固定資產管理制度[實用]
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的固定資產管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
固定資產管理制度1
一、學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家具、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,做到學校根據每一件固定資產的.不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。
四、對學校專用設備
一)是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;
二)是做到不經批準不準拆改;
三)是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;
六)是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
五、對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
六、學校圖書應設置管理部門——圖書室,制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產管理制度2
(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產的.帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。
(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產管理制度3
一、總則
1.1為了加強公司固定資產管理,規范固定資產的購建、保管、使用和核算,提高固定資產使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產的界定:
1.2.1固定資產,指同時具有以下特征的有形資產(生產經營設備、器具與工具):
(1)為生產商品,提供勞務、出租或經營管理而持有的;
(2)使用年限超過1年;
(3)單位價值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產特性的,也應作為固定資產管理。
1.2.2不屬于生產經營主要設備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
1.2.3固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(1)該資產包含的經濟利益很可能流入公司;
(2)該資產的成本能夠可靠地計量。
1.3固定資產歸口管理部門
(1)技術管理部門負責固定資產投資的組織評審;
(2)生產部門負責設備的管理;
(3)工程管理部門(臨時項目部)負責基建工程的管理;
(4)辦公室負責辦公設備、車輛管理。
二、固定資產購建
2.1固定資產預算
每年末,各部門根據經營管理需求,結合公司發展規劃,編制下年度的固定資產投資預算,經技術管理部門組織評審后,列入年度投資預算報批。
2.2固定資產采購
2.2.1根據固定資產預算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產管理部門組織固定資產的購建工作。
2.2.2所有的設備都應進行招標采購。
2.2.3固定資產(在建工程)經安裝或改造結束并經驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領用。
2.3固定資產驗收
2.3.1固定資產購置后,必須通過有關部門的組織驗收,建立固定資產的賬、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。
2.3.2驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產檔案。
三、固定資產計價
3.1固定資產應當按其歷史成本入賬,公司應依據《企業會計準則》,針對固定資產的不同取得方式確定入賬價值。
3.2固定資產的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:
(1)國家統一規定的清產核資;
(2)將固定資產的一部分拆除;
(3)固定資產發生永久性損害,經主管稅務機關審核,可調整至該固定資產可收回金額,并確認損失;
(4)根據實際價值調整原暫估價值或發現原計價有錯誤。
四、固定資產折舊
4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產計提折舊:
(1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產;
(2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
4.2公司應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值,一經選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價的5%以內)。
4.3根據固定資產所含經濟利益預期實現方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經選定,不得隨意調整。
4.4固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。在實際計提折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
4.5設備歸口管理部門應當定期對固定資產的使用壽命進行復核。如果固定資產使用壽命的.預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限。
4.6固定資產計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。
五、固定資產保管與維護
5.1固定資產保管
5.1.1固定資產管理部門應當對每項固定資產進行編號并建立固定資產臺賬,詳細記載固定資產的型號、規格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態等參數。
5.1.2財務部門按固定資產的類別建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片。
5.1.3財務部門固定資產卡片與資產管理部門的固定資產臺賬應協調一致,統一編號。對成套設備,資產會計錄卡片時,應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財務部門和資產管理部門的固定資產賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進行固定資產盤存,確保賬實相符。
5.2固定資產維護
5.2.1固定資產維護分日常修理、大修理以及后續支出(固定資產改造)。大修理應按規定間隔期進行。
5.2.2固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:
(1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關的成本、費用;
(2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。
5.2.4與固定資產有關的后續支出,則應當計入固定資產賬面價值。后續支出指:
(1)使可能流入公司的經濟利益超過了原先的估價;
(2)延長了固定資產的使用壽命;
(3)使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低。
六、固定資產處置
6.1出售
固定資產的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產出售申請單》,經設備管理部門和財務部審核,報總經理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務部作賬務處理;歸口管理部門注銷該資產的臺賬和檔案,財務部注銷該資產的明細賬和卡片。
6.2封存
閑置3個月以上的設備需辦理封存手續,由使用單位填寫《資產封存申請單》,經歸口管理部門和設備管理部門審查,報總經理批準后,交歸口管理部門和財務部備案。
6.3內部調撥
設備內部調撥時,由歸口管理部門、調入單位、調出單位會簽《設備內部移裝申請單》,經設備管理部門審查,報總經理批準,財務部依據《設備內部移裝申請單》更改固定資產卡片和折舊費歸口承擔單位。
6.4報廢
資產報廢由使用單位提出申請,填寫《資產報廢申請單》,由歸口管理部門、設備管理部門和財務部會審,報總經理批準,大型設備需報集團審批;財務部門、歸口管理部門依據《資產報廢申請單》核銷賬目及卡片。
6.5報廢
固定資產出售、轉讓、報廢或毀損時,應當將處置收入扣除其賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。
七、固定資產清查
7.1每年末由財務、資產管理部門和使用部門組成資產清點小組,對公司內所有固定資產進行一次現場清點,填制《固定資產盤存表》。
7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告《固定資產盤存差異明細表》,經總經理和集團財務部總經理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產,計入當期營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等應收賬款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。
7.3依據盤點結果對固定資產的使用狀態進行分析。
八、固定資產減值準備
8.1如出現下列情況,應評價固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:
(1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;
(2)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等;
(3)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響;
