行政前臺工作職責

時間：2024-12-02 12:22:41 工作職責我要投稿

行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

行政前臺工作職責

　　2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責2

　　1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的`收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

　　3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關工作;

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

　　6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

行政前臺工作職責3

　　１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　３、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘__公司”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門；

　　４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員；

　　５、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前臺工作職責4

　　1、訪客的.接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3、負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4、負責展廳的講解;

　　5、協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6、兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責5

一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

　　4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題;

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

　　8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件;

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的`使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理;

　　12、負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片;

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔;

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜;

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

　　2、完善員工檔案、通訊錄;

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關事項的.記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責7

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

行政前臺工作職責8

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的'分攤;

　　4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責9

　　1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

　　2、負責辦公環(huán)境、綠化的'維護，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算；

　　4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關手續(xù)；

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責10

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的'任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺工作職責11

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺工作職責12

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政前臺工作職責怎么寫篇11

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作職責13

　　1、負責來訪客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的`采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；

　　7、開展社會增減員及申報等工作；

　　8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政前臺工作職責14

　　1、負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

　　2、負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負責公司內(nèi)部部門之間的.中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作；

　　5、負責人員外出登記監(jiān)督工作；

　　6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

　　7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系；

　　8、每月及時更新公司通訊錄；

　　9、負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

　　10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；

　　11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準點下班）；

　　12、領導臨時安排任務。

行政前臺工作職責15

　　1、及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負責招聘，簡歷的`下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

　　6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責16

　　一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

　　二、負責公司電話總機的'接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

　　三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

　　四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

　　五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺工作職責17

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

　　8、完成上級領導交辦的`其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺工作職責18

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政前臺工作職責19

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的.整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責20

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會議的'支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務及相關工作。

行政前臺工作職責21

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;

　　2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;

　　3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

　　4、、協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關企業(yè)文化活動。

　　5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　7、定期更新公司通訊錄

行政前臺工作職責22

　　1、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的`接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

行政前臺工作職責23

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的.課程體系，安排新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺工作職責24

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監(jiān)督各項行政制度的.執(zhí)行及落實情況;

　　5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關人事協(xié)助工作。

行政前臺工作職責25

　　1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關工作;

　　2、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

　　5、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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