改了新聞聯(lián)播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點之一;亮點之二、協(xié)助主管部門完成了20××年上學期、下學期的日、周、月、期各班級排名統(tǒng)計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導共4次;考勤各部門、出版到現(xiàn)在共有16周;統(tǒng)計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學生會中高層會議共9次、月工作總結(jié)3次;開展每周四晚訓共5次,每周日晚18:30-19:00的內(nèi)部會議共16次及參加各部門的內(nèi)部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統(tǒng)計這學期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會我代表學生會辦公室向各班主任老師、各位同學表示深深的歉意。
古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、看著我們辦公室干部們的工作總結(jié),我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的人生觀、價值觀。悉數(shù)本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。
長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海、我自知在這學期的工作中有太多沒有完全落實和執(zhí)行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態(tài)來老師、同學的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:
一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學習、在充實中工作;
二、端正態(tài)度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見
三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的
要分工合作,不要個人主義
要懂得學習,不要碌碌無為
要嚴守紀律,不要隨心所欲
人不逼自己一把永遠都不知道自己有多么的優(yōu)秀。在以后的日子里,我會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學生會的明天更美好,更加輝煌!
謝謝、我的述職報告到此結(jié)束。
團學會辦公室副主任述職報告 5
尊敬的各位領(lǐng)導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自20××年××月份調(diào)入經(jīng)濟管理系團總支學生會辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態(tài)度來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進行活動策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導聯(lián)系最為緊密的部門。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)制作完成我系團委學生會的通訊錄
(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(3)負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據(jù)我系團總支學生會的實際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《干部考核制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財務管理制度》
其次還修改和完善了學生會章程
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、為了提高學生會干事的綜合素質(zhì)
1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認真記錄會議內(nèi)容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、協(xié)助其他部門完成各項活動
本學期協(xié)助了其他部門的各項活動,互相合作,團結(jié)友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的'工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現(xiàn)在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創(chuàng)新。
3、表達方式、領(lǐng)導魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續(xù)提高知識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創(chuàng)新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學業(yè)上決不放松,做個好榜樣。
有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去,我走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之,辦公室作為學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的明天一定會更美好。
團學會辦公室副主任述職報告 6
尊敬的各位老師、親愛的同仁們:
大家下午好!
我叫xx,來自1108班,現(xiàn)任學生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結(jié)、感悟及下期工作計劃做以下述職:
首先、迎接新生是這學期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優(yōu)秀的學生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來,參與工作如下:
資料整理、物品及工作牌的申報與發(fā)放;招新工作,經(jīng)過一個月的考核時間,確定8名骨干從實習干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規(guī)范算分流程、更改了新聞聯(lián)播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點之一;
亮點之二、協(xié)助主管部門完成了20xx年上學期、下學期的日、周、月、期各班級排名統(tǒng)計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導共4次;考勤各部門、出版到現(xiàn)在共有16周;統(tǒng)計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學生會中高層會議共9次、月工作總結(jié)3次;開展每周四晚訓共5次,每周日晚18:30-19:00的內(nèi)部會議共16次及參加各部門的內(nèi)部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統(tǒng)計這學期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會我代表學生會辦公室向各班主任老師、各位同學表示深深的歉意。
古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、看著我們辦公室干部們的工作總結(jié),我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的.人生觀、價值觀。悉數(shù)本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。
長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海、我自知在這學期的工作中有太多沒有完全落實和執(zhí)行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態(tài)來老師、同學的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:
一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學習、在充實中工作;
二、端正態(tài)度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的要分工合作,不要個人主義;要懂得學習,不要碌碌無為;要嚴守紀律,不要隨心所欲
人不逼自己一把永遠都不知道自己有多么的優(yōu)秀。在以后的日子里,我會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學生會的明天更美好,更加輝煌!
