內部控制會議紀要

時間：2024-04-08 11:20:32 文圣會議紀要我要投稿

內部控制會議紀要（通用15篇）

　　在日常學習、工作抑或是生活中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。什么樣的會議紀要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的內部控制會議紀要，歡迎大家分享。

內部控制會議紀要（通用15篇）

　　內部控制會議紀要 1

　　會議時間：

　　20xx年8月25日

　　會議地點：

　　會議室

　　主持人：

　　記錄人：

　　孫xx

　　會議議題：

　　安排內部控制工作方案，分工及人員配備等工作

　　出席人員：

　　缺席人員：

　　會議內容：

　　按照內部控制要求，在單位領導下，建立適合本單位實際情況的內部控制體系，全面梳理業(yè)務流程，明確業(yè)務環(huán)節(jié)，分析風險隱患，完善風險評估機制，制定風險應對策略；有效運用不相容崗位相互分離、內部授權審批控制、歸口管理、預算控制、財產保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內部公開等內部控制基本方法，加強對單位層面和業(yè)務層面的內部控制，實現(xiàn)內部控制體系全面、有效實施。對本單位內部控制制度的全面性、重要性、制衡性、適應性和有效性進行自我評價、對照檢查，并針對存在的問題，抓好整改落實，進一步健全制度，提高執(zhí)行力，完善監(jiān)督措施，確保內部控制有效實施。健全內部控制制度，完成內部控制的建立和實施工作。

　　行政事業(yè)單位內部控制建設工作是一項系統(tǒng)工程，為做好此項工作，市財政局成立了全面推進行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范工作領導小組。由局主要領導負總責、局分管領導牽頭實施，局內相關科室共同參與實施。領導小組下設辦公室和技術支持小組。我單位也相應成立工作機構，加強實施工作的.組織和領導，主要負責人為內控規(guī)范責任人，擔任領導小組組長，將其作為“一把手”工程，形成內控實施組織框架，結合本部門、本系統(tǒng)的特點和業(yè)務性質，確定牽頭部門及相關人員，落實職責分工，研究制定切實可行的內控規(guī)范實施方案并加以嚴格落實，認真開展內控規(guī)范宣傳、培訓和實施工作。

　　內部控制會議紀要 2

　　會議時間：

　　會議主題：

　　昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內部控制規(guī)范推進會

　　會議內容

　　日前，昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內部控制規(guī)范推進會召開,部署了昌平區(qū)關于推行衛(wèi)生計生系統(tǒng)內部控制規(guī)范的相關工作要求。這是昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)加強反腐倡廉建設的一項重要工作。據(jù)了解：內部控制是單位為實現(xiàn)控制目標，通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序，對經濟活動的風險進行防范和管控。

　　自20xx年9月開始一直到12月，區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內30家衛(wèi)生計生事業(yè)單位將通過成立內部控制工作領導小組、梳理經濟活動業(yè)務流程、制定內部控制手冊并實行、接受驗收的方式，提高單位資金使用效益、風險防控和內部管理水平，建設服務型衛(wèi)生計生事業(yè)單位。力爭到20xx年底，實現(xiàn)全系統(tǒng)各單位內部控制全覆蓋。

　　推進會后，會計師事務所的'專家對參會人員進行了現(xiàn)場培訓，詳細解讀了醫(yī)療、衛(wèi)生單位內部控制規(guī)范的意義、風險評估和控制方法、評價與監(jiān)督等內容。

　　內部控制會議紀要 3

　　這次會議的主要任務是，總結回顧今年以來財務會計工作情況，分析當前財務會計管理中存在的問題和不足，進一步明確任務，突出重點，有針對性的安排部署后三個月財務會計工作。剛才大家一起學習了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》，希望大家通過本次會議，對內部管理工作有一個更深層次的.認識，對四季度工作有一個更明確的目標。下面，我講幾點意見。

　　一、1-9月份全區(qū)農村信用社經營情況

　　今年以來，為促進全區(qū)農村信用社又好又快發(fā)展，聯(lián)社一手抓業(yè)務發(fā)展，一手抓風險防范，不斷探索、完善加強財務會計管理的工作措施，特別是下半年以來，全體干部員工統(tǒng)一思想、提高認識，把內控風險防范作為今年財務會計工作的重點，積極強化經營核算，完善內控機制，各項業(yè)務實現(xiàn)了穩(wěn)健發(fā)展。

