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定崗定編定員管理方案(通用5篇)
為了確保工作或事情順利進行,就需要我們事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編幫大家整理的定崗定編定員管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
定崗定編定員管理方案 1
1、范圍
本方案規定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產單位。
2、目的
為了降低公司運營成本,提高勞動生產效率,優化配置資源,同時適應集團公司整體發展戰略需求,體現公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調動員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導思想
根據集團整體發展戰略需求和運營辦公會議有關要求,以穩定生產、提高效益為指導思想,通過合理制定勞動生產率標準,實行“定編、定崗、定員”管理,科學合理地進行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結構、勞動質量、勞動強度、勞動時間、勞動環境、設備鏈速、崗位技能、生產工藝、穩定生產等多方面因素。要科學評估、準確界定、合理制定、動態管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進的原則
在工作推進過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進行下一步工作。
(二)共建協作原則
各部門要充分認識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發揮各自優勢,共同協作把工作完成。此項工作也是部門間相互學習的一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。
(三)務求實效的原則
制定科學的指導方案,各分公司要認真執行,對集團下發的文件要認真研讀,集團要對各分公司進行指導、監督,務求落到實處,每項工作在工作推進的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
(四)效率優先原則
一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進各項工作。
(五)以人為本的原則
在落實過程中務必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態調整,對調整崗位的人員予以疏導。
5、崗位分類
生產操作人員指按生產工藝過程直接操作工具和機器,使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。
技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、職業衛生防護,安全環境管理等。
技術序列人員指專職從事產品設計,工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機構中從事行政、生產、經營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產人員指為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、工具制作、倉庫保管、運輸裝卸等人員。
服務人員指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,包括保潔員、服務員等。
6、方法措施
(一)梳理生產流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據各分公司現有生產流程和生產工藝,結合特定市場環境和產品類型,首先做好理順生產流程的工作,優化生產流程要注重創新,避免墨守成規,在實際工作中不斷改進,注重新設備、新工藝的引進,從而節約人工成本。
(二)規范崗位職責,設定全面的崗位考核機制。
崗位設定后,要規范崗位操作要求,根據每個崗位的`技能要求,對產品質量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質的要求,對崗位進行評價評估,根據現有水平,切實制定勞動生產率標準,根據員工崗位技能的掌握情況設定崗位級別。
(三)設定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當地毛雞宰量和銷售目標,結合盈虧平衡點、員工可承受程度和季節等因素,實現目標管理,穩定生產,制定屠宰量標準,設定額定鏈速,在現有鏈速的編制下,做好相應市場變化預期和生產高價位產品比例的編制變化預案。在生產現場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務崗位的工作強度。
