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商務文員崗位的基本工作職責
在現在社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的商務文員崗位的基本工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務文員崗位的基本工作職責1
1、辦理投標報名手續,編制資格審核文件,購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關人員調查工程概況和投標環境,場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;
6、編寫資信標,收集技術、經濟標書,組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續
9、分公司及項目部的單項備案手續;
10、協助辦理項目的.施工報建手續。
商務文員崗位的基本工作職責 1、根據銷售訂單信息,在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。 2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題,5分鐘內與銷售協商解決問題。 3、在ERP系統上,維護客戶信息包括新增及修改。 4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。 5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。 6、負責核查控貨的'回款,與貨運公司聯系,對控貨單放單。 7、負責到貨驗收,核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。 8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。 9、負責購買單據、發票、支票,支票進賬、銀行回單核對。 10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。 11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持; 12、相關的銷售協議、合同等存檔管理; 13、采購計劃的制定與執行; 14、公司資質的辦理。 15、參與投標工作及標書制作。 16、公司安排的其他工作。 1、負責整理客戶及供應商資料,并進行客戶和供應商的合同管理; 2、產品的詢價及采購; 5、采購合同的'簽訂及訂單跟進; 6、負責聯絡溝通客戶和供應商,包括產品的對外報價以及貨款回收等; 7、負責客戶和供應商的日常往來工作; 8、相關部門的溝通協調工作; 9、完成上級交給的其它事務性工作。 1. 了解市場,跟蹤并發展可能的擴建項目。 2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。 3. 參與商務合同的制定及價格談判。 4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。 5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。 6. 催繳客戶拖欠款額。 7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續。 8. 保稅及非保稅海關業務的.申報工作。 1、負責維護新老客戶,協助部門領導處理相關業務; 2、負責收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產品與服務信息; 3、負責為客戶提供專業的合理化建議; 4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。 1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作; 2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區對接發貨工作; 3、負責與總部的對接工作; 4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的.管理工作; 5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。 1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2.負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫。 3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。 4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。 【商務文員崗位的基本工作職責】相關文章: 商務文員崗位的基本工作職責07-23 商務文員崗位的主要工作職責01-26 文員基本工作職責08-09 商務文員工作職責09-29 文員崗位工作職責06-06 商務文員工作職責集錦05-14 商務文員工作職責通用07-07 前臺文員崗位工作職責05-29 (熱)文員崗位工作職責08-10 生產文員崗位工作職責08-03商務文員崗位的基本工作職責2
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