　　――截至9月30日，全區(qū)信用社各項存款余額達到543500萬元，較年初增長68137萬元，增幅為14.33%。

　　――各項貸款余額448445萬元，較年初增長77372萬元，增幅為20.85%。

　　――五級分類不良貸款76769萬元，較年初增加9973萬元，占比17.12%，較年初下降0.88個百分點財務內部控制會議紀要財務內部控制會議紀要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元，其中現(xiàn)金收回1871.64萬元，通過轉換方式2679.94萬元，呆賬核銷3000.11萬元。

　　――各項收入25199萬元，其中中間業(yè)務收入517.45萬元，各項支出22585萬元。實現(xiàn)賬面利潤2614萬元，經營利潤10183萬元，同比減少3258萬元。

　　預計到年底，全區(qū)農村信用社實現(xiàn)各項收入3.51億元，營業(yè)費用控制在7500萬元以內，實現(xiàn)經營利潤1.34億元，賬面利潤5188萬元，增資擴股后資本充足率達到8%。

　　綜合分析，我社的經營形勢不容樂觀，部分指標離全年計劃差距甚遠，不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到，我社在業(yè)務發(fā)展和經營管理中存在的問題和困難還不少。主要表現(xiàn)在：內部控制薄弱，制度落實不到位的問題突出，經不起檢查;資產質量不容樂觀，不良資產前清后增;不按規(guī)定對貸款進行結息，少收、漏收利息，致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風險意識、危機意識和競爭意識，采取切實措施，盡快解決經營和管理中存在的問題，確保全區(qū)農村信用社又好又快發(fā)展。

　　二、加強內部管理，嚴防案件事故

　　按照《山東銀監(jiān)局20xx年下半年在轄內農村中小金融機構深入開展“堵塞風險漏洞”專項治理活動》(魯農信聯(lián)辦[20xx]296號)要求，結合全省各類案件通報情況，各單位要以全面堵塞風險漏洞為目標，加強對內部人員的合規(guī)教育、風險排查，防范道德風險;重要崗位人員要嚴格執(zhí)行內部管理制度，防范操作風險。工作中要嚴格執(zhí)行各項會計制度規(guī)定，加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監(jiān)督、相互制約。

　　要切實發(fā)揮事后監(jiān)督和會計輔導作用財務內部控制會議紀要黨團知識。一是要加強事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心必須切實發(fā)揮職能，科學監(jiān)督、準確監(jiān)督，不斷加強監(jiān)督的后續(xù)整改工作。二是要完善會計輔導。切實履行會計檢查輔導職責，立足于現(xiàn)場檢查，跟班輔導，增強責任意識、風險意識、道德意識、合規(guī)操作意識，提高堅持制度的自覺性，促進內控制度落實，強化監(jiān)督制約機制，增強風險防控能力，全面提高會計工作質量和服務水平。

　　內部控制會議紀要 4

　　會議時間：

　　20xx年10月17日。

　　會議主題：

　　內部控制制度建設推進會。

　　會議內容：

　　20xx年10月17日，漢中職業(yè)技術學院召開內部控制制度建設推進會。會議由學院內部控制制度建設領導小組辦公室主任、監(jiān)察審計處處長張新成主持，學院內部控制制度建設重點任務相關的九個部門負責人參加了會議。

　　張新成在會上指出，本次會議是繼9月29日召開的內部控制制度建設動員會后對各部門內部控制制度建設工作落實情況進行匯報、督促、檢查的一次會議，也是內控建設推進會。他強調要按照市財政局要求，依據(jù)學院制定的'內部控制制度建設實施方案，將內部控制建設工作分為組織發(fā)動、培訓推廣、制度建立、驗收總結、匯總上報五個階段，現(xiàn)在已到建立制度、完善制度的關鍵時期。建立健全內部控制組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設，是為內控工作提供制度保證。建立健全業(yè)務工作流程和管理制度，是為進一步加強預算、收支、采購、資產、項目以及合同的管理和控制。他要求有內控建設任務的各部門高度重視此項工作，安排專人按時間節(jié)點及時完成各自工作任務，確保學院在11月初形成總結報告，于11月中旬上報市財政局。

