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關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃(精選11篇)
時(shí)間流逝得如此之快,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 1
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績(jī)同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級(jí)與XX級(jí)成員對(duì)秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計(jì)劃
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1.完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的`考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6.工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
(二)具體工作計(jì)劃簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國人民代表大會(huì)和中國人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績(jī)!
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 2
一、招新目的
為了學(xué)為了保證學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的.服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
1、招新對(duì)象:電力工程系20xx級(jí)大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動(dòng),富有責(zé)任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 。團(tuán)隊(duì)合作精神較強(qiáng),交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡(jiǎn)單操作。
3、招新人數(shù):初定安排招實(shí)習(xí)干事10到12個(gè),最后留的正式干事7到8個(gè)(具體人數(shù)視報(bào)名情況而定)
4、招新時(shí)間、地點(diǎn)待定
三、筆試及面試
1、學(xué)生會(huì)全體筆試(時(shí)間待定)
2、面試分為三輪:
第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)
第二輪:考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,溝通與協(xié)調(diào)能力(問答形式)
第三輪:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個(gè)活動(dòng))
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 3
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。
在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的.操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好每項(xiàng)會(huì)議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對(duì)每位同學(xué)的考核制度,各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭(zhēng)取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 4
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的`學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 5
度過了一學(xué)期的戰(zhàn)斗,我們實(shí)現(xiàn)了自己在校不能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,秋風(fēng)颯颯,在這一學(xué)期里,秘書處會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及新的輔導(dǎo)員帶領(lǐng)下,在已有的基礎(chǔ)下,不懈努力,將電梯學(xué)院推向更美好的明天,我部門本學(xué)期的行動(dòng)綱領(lǐng)計(jì)劃如下:
一、總結(jié)了上學(xué)期的工作,這學(xué)期初督促并檢查各部門以及學(xué)生會(huì)的`工作計(jì)劃,并且積極配合學(xué)生會(huì)其它部門做好我院的各項(xiàng)工作,還有接下來的迎新工作,幫助下新生辦理好他們的住宿等相關(guān)的入學(xué)手續(xù)系列工作。
二、接下來籌備一個(gè)活動(dòng)“廚藝大賽”,希望通過此次活動(dòng)能給廣大學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),活躍校園文化,豐富同學(xué)們的生活,同時(shí)也可展現(xiàn)各地美食,再現(xiàn)地方特色,培養(yǎng)廣大師生的飲食情趣,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、接下來我系將要組織起各項(xiàng)興趣活動(dòng)小組(英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等),來增強(qiáng)我系部學(xué)生們的知識(shí)和各方面能力。
四、我們作為秘書處干事,要善于與他人合作,密切配合,這既是對(duì)同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質(zhì)是秘書人員成事之基。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員,沒有良好的心理素質(zhì)是萬萬不可能的。
五、還有要平衡心理,穩(wěn)心態(tài)。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài),是人對(duì)客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì),清醒把握自己的情緒狀態(tài),保持穩(wěn)定的心境,能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復(fù)雜的問題。
以上是我對(duì)于接下來里部門策劃、構(gòu)思。我也相信我們部門將會(huì)以上計(jì)劃、甚至更多的行動(dòng)綱領(lǐng)去付諸行動(dòng)并在實(shí)踐中不斷改進(jìn),務(wù)實(shí)的做好學(xué)生會(huì)中的常規(guī)工作,爭(zhēng)取在未來的工作中更上一層樓,也爭(zhēng)取能為電梯學(xué)院美好的明天添上濃墨重彩的一筆!