(4)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響;
(5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低;
(6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。
8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產,按該資產可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,計提時按單項資產計提。
九、編號規則
1、公司固定資產分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類、機械類、儀表類等。
2、對資產編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產類別編號。
3、采購部門在財務結算設備發票前,必須去設備管理部門辦理設備登記手續,填寫設備登記表格(見附件),附在發票后作為結算依據。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發之日起執行。
9.3本制度解釋權歸財務部。
固定資產管理制度4
機關固定資產管理制度,是規范行政事業單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的'安全、完整,提高資產使用效率,防止國有資產流失。該制度主要包括以下幾個方面:
1.固定資產的定義與分類
2.資產購置、驗收與登記
3.資產使用、維護與保養
4.資產轉移、處置與報廢
5.資產清查與盤點
6.責任追究與監督機制
內容概述:
1.定義與分類:明確固定資產的標準,如價值、使用年限等,并按用途、性質進行詳細分類。
2.購置與驗收:規定采購流程,包括預算編制、審批、采購、合同簽訂及資產驗收等環節。
3.登記管理:建立固定資產卡片,記錄資產信息,實行信息化管理。
4.使用與維護:制定使用規定,定期進行維護保養,確保資產正常運行。
5.轉移與處置:規范資產內部調配、出租、出借、報廢等操作,需經審批并更新資產信息。
6.清查盤點:定期進行資產清查,核實資產現狀,確保賬實相符。
7.監督與考核:設立監督機制,對資產管理情況進行定期檢查,對違規行為進行問責。
固定資產管理制度5
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應認真檢查貨物的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。
5、對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完成學校的教學設備的安裝調試工作,并做好相關資料的存檔工作。
6、根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。
2、學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
四、領用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學校固定資產管理員統一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的`物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。
7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。
五、財產報廢制度
1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。
3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,并要經校長批準。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學校內部移交固定資產制度
1、學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。
2、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
3、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
七、資產清查制度
1.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員具體負責,組織相關人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產管理制度6
醫院固定資產管理制度的`重要性不容忽視,具體體現在:
1. 提升財務管理效能:通過規范的資產管理制度,醫院能準確掌握資產狀況,提高財務報告的準確性。
2. 防范風險:有效監控資產變動,預防和減少資產損失,保障醫院的經濟安全。
3. 提高服務質量:良好的資產管理確保醫療設備正常運行,提升醫療服務質量和患者滿意度。
4. 促進資源優化:通過合理調配和使用資產,醫院能降低成本,提高運營效率。
固定資產管理制度7
醫院固定資產管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:通過規范流程,提高資產使用的效率,減少浪費。
2. 控制風險:防止資產丟失或濫用,降低財務風險。
3. 保障服務:確保醫療設備的正常運轉,保障醫療服務的`質量。
4. 透明度:增強資產信息的透明度,便于管理和審計。
5. 合規性:符合國家相關法律法規,確保醫院運營的合法性。
固定資產管理制度8
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產的管理
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的.固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產,公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產的日常清潔衛生;
3、固定資產損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;
5、根據實際情況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;
2、經批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;
4、如有需要財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,使用部門配合執行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。
十、本制度由財務部、行政部共同監督實施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發布之日起實行。
附件一:《固定資產申購單》
附件二:《固定資產變更表》
附件三:《閑置固定資產明細表》
附件四:《固定資產出售申請表》
附件五:《固定資產盤點明細表》
固定資產管理制度9
一、固定資產的確認標準、分類和計價
1、確認標準
(1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。
(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。
2、范圍和分類
(1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;
(2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等;
(3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等;
(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。
3、計價
(1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進口稅金等計價;
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;
(3)在原有基礎上進行改擴建發生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價;
(4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價;
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;
(6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值;
(7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
二、固定資產管理原則
醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫院的現狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的`管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
設備科主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責
負責本科室固定資產的管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責
財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。
三、固定資產的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2、醫療設備、醫療器械、電子儀器、及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。
3、計算機設備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。
四、國定資產購置、領用及轉移調撥管理
1、購置的管理