　　內部控制制度建設領導小組辦公室副主任、計財處副處長王勇指出內控制度建設，一是建立制度、規(guī)范程序，對已有的制度進行補充、修改、完善，以前沒有的制度要及時起草完成，并報學院有關會議研究通過后下發(fā)執(zhí)行；二是貫徹落實，嚴格實行，對制定的各項內部控制制度在實際工作中按照規(guī)范流程、報審程序、分級負責、嚴格執(zhí)行。

　　會上，內控建設領導小組辦公室成員單位分別對各自部門工作任務目前進展情況進行了匯報。

　　張新成在總結發(fā)言中提出，目前各項任務已經有了一定的進展，是值得肯定的，希望各部門再接再厲，按時完成，于本月底將本部門有關資料的電子版和紙值版匯總到計財處，由計財處負責起草學院的總結報告

　　內部控制會議紀要 5

　　會議時間：

　　20xx年7月21日

　　會議地點：

　　會議室

　　主持人：

　　汪x

　　記錄人：

　　孫xx

　　會議議題：

　　討論內部控制建立與實施相關的議題

　　出席人員：

　　缺席人員：

　　無

　　會議內容：

　　我單位應當按照上級關于強化內部控制的精神和《行政事業(yè)單位內控規(guī)范》的具體要求，全面建立、有效實施內部控制，確保內部控制覆蓋單位經濟和業(yè)務活動的全范圍，貫穿內部權力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，規(guī)范單位內部各層級的全體人員。應當科學運用內部控制機制原理，結合自身的.業(yè)務性質、業(yè)務范圍、管理架構，合理界定崗位職責、業(yè)務流程和內部權力運行結構，依托制度規(guī)范和信息系統(tǒng)，將制約內部權力運行嵌入內部控制的各個層級、各個方面、各個環(huán)節(jié)。單位應當針對內部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患，特別是涉及內部權力集中的財政資金分配使用、國有資產監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉讓、公共工程建設等重點領域和關鍵崗位，合理配置權責，細化權力運行流程，明確關鍵控制節(jié)點和風險評估要求，提高內部控制的針對性和有效性。到20xx年，基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的，權責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內部控制體系，更好發(fā)揮內部控制在提升內部治理水平、規(guī)范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。

　　內部控制會議紀要 6

　　會議時間：

　　10月20日上午。

　　會議主題：

　　內部控制基礎性評價工作會議。

　　10月20日上午，南寧職業(yè)技術學院張寧東校長主持召開內部控制基礎性評價工作會議，協(xié)調推進南寧職業(yè)技術學院內部控制建設及有關材料上報工作。南寧職業(yè)技術學院領導李振秋、周旺、楊清源、王鑫、黃春波出席會議，校內各職能部門全體中層干部參加會議。

　　會上，楊清源總會計師就《南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價工作方案》的起草過程、工作思路、工作內容和重點做了解讀，要求各部門認真研讀工作方案內容和要求，以高度責任感落實南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價各項工作。根據(jù)財政部《關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》、自治區(qū)財政廳《關于加快推進行政事業(yè)單位內部控制建設有關工作的通知》以及南寧市財政局《關于報送行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價報告的通知》精神，結合南寧職業(yè)技術學院工作實際，南寧職業(yè)技術學院將于11月20日前分三階段完善南寧職業(yè)技術學院內部控制建設各項工作，并將自評報告上報上級主管部門。為統(tǒng)籌做好該項重大工作，南寧職業(yè)技術學院制定了《南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價工作方案》，就工作目標、組織機構、工作原則、實施步驟、工作內容、工作要求等做了明確說明和規(guī)定，并細化成《南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價指標及任務清單》，明確評價標準、責任部門和時間節(jié)點等細節(jié)，確保工作得以協(xié)調順利落實和高質量完成。

　　參會的各職能部門負責人就《南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價工作方案》做了充分討論，結合部門工作特點和實際提出了意見建議。

　　張寧東校長在工作會議上強調，各部門要高度重視此次會議精神，從政治、經濟、全局的角度和高度重視做好內部控制建設各項工作。張校長指出，南寧職業(yè)技術學院多年來呼吁更多獲得高校辦學自主權，而依法治校、規(guī)范內部經濟和業(yè)務活動，強化內部權力運行機制，優(yōu)化南寧職業(yè)技術學院治理結構，建立健全科學高效的.制約和監(jiān)督體系，提升內部管理水平是獲得高校辦學自主權的重要基礎，也是南寧職業(yè)技術學院健康發(fā)展的應有之義，為此，各部門要正確理解此項工作的重要意義，為南寧職業(yè)技術學院科學發(fā)展擔當起應有的責任。