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 6
一、工作定位及目標(biāo)
1.整理并歸檔學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、登錄和會(huì)議記錄。
2.報(bào)道各職能部門舉辦的學(xué)術(shù)講座和活動(dòng),提高新聞稿質(zhì)量。
3.整理并妥善保管各部門和活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動(dòng),總結(jié)活動(dòng)流程和活動(dòng)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職秘書處主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
2.延續(xù)和完善考勤制度,繼續(xù)實(shí)施例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格名單記錄考勤。
3.新聞稿部分。
4.加強(qiáng)新聞稿件的及時(shí)性和規(guī)范性。
5.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考以往學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,完善新聞稿寫作流程。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動(dòng)。方便部門間合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書處作為一個(gè)非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處學(xué)生掌握和處理文字的`能力,定期培養(yǎng)秘書處成員的文字和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2.在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書處成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作的全面把握。
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長(zhǎng)后必須注意的問題。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 7
一、繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會(huì)的檔案管理工作,負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會(huì)文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員資料實(shí)行檔案化管理,制作學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄、在全學(xué)生會(huì)和我部?jī)?nèi)部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實(shí)財(cái)務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的賬目收支管理,對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和報(bào)銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會(huì)各成員的上午課程時(shí)間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會(huì)參與其中,招新前安排20xx級(jí)各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會(huì)各成員白天、晚間在學(xué)生會(huì)辦公室輪流值班,負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報(bào)告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)窗口作用,調(diào)動(dòng)各部成員工作積極性。
二、進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
(一)完善學(xué)生會(huì)管理制度
根據(jù)上屆學(xué)生會(huì)大會(huì)通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》,進(jìn)一步落實(shí)其考評(píng)情況,敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時(shí)間將安排在開學(xué)一個(gè)月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評(píng),根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)制度的管理,
我部將繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)和考勤制度,要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)及時(shí)說明情況,并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實(shí)施,促進(jìn)成員們及時(shí)、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況,加強(qiáng)內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁,使凝聚力有所增強(qiáng)。
(三)修改學(xué)生會(huì)章程
1.結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實(shí)際,對(duì)學(xué)生會(huì)今后各項(xiàng)工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)維護(hù)全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時(shí)增加學(xué)生會(huì)的工作原則一項(xiàng),說明學(xué)生會(huì)的工作要以團(tuán)結(jié)、民主、求實(shí)、創(chuàng)新的工作方針,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.在會(huì)員一章中詳述了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會(huì)員有接受上級(jí)的.任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評(píng)選獲得“優(yōu)秀干事”稱號(hào)的權(quán)利。
3.明確了學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競(jìng)選的詳細(xì)程序。
4.結(jié)合各部平時(shí)的工作和所辦活動(dòng),更加生動(dòng)具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學(xué)生會(huì)內(nèi)部各級(jí)別會(huì)議的召開時(shí)間、次數(shù)以及會(huì)議要求和職責(zé)分配。