謝謝、我的述職報告到此結(jié)束。
團學會辦公室副主任述職報告 7
站在大三的尾巴上,回首自己在學生會工作的三年時光,點點滴滴,涌上心頭。三年的付出、三年的學習、三年的收獲,這期間,有老師的關(guān)懷,有的幫助,真切的感受到,自己已經(jīng)和這個團體融為一體,共同進步,共同成長。
一學年將盡,回眸過去,針對20xx—20xx學年的工作,著實有必要做一個總結(jié)和反思,現(xiàn)提交述職報告如下:
一、工作回顧
在校黨委的正確領(lǐng)導和校團委的正確指導下,我部和主席團積極配合,堅持以提升大學生綜合素質(zhì)為中心,服務于高水平河南工業(yè)大學的建設,服務于同學們的成長成才。
1、招新活動
在開學招新之時,我們本著“不拘一格降人才”的原則,“面試看品行,筆試測素質(zhì)”的方式,對新生進行了嚴格的考察,挑選了一批認真負責、積極上進的同學加入到我們學生會中,并在其后的一周內(nèi)各部門各自開展了部門會議,明確了部門的工作重心和職責所在。
2、制定內(nèi)部考核章程并貫徹執(zhí)行
社會是不斷發(fā)展的,只有不斷學習與創(chuàng)新,才能適應時代發(fā)展的要求!我們根據(jù)實際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實現(xiàn)學生機構(gòu)管理的制度化,使學生會的工作有法可依,有章可循,同時,大家也可以互相學習,集眾人智慧于一體,共同把工作做好。所以由我部牽頭,制定了《河南工業(yè)大學學生會考核方案》,并制定了專門的考核小組,保證工作可以長期堅持開展。
3、策劃并組織三次全員培訓活動
(1)第一次培訓暨開班儀式。為了進一步提高河南工業(yè)大學學生干部隊伍整體素質(zhì)和工作能力,使大一新生更加迅速的投入各項工作,增強對學生會的歸屬感并加強其紀律性,我校學生會辦公室特此舉辦河南工業(yè)大學第九屆學生會全員培訓大會。由辦公室主任以及四名副部帶領(lǐng)五十名新生干事共同組織完成此次培訓大會。期間為了杜絕新生因活動內(nèi)容枯燥而忽略本次活動的真正用意,
策劃人員特別加入了本部門人員的才藝表演與視頻播放,增強培訓會召開的趣味性,從而更好的`集中全體成員的注意力。
(2)第二次培訓之辦公軟件此次活動的舉辦是由全體部員策劃完成的,這次培訓成功的舉辦,讓我們覺得這次的活動是相當成功的。首先部長和副部們成功的把任務下放給部員,使得部委都有所鍛煉,同時也說明了決策的正確性。
(3)第三次培訓之禮儀培訓。為了增強學生會成員的日常工作禮儀,能夠提高學生的禮儀修養(yǎng),了解基本的禮儀原則,幫助學生會的每一名成員都能夠更好的工作,更好的為廣大師生們服務。
4、聯(lián)誼晚會
為了釋放大家的無限激情,同時團結(jié)辦公室內(nèi)部和學生會整體之間的聯(lián)系,我們辦公室舉辦了迎元旦晚會,在這個晚會上,所有有藝術(shù)才能的同學都自由展現(xiàn)自我才華,奏出了辦公室的特色樂章,使參加人員盡情放松,聯(lián)絡了不同年級同學感情,加強了不同部門的溝通。
5、人員的再次擇優(yōu)
經(jīng)過一學期的工作,我們對各位大一干事有了基本的了解,在第二學期開始之際,我們辦公室進行了第二次人員的篩選,本著精簡公正,尊重個人意愿的原則,我們辦公室有之初的五十余人精簡到二十余人。留下了工作上的骨干與道德品質(zhì)優(yōu)秀的精英,這樣就大大加強了工作的效率,利于工作的進一步開展與各位大一干事的更好鍛煉。
6、協(xié)助其他部門活動的開展
我們部門積極參加學生會的所有活動,協(xié)助各兄弟部門活動的正常開展,每位干事兢兢業(yè)業(yè),做出的成績?yōu)閷W生會整體樹立了良好的形象。比如,青春杯足球賽的秩序維護、團日活動決賽的秩序維持等。
7、定期例會
我們可以看到,定期例會在在工作中的作用是巨大的,他不僅可以總結(jié)過去工作的經(jīng)驗和不足,更重要的是,在這些交流中,每位成員增進了了解,培養(yǎng)了默契。比如在寒假開學之后的例會中,我們交流了寒假的各種見聞和感受,其樂融融的氛圍,形成了辦公室一家人的理念。
8、物品整理、辦公室值班等
二、工作總結(jié)
工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪來的充實與成功。每一次活動的成功舉辦,每一次活動的收獲,背后都充滿了艱辛與感動。我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删停瑫r也留下了一些遺憾。為了可以把我們辦公室的傳統(tǒng)延續(xù)下去,現(xiàn)對過去一年工作的不足與經(jīng)驗總結(jié)。
