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企業(yè)行政崗位工作職責(zé)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)行政崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)1
1.負責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負責(zé)相關(guān)品牌的裝船計劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的'后續(xù)工作跟進;
5.與負責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對接。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)2
1、負責(zé)日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的.關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)3
1、負責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)組織與安排公司各類會議及外部人員的`接待工作;
4、負責(zé)組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責(zé)職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)4
1、負責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)5
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的.法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)6
1.負責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責(zé)企業(yè)的`大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)7
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團隊建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責(zé)公司資質(zhì)的'申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)8
1、全面負責(zé)財務(wù)部日常管理工作:財務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)分析,收入成本費用管控、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告,風(fēng)險預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,員工績效考核,團隊建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)9
1、負責(zé)公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)10
1、團隊建設(shè):負責(zé)公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。
2、員工關(guān)系:合理處理用工關(guān)系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續(xù)等勞動關(guān)系;
3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發(fā)展。
4、配合經(jīng)理進行招聘工作的展開
5、和總部武漢行管對接項目上人員協(xié)調(diào)及其他人事行政配合事務(wù)
6、負責(zé)辦公室日常事務(wù)、相關(guān)行政采購工作
7、前臺協(xié)助接待客戶或供應(yīng)商,辦公室環(huán)境維護工作以及裝飾改善
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)11
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)12
1、負責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責(zé)公司會議相關(guān)準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)13
1、協(xié)助負責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負責(zé)集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)15
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的`報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)16
1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔(dān)公司具體申報工作;
2.負責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標申請等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3.負責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責(zé)與政府相關(guān)部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的'工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認證等相關(guān)工作。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)17
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責(zé)行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)18
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)19
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)20
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的'配備與管理。
9、負責(zé)公司三項國際認證工作的落實。
10、負責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)21
1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責(zé)合同歸檔的'審核和電子化相關(guān)工作;
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