企業行政的崗位職責(精選28篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的企業行政的崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業行政的崗位職責 1
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的`任務。
企業行政的崗位職責 2
1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的'推進及落實;
2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;
5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6、負責公司行政外聯工作事務。
企業行政的崗位職責 3
1、負責員工的招聘、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的'其他任務。
企業行政的崗位職責 4
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業行政的崗位職責 5
1、維護招聘網站,發布職位信息,負責公司接打電話;
2、負責上班時間來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的'禮節禮貌;
3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4、每天保持辦公室環境的清潔衛生,會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
5、負責員工的業績考核。
企業行政的崗位職責 6
1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關系、行政后勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規章制度,并督促檢查制度的'貫徹執行;
3、完成上級領導交辦的其他相關工作;
企業行政的崗位職責 7
1、負責招聘平臺的'維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
企業行政的崗位職責 8
1、對公司食堂進行管理;
2、對公司門衛保安進行管理;
3、對公司小車進行安排和管理;
4、對公司外租車輛進行管理;
5、對公司辦公用品進行采購、發放等管理;
6、負責對公司會議進行提前安排布置;
7、負責對來訪客戶進行接待。
企業行政的崗位職責 9
1、向客戶介紹及銷售本中心課程
2、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3、跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4、協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6、為上課學生作課程安排及提供相應的'服務
企業行政的崗位職責 10
1、協助部門總監進行行政制度的優化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的'行政接待統籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作,優化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業行政的崗位職責 11
1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現場監督管理;
3、結合6S管理方法,持續改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環境、廠區環境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的'其他事宜;
企業行政的崗位職責 12
1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的'籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。
企業行政的崗位職責 13
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協助領導建立及完善公司的管理制度,有效的`執行及監督各項制度的實施情況;
5、負責協調員工和部門關系,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
企業行政的崗位職責 14
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發辦理;
3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務處理,協助一般性文稿起草;
5、康養培訓等相關業務對接。
企業行政的崗位職責 15
1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;
2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的.貫徹落實進行檢查、督促;
3、負責公司的公共事務活動管理;
4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。
企業行政的崗位職責 16
1.戰略采購、非戰略采購;
2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調查;
4.對到訪的`投訴業主進行接待
5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報
8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作
10.其他領導交待的臨時性工作。
企業行政的崗位職責 17
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的`事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡;
2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;
3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。
企業行政的崗位職責 18
1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;
2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的`日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
企業行政的崗位職責 19
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產的`調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。
企業行政的崗位職責 20
1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責辦公環境5S管理;
3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;
5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;
6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類的`實施和管理工作;負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;
企業行政的崗位職責 21
1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。
2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。
4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
企業行政的崗位職責 22
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的.大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
企業行政的崗位職責 23
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的'預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業行政的崗位職責 24
1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的'規章、制度、條例;
2、在分管領導指導下制定、指導實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責和分工;
3、根據各項制度和規定,統籌實施公關接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產管理、會務管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;
4、負責公司突發事件的處理和上報工作;
企業行政的崗位職責 25
1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的'計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發放。
3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
企業行政的崗位職責 26
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的.用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;
企業行政的崗位職責 27
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產車間安全管理。
4、負責部門數據的'統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
5、人力行政經理交辦的其它事宜
企業行政的崗位職責 28
1、負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2、負責與總部相關部門的對接溝通;
3、負責訂單的.制定、下達和生產及發貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8、協助辦事處經理開展相關工作
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