(四)嚴格按照崗位編制安排人員,做好人員儲備和培養
根據崗位要求,擇優任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強度等。根據崗位職責和技能要求,做好相關培訓工作,通過提高人員技能素質和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點培養一崗多能的人才,抓好關鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調配上,做到人性化管理,減少員工流失,實現人員優化配置。另外,增強冷庫、設備等人員的責任心。
(五)充分發揮現有人員在各崗位的作用
根據實際人員情況調整崗位分工與設置,充分考慮企業員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關要求
各部門要認真落實方案的有關決策,團結協作、務求實效,人資部門要做好勞動強度系數評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發揮實質作用。根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設置方案,提交各分公司總經理審批后下發執行。
定崗定編定員管理方案 2
一、方案背景與目的
隨著市場競爭日益激烈,為優化制造企業人力資源配置,提高生產效率,降低人力成本,特制定本方案。通過科學合理的定崗定編定員,明確各崗位工作職責與人員數量,實現人崗匹配,提升企業整體運營效益。
二、基本原則
以戰略為導向:緊密圍繞企業發展戰略和生產經營目標,確定崗位設置與人員配置。
以工作為中心:依據生產流程、工作任務和業務需求,科學設置崗位,合理確定編制。
動態調整:根據企業業務發展、技術革新等情況,適時對崗位、編制和定員進行調整。
三、實施步驟
崗位分析與設計
成立崗位分析小組,深入生產車間、各職能部門,通過問卷調查、訪談、現場觀察等方式,全面收集崗位信息,包括工作內容、職責范圍、工作流程、工作環境等。
依據企業生產工藝和業務流程,對現有崗位進行梳理和優化,明確各崗位的工作任務和任職要求,繪制崗位說明書。
定編計算
勞動效率定編法:對于生產一線崗位,根據生產任務量、勞動定額和員工工作效率,計算所需人員數量。例如,某生產線每月生產任務為 xx 件產品,單件產品標準工時為 [Y] 小時,員工每月工作時間為 [Z] 小時,勞動定額完成率為 [W]%,則該生產線所需人數 = xx×[Y]÷([Z]×[W]%) 。
業務流程定編法:針對輔助生產崗位和職能管理崗位,根據業務流程和工作環節,分析每個環節所需的工作量和工作時間,確定人員編制。
設備定編法:對于依賴設備操作的'崗位,根據設備數量、設備開動率和操作人員的工作負荷,計算定員人數。如某車間有 xx 臺設備,每臺設備需 1 人操作,設備開動率為 [Y]%,則該車間操作人員定編人數 = xx×[Y]% 。
定員配置
根據崗位任職要求和定編結果,結合企業現有人員情況,進行人員配置。優先從內部選拔合適人員,對于內部無法滿足的崗位需求,通過外部招聘補充。
建立人員動態調整機制,對不能勝任崗位工作的人員及時進行培訓或崗位調整,確保各崗位人員素質與崗位要求相匹配。
四、保障措施
組織保障:成立由企業高層領導牽頭,人力資源、生產、技術等部門負責人組成的定崗定編定員工作領導小組,負責方案的制定、實施和監督。
制度保障:完善企業人力資源管理制度,將定崗定編定員結果納入崗位管理、績效考核、薪酬分配等制度體系,確保方案有效執行。
培訓保障:針對新的崗位設置和人員配置,開展針對性的培訓,提高員工的業務能力和崗位適應能力。
監督評估:定期對定崗定編定員方案的實施效果進行評估,根據評估結果及時調整和優化方案,確保方案的科學性和有效性。
定崗定編定員管理方案 3
一、方案背景與目的
服務企業的核心競爭力在于服務質量和效率,為合理配置人力資源,提升服務水平,增強企業市場競爭力,制定本方案。旨在通過精準的定崗定編定員,優化人員結構,提高員工工作積極性和服務滿意度。
二、基本原則
客戶導向:以滿足客戶需求為出發點,設置崗位和配置人員,確保服務質量。
靈活高效:根據服務業務的季節性、波動性特點,合理調整崗位編制和人員安排,提高人力資源利用效率。
公平公正:在崗位設置、人員配置過程中,堅持公平公正原則,為員工提供平等的發展機會。
三、實施步驟
崗位分析與設計
采用服務藍圖法,對服務流程進行全面梳理,明確各環節的工作任務和服務標準,分析每個環節所需的崗位和人員技能要求。
與客戶進行溝通,了解客戶對服務的期望和需求,結合企業實際情況,設計出符合客戶需求和企業發展的崗位體系。
定編計算
業務量定編法:根據服務業務量的'大小和變化規律,確定崗位編制。例如,某酒店客房部,根據歷史入住率和平均每位服務員負責的房間數量,計算不同季節所需的服務員人數。