　　工作會議后，為讓各職能部門更好更深入了解內部控制建設工作的精神內涵和具體要求，楊清源總會計師為參會人員做了專題業(yè)務培訓。他主要圍繞《南寧職業(yè)技術學院內部控制基礎性評價指標及任務清單》，就南寧職業(yè)技術學院內部控制建設工作的任務類別、評價指標、任務清單、評價材料、工作要點、注意事項、責任分工、配合部門、完成期限等細目進行輔導，并要求各部門認真領會工作要求，確保南寧職業(yè)技術學院高質量完成內部控制建設各項工作。

　　內部控制會議紀要 7

　　會議時間：

　　20xx年12月18日

　　會議地點：

　　三樓會議室

　　主持人：

　　原飛

　　記錄人：

　　王麗

　　會議議題：

　　討論內部控制的落實議題

　　出席人員：

　　全體小組成員參加會議

　　會議內容：

　　為貫徹落實《財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》的有關精神，按照《財政部關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》要求，依據(jù)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的.有關規(guī)定，全面完善、有效實施內部控制，確保內部控制能夠全方位把控單位經濟和業(yè)務活動的開展情況。單位針對本年度的內部控制情況進行工作總結，具體內容如下：

　　1.已制定完善的合同管理制度

　　2.內部控制管理系統(tǒng)增加政府采購管理、建設項目管理、合同管理。

　　3.下一年工作計劃：本單位內部控制仍不夠完善，下一步將強化風險控制責任，規(guī)范風險控制程序，完善內部控制體系。

　　內部控制會議紀要 8

　　會議時間：

　　20xx年8月20日

　　會議地點：

　　小會議室

　　主持人：

　　張xx

　　記錄人：

　　徐xx

　　會議議題：

　　討論內部控制工作方案，健全工作機制

　　出席人員：

　　張xx、劉xx、高xx等

　　缺席人員：

　　無

　　會議內容：

　　會議內容：按照內部控制要求，在單位領導下，建立適合本單位實際情況的內部控制體系，全面梳理業(yè)務流程，明確業(yè)務環(huán)節(jié)，分析風險隱患，完善風險評估機制，制定風險應對策略；有效運用不相容崗位相互分離、內部授權審批控制、歸口管理、預算控制、財產保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內部公開等內部控制基本方法，加強對單位層面和業(yè)務層面的'內部控制，實現(xiàn)內部控制體系全面、有效實施。對本單位內部控制制度的全面性、重要性、制衡性、適應性和有效性進行自我評價、對照檢查，并針對存在的問題，抓好整改落實，進一步健全制度，提高執(zhí)行力，完善監(jiān)督措施，確保內部控制有效實施。健全內部控制制度，必須于20xx年底前完成內部控制的建立和實施工作。

　　內部控制會議紀要 9

　　會議時間：

　　10月17日下午。

　　會議主題：

　　單位內部控制建設工作動員及推進工作會議。

　　10月17日下午，市商務局召開了單位內部控制建設工作動員及推進工作會議。局機關各處室處長及副處長；市貿促會、市中小商貿流通企業(yè)服務中心負責人及經辦人參加了本次會議。會議首先由安泰會計師事務所夏祖興所長對內控建設工作內容進行了具體介紹，使大家對內控建設工作有了基本的認識。隨后葉新良局長對我局開展該項工作提出了三點建議：一是進一步提高思想認識；二是進一步明確目標任務；三是進一步強化配合意識。最后，負責本次工作的安泰會計師事務所陳芬英組長對內控建設工作進行了培訓，在培訓過程中，參會人員對不明白之處積極地進行提問，陳組長對大家提出的`問題也都進行了詳細地解答，使參會人員對該項工作有了更進一步的了解。

　　內部控制會議紀要 10

　　3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現(xiàn)將會議研究確定事項紀要如下。

　　會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現(xiàn)場進行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設，20xx年1月投產經營(生產頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施，且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的'長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

　　會議認為：

　　(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關部門應該加大政策支持力度，維護其合法經營行為。

　　(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設施“三同時”審查。

　　(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島“11.22”燃氣泄漏爆炸事故，確保人民群眾生命財產安全，應立即治理,防范類似事故發(fā)生。

　　會議決定：

　　(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產，制定科學有效的安全治理方案，報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治，在隱患治理結束后，必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人，共同治理