1、沒有完全解決“年級學生會”的遺留問題。
學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發(fā)展的一大“頑疾”。
2、加強學生會信息化建設:
維護好學生會的網(wǎng)頁并做到及時更新活動內(nèi)容;在網(wǎng)站上量化學生會的工作,消息及時化,內(nèi)容充實化,服務全面化;在網(wǎng)頁上為廣大同學提供一個提出意見與建議的平臺,讓同學們共同監(jiān)督學生會的工作。
3、活動的參與性還有待加強。
組織活動不能只面向大一大二的同學,要針對不同年級,不同同學需要組織活動,提高同學的參與度,讓更多的同學能夠得到鍛煉。
4、各干事之間的溝通還有待加強。
我們在每一次例會的時候各位干事都會對自己的工作作一介紹,這樣做的目的不僅僅是向我們學姐學長匯報,更是是為了能讓各干事之間能互相了解,進而能對我們學生會的整體工作了解,也利于學生會整體的發(fā)展
5、在進行工作的同時要使用與培養(yǎng)并重。
對于理事的使用要以培養(yǎng)為前提,以鍛煉能力為目的,能夠讓理事在工作中得到鍛煉,得到提高
三、工作展望
1、認真貫徹落實黨委、團委的要求與指導思想。
在學習實踐過程中,我們將一切從實際出發(fā),實事求是,認真學習,提高全
體學習政治理論的積極性,增強政治覺悟和思想道德修養(yǎng)。同時,我們還繼續(xù)嚴格要求每位學生干部努力學習,積極向黨組織靠攏,爭取早日成為一名光榮的共產(chǎn)黨員。
2、加大力度提升學生干部的自身素質(zhì),以迎合為廣大學生服務的要求。
3、加強與外界聯(lián)系,加大與學生會各兄弟部門的交流與合作,吸取寶貴經(jīng)驗。
4、建立穩(wěn)定的傳承機制,
以老帶新,保證辦公室現(xiàn)有的良好局面?zhèn)鞒邢氯ァ?/p>
5、銳意進取,創(chuàng)新工作方法和活動內(nèi)容
6、形成規(guī)范的存檔制度
7、抓作風建設,樹良好形象。
我們必須從學生會的形象、學生會在同學中間的立足的高度予以充分重視,以服務青年同學作為學生會工作的出發(fā)點和歸宿,切實履行好代表和維護青年同學合法權(quán)益的職能,才能不斷的增強自身的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,才能更好的團結(jié)同學,鞏固學生會的群眾基礎
成績屬于過去,奮斗成就未來。我們將會一如既往地做好本職工作,以新的姿態(tài)展現(xiàn)我們精神風貌,自強不息,開拓創(chuàng)新,穩(wěn)中求進,以飽滿的精神迎接各項新的挑戰(zhàn),用心做好每件工作,精益求精,為實現(xiàn)創(chuàng)建一流學生會的目標奮進。
團學會辦公室副主任述職報告 8
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:
一、 部門日常工作方面 辦公室職責:
辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關(guān)問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題。
例會方面:例會時做好相關(guān)的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。
二、個人工作方面 本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價值。至今我做了如下工作:
1。和其他副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設。
2。收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
3。整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
4。參加院里活動,并制作總結(jié)。
5。收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的`。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。 在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!
