會議管理制度精品(15篇)
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的會議管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議管理制度1
第一條院長辦公會：每周一次，由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。
第二條院務會：每月一次，由院長或黨委書記主持，各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加，傳達上級指示，安排工作。
第三條聯席會議：每周一次，由主管院長主持，由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條院業務例會：每月一次，由業務院長主持，醫療事業部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業務負責人及護士長參加，研究業務工作。
第五條科務會：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項制度執行情況，研究科內重大問題，總結和布置各項工作。
第六條護士長例會：由護理部主任主持，各科護士長參加，研究護理工作重大問題，總結和布置工作。
第七條門診例會：由門診部主任主持，門診各科負責人參加，研究解決醫療質量、服務態度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題，協調各科工作。
第八條晨會：每日上班后十五分鐘內召開，由病房負責醫師或護士長主持，全病房工作人員參加，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫療、護理及管理工作中存在的問題，布置當日工作。
第九條患者座談會：每月召開一次，由護士長或指定專人召開，聽取或征求患者意見，增強團結，改進工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會議管理制度2
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的`其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
會議管理制度3
(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經理參會人員:銷售部全體人員
開會時間:每周一上午8點30分
開會內容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷售管理工作內容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓。對來電來訪進行分析、歸納、總結。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內培訓
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經理
參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內容:銷售情況,延期簽約的.通報及分析,結果及意見匯總至本月銷
售統計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務。分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業務員進行思想溝通。
會議管理制度4
1.目的
為更好地完成公司各項任務，切實執行公司經營方針，公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應有專人記錄，會后統一交由綜合部歸檔。
1)總經理辦公會議
A.由總經理視工作需要不定期召開
B.會議地點與與會人員視具體情況而定。
C.會議記錄:總經理秘書
2)公司部門經理工作例會
A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的`業務工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)
D.會議記錄:總經理秘書
3)業務、項目專題會議
A.由各部門根據項目工作進展情況，不定期地召開。
B.會議地點:公司會議室
C.與會人員:由會議召集部門確定。
D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
A.每周五由各部門根據工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。
B.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域
C.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)
D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。
2)會議期間，與會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態，以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要。
4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規定
1)進入會議室后，應將會議室門關上，以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生，會議或接待結束后，應將電燈、空調等設備電源關閉，同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束后驗收設備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。
會議管理制度5
為有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。
2.各種會議一般應與辦公室聯系，對出席對象提前一天以上發出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應堅持講效率、開短會原則，發言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。
5.固定性會議為:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。
8.有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容，于規定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會議紀要，及所形成的'決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批準不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀律，尊重他人發言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。
會議管理制度6
1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的`方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
會議管理制度7
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的`市場價加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會議管理制度8
為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的'不能使用多媒體教室。
二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發現故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。
三、教師應xxx好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規定及時處理到位。
四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。
四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發現異常情況，應及時上報。
六、未經同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
七、關投影儀時應先按off鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。
八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。
會議管理制度9
1、安全生產領導小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。
2、安全會議內容主要包括：
（1）宣傳、貫徹、學習有關行車安全管理工作的法律、法規和文件指示。
（2）總結交流行車安全工作的經驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。
（3）布置有關安全生產工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學習，開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準代簽名。因任務出車的駕駛員回轉后應及 時補課。無正常原因不參加安全學習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的'方法參加安全活動學習。
6、“安全活動日”主要內容包括：
傳達學習有關行車安全的法律、法規、文件、資料；學習有關業務知識，交流行車安全經驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車安全中出現的問題，提出改進措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應力求結合實際，講究實效，有始有終。
會議管理制度10
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會議場所包括xx校區圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳，赭麓校區四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內各部門使用會議場所，需填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的.儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后，及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向學校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反，一經查實，將追究相關人員責任。
第九條本規定自發文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
會議管理制度11
目的：為加強各部門之間的溝通和及時討論各部門出現生產或業務問題，特制訂本制度。
1、時間：每周二早上8點40、每周一下午18點30。
2、地點：辦公樓二樓大會議室。
3、主持人：總經理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車間領班及以上領導。
5、會議內容：上一周公司業務問題、財務問題、問題、供應商問題、產品問題、生產問題、品質問題、內部管理問題等。
6、會議紀律：
（1）會議開始后全體人員手機必須關機或調成靜音模式，會議進行中手機響者，罰當事人10元。
（2）會議進行時不能交頭接耳，若要發言可舉手。
（3）會議中途不能無故離開會議室。
（4）全體辦公室人員應在會議開始前5分鐘到達會議室。
（5）參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、不得吸煙。
（6）因故不能參加會議需在前一天通知部門經理和管理部經理，無故缺席者按曠工記。
7、會議記錄：管理部經理負責會議記錄。
8、總經理因故未能參加會議時，會提前通知與會人員，并由授權委托人主持會議。
會議管理制度12
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的.時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議管理制度13
一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協調工作；
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的.申請并遵循本規定規范使用會議室。
④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。
會議管理制度14
1、目的：
落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實
2、范圍：
班組以上部門
3、職責者：
班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。
4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產和工藝操作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。
4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的`安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。
4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。
4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。
4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。
4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。
會議管理制度15
第一章目的
為進一步加強會議室的管理，充分發揮其作用，提高利用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請流程，現對會議室的使用作如下規定。
第二章定義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的會議室，不做其他用途。
第三章會議室使用規定
1、 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按應用順序使用。特殊情況下，經雙方協商可調整使用順序。但行政部門不負責協商，用戶自己協商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的.情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門和個人應在規定時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用，請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用，超時使用的部門或個人必須離開會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。
10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
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