　　(二)明確監(jiān)管職責，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產“打非治違”相關規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產用電，督促全面整治隱患，完善相關證照;按照安全生產“誰主管誰負責”規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。

　　內部控制會議紀要 11

　　會議時間：

　　20xx年5.16日下午

　　會議地點：

　　監(jiān)理辦公室

　　公司經理從三個方面展開會議：

　　一、監(jiān)理部的統(tǒng)一領導

　　著重強調本項目部人員應以總監(jiān)為核心進行開展工作。做到分工不分家。內部人員做到多溝通、多團結、互相幫助。

　　二、認真學習提高業(yè)務水平業(yè)務的核心：進度、質量、安全

　　1、“施工單位照圖施工，監(jiān)理單位照圖驗收”。這就考驗監(jiān)理人員的看圖能力，因此，監(jiān)理人員應提高自身的業(yè)務水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。

　　2、加強個人責任心，勤學好問。

　　3、樹立事前預控的意識。應有看出問題、發(fā)現(xiàn)隱患的一雙慧眼。

　　4、應根據(jù)總監(jiān)的交底，進行執(zhí)行與匯總。說出的事情應盡快落實下去，出示的資料應做到圖文并茂，讓看到的人一目了然。書面出示的資料應具體化。

　　5、定期匯報給甲方的文件應從三方面入手進度、質量、安全。應直觀的體現(xiàn)出現(xiàn)場的實干工作。

　　三、提出要求

　　1、中午不得喝酒

　　2、不得與施工單位發(fā)生經濟利益問題

　　3、團結一致、相互幫助

　　總監(jiān)：

　　一、我們三期監(jiān)理工作的好壞，直接影響我們是否能繼續(xù)標接四期的監(jiān)理工作。我們應該積極工作，創(chuàng)出業(yè)績。

　　二、要端正工作態(tài)度、勤奮學習。努力充實自己并提高自身素質，把各自負責的工作做到位。

　　三、要有積極的工作態(tài)度，善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，提高解決問題的能力。

　　四、加大資料管理力度，努力把我們的'工作形成文字化，讓建設單位隨時了解工地進度、質量、安全情況。

　　五、時間、地點、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內容。應確保甲方提出以萬科的模式約束自己，作為工作的重點。以實現(xiàn)優(yōu)質結構、省級文明工地。

　　六、全體監(jiān)理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋梁紐帶的作用，在監(jiān)理部總監(jiān)的領導下以積極的工作熱情投入到工作中。

　　內部控制會議紀要 12

　　會議議題：

　　就監(jiān)理內部的工作情況，對現(xiàn)場的監(jiān)理人員重新安排工作，提出今后監(jiān)理工作的要求

　　會議時間：

　　20xx年10月24日8:30

　　會議地點：

　　工地辦公室參加會議人員：

　　會議內容：

　　一、全體員分配工作，明確各個員工的工作職責：

　　蘇福清：負責主持項目監(jiān)理部的日常監(jiān)理工作。

　　黃宏嘉：負責二期土建部分監(jiān)管工作，有關資料的簽認。

　　莫玉萬：負責酒店土建部分監(jiān)管工作，有關資料的簽認。

　　陳維：負責三期土建部分監(jiān)管工作，有關資料的簽認。

　　李超：負責信息資料的收集歸檔，文件的發(fā)放，協(xié)助各專監(jiān)的工作。韓多平：負責安裝工程、施工現(xiàn)場安全文明施工的監(jiān)管工作及有關本專業(yè)的資料簽認。負責監(jiān)理部用電腦的維修、保養(yǎng)工作。

　　二、針對日后的工作能有效的'進行，故提出如下要求：

　　1、工序驗收由各個項目的專監(jiān)負責人實行。

　　2、要多熟悉設計圖紙和有關驗收規(guī)范。

　　3、加強日常巡視和平行檢查的頻率，發(fā)現(xiàn)存在問題及時要求施工單位給予整改。

　　4、施工單位報來的資料能當天簽字的不能拖至第二天，如存在問題及時退回施工單位整改。

　　5、做好旁站工作，并作好旁站記錄。

　　6、按要求認真做好監(jiān)理日記。

　　7、在日常的巡視、平行檢查工作中要注意方式方法。

　　8、大家在工作中要團結一致互相幫助、溝通。

　　內部控制會議紀要 13

　　3月27日晚18：40，武漢軌道交通三號線一期23標段項目部副部長以上成員在項目部會議室召開項目部內部管理交流會，會議由項目經理廖龍俊主持，主要就近期如何落實“雙創(chuàng)”和施工現(xiàn)場臨建方案進行了討論，并形成會議紀要如下。