團學會辦公室副主任述職報告 9
我在學生會辦公室工作三年,對本部門非常熱愛。因為這一份熱愛,我堅持至今。既然當初選擇了辦公室,哪怕再苦再累,我也無怨無悔。
作為一名辦公室主任,我除了做好院主席團和校辦公室分配的工作之外,還出色地完成了辦公室的各項工作。我經(jīng)歷了六次學生綜合測評、三次“優(yōu)秀班長評比活動”、“先進班集體評比活動”、“班級研討會”和“優(yōu)秀班干部評比活動”等等,對班級管理工作和學生會內(nèi)部運行情況非常熟悉。在職期間,我工作認真負責、細心耐心熱心,盡心盡力帶好部門干部,不斷對工作進行創(chuàng)新,完善了辦公室的各項制度與制作各種新的工作表格,其中包括辦公室部門工作制度、“一測三評”制度、《班級工作手冊填寫模板》、《班級材料上交情況統(tǒng)計表》、《班級飛信回復情況統(tǒng)計表》等等,以做到部門工作制度化、文字化、數(shù)據(jù)化。
大一期間,作為一名新干,雖然我的工作不多,但每一份工作我都會認真對待,哪怕是一份微不足道的工作。同時,我深知自己初來乍到必定有許多不懂之處,因此我經(jīng)常虛心向師兄師姐請教。我工作積極主動,也得到了充分的肯定。我很快就轉(zhuǎn)為正式干部,獲得了“院運會工作積極分子”和“校運會工作積極分子”的稱號。在院宿舍文化節(jié)中,我積極為學生會出謀劃策,獲得了“宿舍文化建設優(yōu)秀提案獎”。經(jīng)過一年的工作鍛煉,我的工作能力有所提高。
大二至大三期間,我的角色發(fā)生了很大的變化,由一名普通干部變成了辦公室主任,由一名小師妹變成了辦公室的大師姐。辦公室是學生會最忙的部門之一,因此我身兼重擔。一方面,我必須要做好本職工作;另一方面,我還要帶好師弟師妹。在此期間,我?guī)ьI(lǐng)辦公室全體干部共同策劃、承辦了“優(yōu)秀班長評比活動”、“先進班集體評比活動”、“班級研討會”、“優(yōu)秀班干部評比活動”這四個大活動。同時,我們推上去代表人文學院參加校“十佳班長”的班長獲得了本年度的“十佳班長”稱號。在我的領(lǐng)導下,辦公色還出色地提前一個星期完成學生綜合測評工作,而且還沒有熬夜,工作效率甚高。在班級管理方面,我組織班長定期召開班長會議,及時了解班級狀況與班長工作情況,加強與班級的聯(lián)系,與班長建立良好的.友誼。在本部門干部和所有班長的共同努力下,人文學院在上學期的“班級工作手冊評比工作”中榮獲第一名。在帶干部方面,我也盡心盡職。我對干部要求嚴格,多次向他們強調(diào)“工作時務必要耐心、熱心而富有責任心,一定要注重細節(jié)”。為了培養(yǎng)干部,提高他們各方面的能力,我花費了很多心血,尤其在公文寫作方面。我留任這一多年做得最多的事情或許就是修改文件。我反反復復地幫每位干部修改文件,哪怕是一個不起眼的病句或者一點點小小的格式問題,我都會揪出來讓干部改正。如果干部在工作中出現(xiàn)問題,我也會及時指出并加以引導。功夫不負有心人,在本次換屆中,我們部門出了一位主席,新任部長各方面的能力也挺不錯。
我在學生會三年最大的工作感受就是:“痛并快樂著”,學生會真的給了我很多!沒有學生會為我筑起的舞臺,就沒有今天的我。
團學會辦公室副主任述職報告 10
回顧20XX下學期的工作,我們財經(jīng)系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個學期辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
一、做好日常基本工作。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,每次活動后,我們會對學生會這段時間的所有活動經(jīng)費進行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動后各部門都會把所花開銷及時的上報給我們。
二、召開部門會議,合理分配本部門的工作。每周我們會合理安排時間給干事們開例會,希望能多與他們交流與溝通的同時讓他們多認識我們學生會,但是在每周例會上,我們會把學校給我們的任務先布置下去,之后再做分析,做到一個上傳下達的效果,保證每次例會都能把重點落實到位。同時,在空余時間,我們會組織辦公室成員在財經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當然我們也會對工作進行明確的分工:我負責照片處理、活動邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動橫幅的制作等等,一個副主任負責會議記錄、報賬,另一個副主任則負責每次活動的總結(jié)和考勤的統(tǒng)計。這樣的分工是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
