標準公告的寫法

時間:2024-11-14 14:22:57 澤濱 公告 我要投稿
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標準公告的寫法

  行政公文中標準公告是如何的?那么,下面是小編給大家介紹的標準公告的寫法,希望對大家有幫助。

標準公告的寫法

  標準公告的寫法

  一、特點

  行政機關(guān)公文中的公告,具有如下特點:

  一是內(nèi)容重要。

  公告宣布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。如公布憲法,宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專業(yè)性公告不具有這種特點。

  二是對象廣泛。

  一般公文發(fā)送對象都是特定的地區(qū)、單位或個人,而公告的對象則是國內(nèi)外,有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。

  三是制發(fā)機關(guān)級別高。

  公告一般是由較高級別的國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),或者授權(quán)新華社制發(fā)的;鶎訂挝徊荒転E用公告。報紙上常見到xx單位遷移地址,xx公司聘請xxx為法律顧問,也用“公告”,都是濫用“公告”。

  二、寫法

  公告是一種嚴肅莊重的公文,它內(nèi)容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點,表達直截了當,語言簡潔明快。

  (一)標題。

  公告標題有三種:一是完全式標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種;二是省去事由,只寫發(fā)文機關(guān)和文種;有的只有文種,如《公告》。標題之下,有時可依公告單獨編號。

  (二)正文。

  公告的正文一般由依據(jù)、事項和結(jié)語組成。

  開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),有時也可以不寫。

  告知性公告,事項簡單,用篇段合一寫出。規(guī)定性公告,事項較多,可分條列點寫出。

  公告的結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語,也可以提出要求作結(jié)尾。也可不寫結(jié)語。

  (三)落款和日期。

  公告日期有的注在標題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關(guān)和日期外,還標明發(fā)布地點。

  三、使用要求

  目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;二是“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規(guī)定來衡量,避免公告濫用。

  標準公告格式

  (1)標題

  公告的標題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

  (2)正文

  公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。

  因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。

  結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語,體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。

  (3)落款

  公告的落款要求寫出發(fā)布機關(guān)的名稱和年、月、日。如果機關(guān)名稱已在標題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。

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