　　一、做好文明施工工作，控制施工場地揚塵

　　施工場地內的文明施工工作由陳軍平負責落實，李金康分管。安全環(huán)保部配置專人，購置相關設備，對場地內容易引起揚塵的路面進行周期性灑水控制，灑水設備根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，多方比較租賃、自購、自建簡易設備等方式，既要滿足常態(tài)化灑水需求，又要充分考慮經濟因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內區(qū)域內衛(wèi)生及揚塵控制由門衛(wèi)負責管理。

　　二、做好安全施工工作，確保民工宿舍及食堂安全

　　分管領導要提高認識，做好民工宿舍區(qū)消防安全管理工作，配備齊全相關消防安全設施，收集齊全相關資料備查。同時做好民工食堂衛(wèi)生和防疫工作，盡快辦全衛(wèi)生許可證及相關證件，并加強日常監(jiān)督管理。

　　三、加強施工場地內臨建設施管理

　　施工場地內臨時住宿區(qū)、臨時衛(wèi)生間由項目部根據(jù)施工場地布局集中設點建設，以便集中排污、集約化管理，根據(jù)現(xiàn)場施工人員生活需要和施工現(xiàn)場實際情況，預算場地內人員數(shù)量，采取臨建和移動設施相結合的`方式，張恩亮負責整體設計，陳軍平負責拿出方案，并具體組織建設實施。

　　四、分管領導要強化責任

　　各分管領導要強化責任意識，多意識跑施工現(xiàn)場，了解現(xiàn)場施工情況，針對項目建設可能存在的問題要有預見性，及時采取有效預防措施、合理優(yōu)化。

　　五、關于湖北東升相關問題

　　(1)運用庫樁基上部結構出現(xiàn)標高偏差等一系列問題，由上部結構承建方來解決，湖北東升督促破樁、接樁工作。

　　(2)綜合樓場地堆土問題，基坑邊嚴禁堆土，湖北東升負責，四

　　月一日前必須清理，可堆放至低洼區(qū)域，保持場地內平整。

　　(3)場地內人員配置問題，根據(jù)現(xiàn)場施工進度需求，湖北東升要保證現(xiàn)場木工、鋼筋工、泥工人員充足，3月29日前必須保證場地內作業(yè)人員達到五十人以上。

　　六、塔吊的進場安裝

　　計劃在4月1日進場安裝，安裝之前告知監(jiān)理單位，盡快落實塔吊車進場線路，陳軍平負責現(xiàn)場塔吊安裝督辦工作，后續(xù)抓緊時間安排報檢、報驗、申請使用事宜，計劃在4月15日投入正常使用。

　　七、施工現(xiàn)場辦公相關事宜

　　綜合部負責，項目部計劃于4月15日部分人員進駐施工現(xiàn)場辦公，各部門根據(jù)工作安排，將進駐現(xiàn)場辦公及住宿人員名單報送至綜合部統(tǒng)一協(xié)調，本著精簡資源，充分利用原則，空調從項目部辦公室抽調，其他設施一律簡化購置。

　　八、張恩亮提出相關建議

　　(1)每周四監(jiān)理例會后召開內部交流會，可以將監(jiān)理例會上暴露出來了問題相互之間及時溝通。

　　(2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監(jiān)控，鋼筋等材料進場要進行取樣、報驗，并做好場地內材料的存儲防護工作。

　　(3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。

　　(4)監(jiān)督樁基施工隊做好退場料清工作。

　　(5)每周施工周報上要體現(xiàn)對本周工作完成情況的分析，各分管領導積極發(fā)表意見。

　　內部控制會議紀要 14

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公公司會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現(xiàn)將公司會議決定事項紀要如下：

　　一、關于公司經濟合同管理辦法

　　公司會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。公司會議原則通過。公司會議要求，總經辦根據(jù)公司會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

　　二、關于職工因私借款規(guī)定

　　公司會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關于公司資金管理辦法

　　公司會議認為計財處提交的`公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。公司會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

　　四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

　　公司會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，公司會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。公司會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

　　五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

　　公司會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。公司會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

　　公司會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。