服務標準定編法:對于服務質量要求較高的崗位,如客服中心、貴賓服務崗位,根據服務標準和服務效率,確定人員編制。如規定每位客服人員每小時接聽電話數量不超過 xx 個,根據預計的電話總量計算所需客服人員數量。
定員配置
注重員工的服務意識、溝通能力和應變能力,選拔和配置合適的人員到相應崗位。
建立員工多技能培訓機制,使員工能夠在不同崗位之間靈活調配,提高人力資源的靈活性和適應性。
四、保障措施
文化保障:培育以客戶為中心的企業文化,增強員工的服務意識和責任感,為方案實施營造良好的文化氛圍。
技術保障:引入先進的人力資源管理信息系統,對服務業務量、員工工作情況等進行實時監控和分析,為定崗定編定員提供數據支持。
激勵保障:建立科學合理的薪酬福利和績效考核體系,將員工的工作績效與薪酬、晉升掛鉤,激勵員工提高工作效率和服務質量。
溝通協調:加強部門之間、員工之間的溝通與協調,及時解決方案實施過程中出現的問題,確保方案順利推進。
定崗定編定員管理方案 4
一、方案背景與目的
為規范行政事業單位人員管理,提高行政效能,合理控制人員編制,優化人力資源配置,根據國家相關政策法規,結合單位實際情況,制定本方案。通過科學的定崗定編定員,明確各崗位職能職責,提高公共服務水平。
二、基本原則
依法依規:嚴格遵循國家和地方有關行政事業單位機構編制管理的法律法規和政策規定。
精簡效能:在保證工作正常開展的前提下,精簡機構和人員,提高工作效率,降低行政成本。
統籌兼顧:綜合考慮單位的職能職責、工作任務、人員結構等因素,合理確定崗位設置和人員編制。
三、實施步驟
職能梳理與崗位分析
依據單位 “三定” 方案(定職能、定機構、定編制),對單位職能進行全面梳理,明確各部門、各崗位的'職責范圍和工作任務。
采用工作日志法、關鍵事件法等方法,對崗位工作進行詳細分析,編制崗位說明書,明確崗位的工作內容、工作標準、任職條件等。
定編計算
比例定編法:根據行政事業單位的人員編制標準和相關比例規定,結合單位實際情況,確定人員編制。如按照單位業務量與人員的比例關系,或按照單位級別與人員編制的比例關系進行定編。
職責分工定編法:根據各部門、各崗位的職責范圍和工作任務量,合理確定人員編制。對于職責交叉、工作任務相近的崗位,進行整合優化,減少人員冗余。
定員配置
按照 “公開、平等、競爭、擇優” 的原則,通過公開招聘、內部競聘等方式,選拔合適的人員到相應崗位。
對于現有超編人員,通過自然減員、人員分流等方式逐步消化,確保人員編制控制在規定范圍內。
四、保障措施
政策保障:嚴格執行國家和地方有關行政事業單位機構編制管理的政策法規,加強對編制使用的監督管理,確保編制的嚴肅性和權威性。
監督檢查:建立健全機構編制監督檢查機制,定期對單位的定崗定編定員情況進行檢查,對違反編制管理規定的行為依法依規進行處理。
績效考核:完善行政事業單位人員績效考核制度,將崗位履職情況納入績效考核體系,激勵員工認真履行崗位職責,提高工作效能。
人員培訓:加強員工培訓,提高員工的業務能力和綜合素質,以適應崗位工作要求,提高工作質量和效率。
定崗定編定員管理方案 5
一、方案背景與目的
小型企業資源有限,為實現人力資源的高效利用,降低人力成本,提高企業經濟效益,制定本方案。通過合理的定崗定編定員,明確員工職責,優化人員配置,提升企業整體運營能力。
二、基本原則
靈活實用:根據企業業務特點和發展階段,制定靈活、簡單、實用的崗位設置和人員配置方案。
一人多崗:在保證工作質量的前提下,鼓勵員工一人多崗、一專多能,提高人力資源利用率。
成本控制:充分考慮企業的經濟實力,合理控制人員編制,降低人力成本。
三、實施步驟
崗位分析與設計
企業負責人牽頭,組織各部門負責人和業務骨干,對企業業務流程進行梳理,明確各環節的工作任務和職責。
根據企業實際情況,簡化崗位設置,將一些職責相近、工作量較小的崗位進行合并,設計出簡潔高效的崗位體系。
定編計算
經驗估算法:結合企業歷史經營數據和人員配置情況,參考同行業類似企業的人員編制標準,由企業管理層根據經驗估算各崗位所需人員數量。
工作量分析法:對各崗位的工作任務進行詳細分析,估算每項工作的工作量和所需工作時間,確定人員編制。如某崗位每天工作任務量為 xx,每個員工每天有效工作時間為 [Y],則該崗位所需人數 = xx÷[Y] 。
定員配置
優先從企業內部選拔和調配人員,充分挖掘現有員工的潛力。對于內部無法滿足的崗位需求,通過招聘兼職人員或臨時工解決。
注重員工的.綜合素質和發展潛力,選擇能夠適應企業快速發展、具備學習能力和創新精神的人員。
四、保障措施
領導重視:企業負責人要高度重視定崗定編定員工作,親自參與方案的制定和實施,確保方案符合企業實際需求。
溝通協調:加強與員工的溝通,讓員工了解定崗定編定員的目的和意義,爭取員工的理解和支持,確保方案順利實施。
動態調整:根據企業業務發展和市場變化,及時對崗位設置和人員編制進行調整,保持方案的適應性和有效性。
培訓提升:加強員工培訓,提高員工的業務能力和綜合素質,使其能夠更好地適應一人多崗的工作要求,為企業發展提供有力支持。
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