三、招新工作
招新工作擬定篝火晚會(huì)后進(jìn)行,在之前一周左右的時(shí)間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會(huì)針對(duì)遞交申請(qǐng)的人員名單確定時(shí)間地點(diǎn)安排筆試,筆試題目包括考察對(duì)學(xué)生會(huì)及秘書處職能的了解程度,也會(huì)涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對(duì)所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會(huì)由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場(chǎng)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績(jī)公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨(dú)立完成的,我們會(huì)在時(shí)間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)
下學(xué)期,秘書處將會(huì)舉辦自己的活動(dòng)。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)目的在于弘揚(yáng)傳統(tǒng)國學(xué),增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)我國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識(shí)。本次活動(dòng)具體分為兩項(xiàng):文學(xué)知識(shí)競(jìng)賽和書法水墨畫競(jìng)賽。活動(dòng)面向全院20xx、20xx級(jí)學(xué)生展開,活動(dòng)前期會(huì)有海報(bào)宣傳,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)請(qǐng)指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評(píng)委。活動(dòng)的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請(qǐng)?jiān)斠姟案阶ⅰ敝械幕顒?dòng)策劃書。
五、協(xié)助各部完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會(huì)的后勤服務(wù)工作,制定計(jì)劃表。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會(huì)的服務(wù)工作。
5.做好學(xué)生會(huì)大會(huì)的會(huì)議記錄工作。
六、分校區(qū)后進(jìn)行內(nèi)部工作銜接與安排
下學(xué)期學(xué)校將會(huì)安排一部分20xx級(jí)專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對(duì)這種情況,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ靼才藕烷_會(huì)時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運(yùn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 8
一、工作計(jì)劃概述
為確保學(xué)生會(huì)秘書處的工作順利進(jìn)行,提高工作效率和質(zhì)量,我制定了以下一年期的工作計(jì)劃:
二、工作目標(biāo)
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)秘書處與校內(nèi)各部門和社團(tuán)的溝通和協(xié)作;
2、提高文件處理效率,縮短文件處理周期;
3、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果;
4、完善學(xué)生會(huì)檔案管理體系,保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料和文獻(xiàn)資料,保證檔案完整性和準(zhǔn)確性。
三、工作內(nèi)容和計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)秘書處與校內(nèi)各部門和社團(tuán)的溝通和協(xié)作
未來一年,我將全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)秘書處與校內(nèi)各部門和社團(tuán)的溝通協(xié)調(diào)工作,具體計(jì)劃如下:
(1)邀請(qǐng)每個(gè)部門和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人每月就近來到秘書處一次,就下一步的合作進(jìn)行商討。
(2)定期組織聯(lián)合會(huì),部門年度總結(jié)和規(guī)劃,設(shè)定具體年度行動(dòng)計(jì)劃。
(3)合理安排“專場(chǎng)”策略,促進(jìn)各社團(tuán)活動(dòng)的開展和宣傳。
2、提高文件處理效率,縮短文件處理周期
學(xué)生會(huì)秘書處的工作中流程較多,文件處理需要時(shí)間和精力,因此必須精簡(jiǎn)流程提高效率,具體計(jì)劃如下:
(1)規(guī)范文件處理流程,確保收文、處理、簽發(fā)、歸檔環(huán)節(jié)順暢,縮短文件處理周期。
(2)建立自己的文化中心,借助學(xué)生會(huì)成員的力量,學(xué)生會(huì)公告的.宣傳能夠快速在整個(gè)學(xué)校傳播。
3、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果
學(xué)生會(huì)秘書處的公告是學(xué)校學(xué)生了解學(xué)生會(huì)活動(dòng)的窗口,為吸引更多的同學(xué)參與到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中來,我將開展以下工作:
(1)規(guī)范公告的撰寫格式,提高可讀性和易懂性;
(2)提供多種形式的渠道,讓學(xué)生會(huì)公告能被盡可能多的學(xué)生看到,如通過學(xué)生會(huì)微信公眾號(hào)、電子公告欄等方式發(fā)布。
4、完善學(xué)生會(huì)檔案管理體系,保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料和文獻(xiàn)資料,保證檔案完整性和準(zhǔn)確性
學(xué)生會(huì)檔案體系是保證學(xué)生會(huì)歷史資料的完整性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ),因此我將加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案管理,具體計(jì)劃如下:
(1)建立合理的檔案管理制度,規(guī)定檔案處理的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)開展年度學(xué)生會(huì)檔案清理工作,確保活動(dòng)資料和文獻(xiàn)資料的完整性和準(zhǔn)確性。