三、實時更新系學生會微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動態(tài),更好的走近我們系,于是我系開通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱都是“泉理工財經(jīng)系團總支學生會”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學生會微博、博客的管理工作十分重要。每次活動前后我們都會及時的在學生會微博、博客更新活動的內(nèi)容,如:上傳活動要點、會議記錄、工作總結(jié)以及活動的進程等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態(tài)。
四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:配合各部門每次活動的.前期準備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動時提供人員的調(diào)動。
20XX年新學期,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對會計技能大賽的策劃(其他活動到時詳談)。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應變能力。
三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經(jīng)系學生會的明天更美好,更加輝煌!
團學會辦公室副主任述職報告 11
一年的時間很快過去了,在一年里,我在系領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是xx年九月份來到石家莊理工職業(yè)學院建筑系學生會工作,以后并擔任學生會辦公室主任一職,協(xié)助學生會主席做好工作。辦公室工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學生會的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)獨立做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20XX年底順利地完成了20XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學生會、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)做好學生會的財務工作。財務工作是學生會的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學生會20XX年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學生會的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學生會公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學生會領(lǐng)導及辦公室主任的其它工作。
為了學生會工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學生會及部門工作做出了應有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學生會的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
團學會辦公室副主任述職報告 12
尊敬的老師、親愛的同學們:
大家好!我是團學會辦公室副主任xxx,很榮幸在此向大家匯報我在任職期間的工作情況。在過去的一段時間里,我始終秉持認真負責的態(tài)度,積極協(xié)助主任開展各項工作,努力為團學會的高效運轉(zhuǎn)貢獻自己的力量。
一、工作內(nèi)容與成果
組織協(xié)調(diào)工作