(1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
(2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。
(4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。
2、領用的管理
(1)各科室領用固定資產必須嚴格手續,由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續完備。
3、轉移、調撥的管理
(1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
五、固定資產處置的管理
1、固定資產出售
固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據財務科開具的發票及收據辦理發貨手續。
2、固定資產報廢
凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據作財務處理。
六、固定資產的清查盤點
1、醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。
3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
七、固定資產日常管理
1、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經醫院領導批準不得外借。
2、固定資產折舊
財務科每月按各類固定資產規定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。
八、固定資產管理工作考核
1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。
2、考核獎懲
(1)對管理制度健全、使用合理、注意保養、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規定處理。
九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
固定資產管理制度10
固定資產管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它旨在確保企業資產的安全、完整和有效利用。這項制度通過規范資產的購置、使用、維護、處置等環節,提高資產的使用效率,防止資產流失,同時也為企業的財務報告提供準確的數據基礎。
內容概述:
一套完整的`固定資產管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:
1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,制定統一的編碼規則,方便資產管理和盤點。
2.購置審批:設定購置流程,包括需求提出、預算審批、采購執行和驗收。
3.資產登記:記錄資產的詳細信息,如購置日期、成本、使用部門等,并及時更新變動情況。
4.使用與維護:規定資產的使用權限,制定定期維護保養計劃,確保資產正常運行。
5.資產轉移與報廢:規范資產內部調撥、對外出租、出售或報廢的程序,防止資產非法流失。
6.盤點與審計:定期進行實物盤點,與賬面記錄核對,確保資產賬實相符。
7.報廢處理:明確報廢資產的評估、審批和處置流程,防止資源浪費。
固定資產管理制度11
局固定資產管理制度旨在規范固定資產的購置、使用、維護、處置等各個環節,確保資產的安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產流失。
內容概述:
1.資產分類與編碼:建立統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產的識別和管理。
2.購置審批:規定固定資產購置的申請、審批流程,確保采購的合規性和經濟效益。
3.資產登記:詳細記錄固定資產的信息,包括來源、價值、狀態等,實施動態管理。
4.使用與保養:明確資產的.使用責任人,規定日常維護保養要求,延長資產使用壽命。
5.調撥與借用:設定調撥和借用程序,防止資產濫用和丟失。
6.報廢與處置:制定資產報廢標準,規范處置流程,確保資產價值最大化。
7.審計與監督:定期進行資產盤點,實施內部審計,確保資產賬實相符。
8.法規遵從:遵守國家關于固定資產的相關法律法規,確保制度的合法性。
固定資產管理制度12
xx物業公司固定資產管理制度
目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用范圍:百貨事業部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:
固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。
2、固定資產的分類:
公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、家具用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的'實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理
各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產的驗收
1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續。
3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產的維修
固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產的停用
固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥
固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產臺帳
2、固定資產盤點匯總表
3、固定資產清查盤點表
4、閑置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單
8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)申請單
固定資產管理制度13
醫院固定資產管理制度是確保醫療設備、設施有效管理和使用的基石,它旨在規范資產購置、使用、維護、報廢等全過程,提升醫院運營效率,保障醫療服務質量和患者安全。通過合理的制度,醫院可以有效控制成本,防止資產流失,優化資源配置,為醫療服務提供堅實的物質基礎。
內容概述:
醫院固定資產管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:
1、資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,建立統一的編碼體系,便于資產的識別和追蹤。
2、購置管理:規定資產購置的審批流程,包括預算編制、采購申請、合同簽訂及驗收等環節。
3、使用與維護:明確資產使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產的正常運行。
4、資產盤點:定期進行實物盤點,核對賬實,確保資產信息的'準確性。
5、轉移與處置:規范資產的內部轉移、對外出租或出售的程序,以及報廢資產的處理方式。
6、內部審計與監控:設立內部審計機制,監督資產管理制度的執行情況,及時發現并糾正問題。
固定資產管理制度14
行政固定資產管理制度旨在規范企業內部的資產管理,確保資產的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個核心部分:
1.資產分類與編碼:對固定資產進行詳細分類,制定統一的編碼體系,便于識別和追蹤。
2.資產購置與驗收:規定固定資產的采購流程,明確驗收標準和責任部門。
3.資產使用與維護:明確資產的使用規則,設定定期維護保養計劃。
4.資產轉移與報廢:規范資產的內部轉移和報廢程序,防止資產流失。
5.資產盤點與審計:制定年度盤點計劃,實施定期審計,確保賬實相符。
6.資產信息化管理:利用信息技術實現資產信息的'實時更新和監控。
內容概述:
1.資產購置審批:包括預算編制、采購申請、審批流程和供應商選擇。
2.資產登記:涵蓋資產的初始登記、變更登記和注銷登記。
3.權益保護:涉及產權證書的管理、保險和法律保護措施。
4.績效評估:通過資產利用率、維護成本等指標,評估資產管理的成效。
5.員工職責:明確各部門和個人在資產管理中的角色和責任。
6.內部控制:建立有效的監督機制,預防和發現資產管理中的問題。
固定資產管理制度15
幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產自行處理制度,以避免出現幼兒園教育教學杜絕的順利進行。
一、財產管理形式
1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負責管理全園家庭財產。
2、各組、部門項目管理所屬的財產。
3、教室家庭財產由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門相關人士。
二、各種物品領用制度
1、園內各類司署財產統一由事務處行政管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交轉交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,按規定能加固再用的.一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、采購、驗收的規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出招標。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有財物必須有計劃節約使用,反對鋪張浪費。
四、財產、物品外借的規定
1、中小學的一切財產、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產出門必須要家庭財產有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。
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