(3)建立學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案管理系統(tǒng),使管理更加方便和便捷。
為更好地實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我將制定實(shí)施計(jì)劃和完成時(shí)間表,并定期對(duì)工作成果進(jìn)行評(píng)估和反饋。同時(shí),我將認(rèn)真聽取各部門意見和建議,充分調(diào)動(dòng)協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)精神,為學(xué)生會(huì)秘書處工作的順利開展和發(fā)展奮斗。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 9
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的`合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 10
新學(xué)期,新天氣。作為數(shù)學(xué)與信息學(xué)院青年志愿者團(tuán)隊(duì)社會(huì)實(shí)踐部的工作組,我們?yōu)樾M馍鐓^(qū)——虹橋社區(qū)工作,我們承擔(dān)著巨大的責(zé)任。總結(jié)以往志愿者教學(xué)小組活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),在一如既往的日常事務(wù)的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,希望本學(xué)期的志愿者教學(xué)活動(dòng)能給社區(qū)中的困難兒童帶來更多的快樂。為此,初步工作計(jì)劃如下:
一、本組招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對(duì)我們志愿者的需求,預(yù)招隊(duì)員14人,其余5人每人安排2人,除一名困難兒童安排4人幫助。
2、要求團(tuán)隊(duì)成員有強(qiáng)烈的責(zé)任感、耐心和愛心,合理安排時(shí)間,積極參與工作。
二、新隊(duì)員的培訓(xùn)工作
為了給虹橋社區(qū)的貧困兒童帶來更好的服務(wù),展示數(shù)學(xué)和信息學(xué)院青年志愿者的良好精神,組織新成員參加培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真思考志愿者教學(xué)的意義,積極溝通和總結(jié)如何與兒童溝通,如何幫助兒童做好服務(wù)工作。
三、做好日常本職工作
每周,確保團(tuán)隊(duì)成員去每個(gè)有困難的孩子的家,幫助他們檢查家庭作業(yè),解決學(xué)校留下的一些問題,并幫助他們?cè)谏钪斜M可能多地做一些事情。要求團(tuán)隊(duì)成員有正確的態(tài)度,積極情、真誠。
四、開拓創(chuàng)新-活動(dòng)建設(shè)
為了豐富有需要的孩子的課外生活,預(yù)組織以拓展你的思維-藝術(shù)創(chuàng)意為主題的手工活動(dòng)。活動(dòng)可以安排團(tuán)隊(duì)成員和相應(yīng)的服務(wù)對(duì)象一起完成生產(chǎn)。一方面,它促進(jìn)了孩子們的課外興趣,另一方面,它也協(xié)調(diào)了團(tuán)隊(duì)成員和孩子們的'情緒。您還可以邀請(qǐng)兒童監(jiān)護(hù)人觀看或參加活動(dòng)。
此外,還預(yù)先開展了一場(chǎng)志愿者表演活動(dòng)。組織學(xué)院具有文學(xué)藝術(shù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)生通過排練考試后參加志愿者表演,邀請(qǐng)有需要的兒童、監(jiān)護(hù)人和周圍其他居民參加觀看。具體計(jì)劃經(jīng)過仔細(xì)考慮后啟動(dòng)并實(shí)施。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)人才
1、及時(shí)召開會(huì)議,總結(jié)工作。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,增加工作經(jīng)驗(yàn),提高團(tuán)隊(duì)未來的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的官員,提高其義務(wù)服務(wù)理念和組織團(tuán)隊(duì)的能力。
我們的團(tuán)隊(duì)成員都是新團(tuán)隊(duì)成員。雖然他們?cè)谠缙陔A段的工作不成熟,但在下一步的工作中,我們將認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的工作,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步進(jìn)步。我相信我們的團(tuán)隊(duì)可以更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的實(shí)質(zhì)性作用,展示團(tuán)隊(duì)精神,不辜負(fù)數(shù)學(xué)和信息學(xué)院青年志愿者的光榮稱號(hào)。
學(xué)生會(huì)秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃 11
一、認(rèn)真完成本職工作
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對(duì)于大一新進(jìn)成員的輔助工作計(jì)劃
1.回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候,什么事情都不太會(huì)做,但是由于有小組長(zhǎng),所以自己的心里會(huì)不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時(shí)候會(huì)有人幫我做好的。所以在我成為小組長(zhǎng)的時(shí)候,我會(huì)想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)談,仔細(xì)的告訴他們秘書處的職責(zé),以及我對(duì)他們工作上的態(tài)度,好讓他們?cè)谝婚_始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會(huì)。
3.例會(huì)簽到、新聞稿寫作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。
4.初加入秘書處的成員,不是每個(gè)人都會(huì)使用Word和Excel,而大一是沒有計(jì)算機(jī)課的,所以我會(huì)提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的`學(xué)會(huì)使用這兩種工具。
5.我覺得在工作之外來說,我們一個(gè)小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流,也會(huì)安排各個(gè)小組成員間的共同工作機(jī)會(huì),使大家更好的融入秘書處這樣一個(gè)大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
四、工作要求
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
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