在各類大型活動,如校園文化節(jié)、運動會等籌備過程中,承擔起溝通聯(lián)絡各部門的重要職責。提前與各部門負責人溝通,明確各部門任務分工,制作詳細的任務分配表和時間進度表。通過定期召開籌備會議,及時收集各部門工作進展情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。在校園文化節(jié)中,原本宣傳部與文藝部在節(jié)目宣傳時間安排上出現(xiàn)沖突,經(jīng)過我與兩個部門的`多次溝通協(xié)調(diào),重新規(guī)劃了宣傳方案,確保了宣傳工作的順利開展以及節(jié)目信息的有效傳播,最終活動吸引了超過 [X] 名師生參與,取得圓滿成功。
日常工作中,積極協(xié)調(diào)團學會內(nèi)部資源。當學習部舉辦學習經(jīng)驗分享會需要場地布置物資時,迅速聯(lián)系生活部調(diào)配物資,并協(xié)助搬運和布置,保證分享會按時順利舉行,活動參與人數(shù)達到 [X] 人,同學們反饋收獲頗豐。
制度建設與完善
參與修訂了團學會的日常考勤制度。針對以往考勤記錄混亂、遲到早退現(xiàn)象難以有效監(jiān)管的問題,引入線上考勤系統(tǒng),結(jié)合線下簽到方式,明確了請假流程和審批權(quán)限。新制度實施后,團學會成員的考勤情況得到顯著改善,會議遲到率從之前的 [X]% 降低至 [X]%。
協(xié)助完善了文件管理與存檔制度。規(guī)范了文件的編號、分類和存放方式,建立了電子檔案庫,方便成員快速查詢和借閱文件。在學期末整理文件時,能在短時間內(nèi)完成所有文件的歸檔工作,提高了工作效率。
團隊建設與成員培訓
組織了多次團隊建設活動,如戶外拓展、部門聚餐等。在戶外拓展活動中,通過團隊協(xié)作游戲,增強了成員之間的信任和溝通能力。活動結(jié)束后,根據(jù)成員反饋,大家表示在后續(xù)工作中團隊合作更加默契,部門間的協(xié)作也更加順暢。
為提升辦公室成員的工作能力,開展了一系列培訓活動。包括公文寫作培訓,詳細講解了通知、策劃書、工作總結(jié)等公文的寫作規(guī)范和技巧,經(jīng)過培訓,成員撰寫公文的質(zhì)量明顯提高,錯誤率降低了 [X]%;還進行了辦公軟件操作培訓,如 Word、Excel、PPT 等軟件的高級功能應用,使成員能夠更高效地完成數(shù)據(jù)處理、文檔編輯和匯報展示等工作。
二、工作中的問題與解決措施
溝通協(xié)調(diào)障礙:在跨部門溝通時,有時會遇到信息傳遞不及時、不準確的問題,導致工作進度受到影響。為解決這一問題,建立了專門的工作溝通群,要求各部門負責人及時在群里更新工作進展和問題反饋。同時,在重要工作任務下達時,采用書面通知與口頭溝通相結(jié)合的方式,確保信息傳達無誤。
任務分配不合理:在一些工作任務分配中,由于對各部門實際工作量和成員能力了解不夠充分,出現(xiàn)部分部門任務過重,而部分部門任務較輕的情況。之后通過與各部門深入交流,詳細了解部門工作內(nèi)容和成員特長,制定任務分配時更加科學合理,充分考慮各部門的實際情況,保證工作任務均衡分配。
三、未來工作計劃
進一步優(yōu)化工作流程:對團學會各項工作流程進行全面梳理,去除繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率。例如,簡化活動審批流程,縮短審批時間,為各部門開展活動提供更便捷的服務。
加強團隊文化建設:策劃更多具有特色的團隊文化活動,增強團學會的凝聚力和向心力。如舉辦團學會文化節(jié),展示團學會的發(fā)展歷程、工作成果和成員風采,提升成員的歸屬感和認同感。
提升服務意識:作為辦公室副主任,將更加注重傾聽同學們的需求和意見,積極協(xié)調(diào)團學會各部門開展更多貼近同學們生活和學習的活動,切實為同學們服務。
在過去的工作中,我收獲了許多寶貴經(jīng)驗,也認識到自己的不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的能力,為團學會的發(fā)展和同學們的成長貢獻更多力量。
謝謝大家!
【團學會辦公室副主任述職報告】相關(guān)文章:
團學會副主任述職報告07-01
學校團學會辦公室副主任述職報告11-02
團學會辦公室主任述職報告05-11
辦公室副主任述職報告10-13
副主任辦公室的述職報告10-12
精選副主任辦公室的述職報告05-27
副主任辦公室的述職報告09-28
辦公室副主任的述職報告07-30
辦公室副主任個人述職報告04-27